什么是简约管理fficeffice" />
·张九元·
简约管理是在系统思维指导下,利用科学的方法,将工作主题核心以外的枝节因素尽可能地剔除掉,使复杂的问题简单化,简单的问题条理化,条理化的问题更简化。从而简化人际关系,优化工作流程,提高工作效率,创造更佳效益的一种高效管理方法。
那么,简约管理包含几层涵义呢?
1、简约管理不是简单化,它是在系统思维指导下的科学方法
系统思维是我们这个课题研究的总的指导思想,离开了系统思维,简约就便成了简单化,理论体系就会支离破碎,方法也会变成简单小招数的罗列。从而失去了简约管理的实际意义。
2、简约化不是混沌化,而是删繁就简后脉络清晰的完整体系
所谓脉络清晰,就是从理论基础到实践考证都可以清楚地显示它的基础、主干和枝叶。所谓完整,就是作为一种理论和实用方法,必须象其它理论和方法一样,有着能够自圆其说的系统,缺少一块,就会感到它的不完整。简约管理应该是越讲越明白,越用越好用。而不是相反。目前存在这样一种现象,一些企业家在没听专家讲课之前,觉得自己还是会点管理的,听了以后反而觉得不知应该如何做起了。这正是某些“专家”需要的效果,你糊涂了,脑子里一片混沌,他才更有钱可赚。
3、简约化不是无所作为,而是把握问题实质的大作为
并非简约完了,我们就变成了游手好闲之辈,而是把精力转移到了更应该干的有作为的大事上。有人说,现在还有不少人下岗,你再搞简约管理,岂不是要有更多人下岗?其实这是两个不同层面的问题,不可混为一谈。一旦实现了简约管理,企业管理的实质问题得到了解决,效率提高、效益提升,企业就可实现跨越式发展,事业拓展,岗位增加,下岗问题也就迎刃而解。
4、简约化不是疏忽人际关系,而是使人际关系更融洽
不是简约到了大家彼此不再发生联系,而是把联系交往过程中影响融洽的因素简掉,庸俗无聊的关系在简约管理制度下变得难以藏身,正常工作关系才能建立起来。大家都在更加简单、更加透明的基础上进行高层次的交往,彼此就会更亲密无间。
5、简约化不是把应有程序都简掉,而是使工作效率更高
程序,也就是工作流程。是目前企业最为缺乏的东西,需要补充或者着手来做。不仅要有流程,而且流程必须科学,才能提高企业的效率。
任何工作都是一个有始有终的首尾一脉相承的链条,不能任意割裂,真正需要的程序和环节是不能跳过去的,简掉的只是那些多余的环节。
6、简约化不是把结果也简掉,而是使经济社会效益更佳
如果简约到连考核都没有的程度,岂不是本末倒置了?结果是万万不能简掉的,而是在资源消耗最低的情况下,取得最优的结果。
我们衡量结果,并非只是短期单纯的利润指标,而是长期企业核心竞争力的综合指标。这个指标不仅不能简掉,而且还要便于考核。
清楚了以上6点,才算真正理解了简约管理。
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