简约管理有哪些主要特征fficeffice" />
·张九元·
《简约管理》作为一种科学的管理方法,有着自身鲜明的特点,也就是区别于其它管理方法的主要特征。
(一)应用范围广泛
1、不论规模大小
规模大,早就应该引入《简约管理》了,因为繁琐危机已经盯上了你。规模小,你的企业从一开始成立之初就应该按照简约的要求设立组织机构和运作规则,这对于你将来的企业运作将大有好处。可以避免循着别人的老路落入繁琐的窠臼。
2、不论时间先后
任何时间引入《简约管理》都可以,有时虽然并不及时,但却都必要。如果因为晚了就不引入,结果就会陷入愈加繁琐的泥潭而不能自拔。
3、不论所有制形式
以前人们都认为只有国企会有繁琐危机,其实有的私企更严重,甚至让你找不出它导致繁琐的主观原因。企业是自己的,花的钱也是自己的,为什么偏偏要搞繁琐?因此,民营企业的繁琐问题更应引起足够的重视。
4、不论层次高低
从高层到基层都有繁琐或潜在繁琐的危机。有的时候需要从上到下,有时则需要从下到上,有时需要上下一致才能克服繁琐危机。当然大多数情况下,上层更关键。
5、不论企业事业
政府机构里的繁琐危机有时更甚,解决起来更麻烦,有时不得不修宪、动法才能遏制。为此,我另外开发了《简约行政》的课程奉献给广大的公务员朋友。企业随时都要警惕繁琐的发生,政府的繁琐危害深重,家庭生活亦不例外。
6、不论国内国外
我们引进国外的管理方法很多,而将我国的管理方法主动推广到国外则很不足。关键问题恐怕是思想问题。国人从心里认为自己没有好东西,直不起腰来。其实我们国家的许多管理方法也是可以推广到国际上去的。建国以后,我国企业创造的“鞍钢宪法”、“大庆精神”等被国外企业,特别是日本企业借鉴,也是成效显著的。新时期我国一些领头企业创造的新鲜经验也是可与国外管理经验相比美的,我们不必妄自菲薄。
(二)易于操作
1、人人需要,容易形成共识
有谁真正从心眼里喜欢繁琐,讨厌简约?没有。只是一时认识不上去。虽然形成全社会的共识尚待时日,但是形成小范围,特别是一个企业员工的共识还是比较容易的。
2、浅显易懂,没有高深理论
我讲的这些,相信任何一个智力正常的人都能听得懂,都能照着做。这也正是我所追求的效果。推广《简约管理》的目的就是要让管理回归常识。
3、立足基础,不必打破传统
在现有的基础上删繁就简,补充完善就是开端。不需要进行“革命性”的变动。
4、要求不高,可以循序渐进
不是说让你在一天之内达到国家标准或国际标准,可以边干边总结,然后再干,递次提高。波浪式前进和螺旋式上升在这里仍然适用。
5、西医疗法,能够立竿见影
也就象我们负重前行时肩上扛的东西一样,扔一件少一件。可以从头痛医头、脚痛医脚入手。就像西医打一针就可止痛一样,效果立等可见。这样就能够给人以信心,利于逐次推行。
6、阻力较小,较少遭到抵制
除非有特殊想法,没有谁一定顶着不愿简约的。本办法因较少涉及个人既得利益,也就较少有人反对、抵制。
7、前有范例,已有榜样可学
现实中就有许多简单做事,简约管理的故事,他们都是很好的榜样。许多企业都创造了不少实用的办法,尽管这些办法的效果还无法科学测量,但在实践中确实为企业带来了工作效率和经济效益的提高。只要我们善于总结,就一定能从中找出规律性的东西来。
(三)兼容性强
1、本身是一种自成体系的理论
《简约管理》理论完整、系统,具体方法简单实用,可以应用到企业管理的各个方面,能够收到即学即用的效果。
2、简约管理并不排斥其它管理方法
《简约管理》不仅不排斥其它管理方法,相反它可以成为其它方法的工具,并与其它先进科学的管理方法相辅相成,帮助其它方法更加完善、更加简单、更加有效。我们在应用那些方法时,可以借助简约思维和工具,看看还有没有可以简化的地方,以至于效率更高、效益更好。
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