简约管理的主要方法

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·张九元·

《简约管理》如果只是一种理论，意义就不是很大，关键在于有着一套可以实践的方法。

一、简约的范围

1、简思想负担——别怕说标新立异，别怕简完没事干

思想负担减轻了，你的眼界就会更宽，就能发现更多机会，就会更有大事可做。

2、简组织机构——只要那个庙还在，那神就请不走

有一个什么科，就要有一个什么科长，科长就要至少配两个科员，科员还想当科长，于是就又陷入了“帕金森”定律的陷阱。

3、简人员配置——只要那个神还在，就得琢磨事干

不琢磨事的人可恨，老琢磨不该琢磨的事的人可恶。我们还真的要说琢磨事的人的事业心还没泯灭。但是，有那个部门，有那个部门的一批人，事就少不了，因此把“神”请走方为上策。

有研究证明：在项目组里增加两个人，烦心的事就会增加四倍，因为人与人之间要处理的关系比效率的增加比率要高得多。

4、简工作流程——只要还是老流程，效率就难提高

这就是穿新鞋走老路的问题，你沿着老路走不是还要走到老地方去！因此，把路（流程）修成新的捷径很重要。

二、需要做哪些改变

1、改思维习惯——遇事首先要想到，还能不能再简单点

如果你认为没有什么可改的了，怎么还能改？别人让你改，你也会抵制。从自身改变思维习惯很重要。

（1）简约思考——事物本来没有那么复杂，找到关键点很重要。

（2）换位思考——站在对方的立场上，原来会是另一种景象。

（3）逆向思考——换一个角度看问题，竟然别有洞天。

（4）积极思考——永远朝太阳升起的方向看，心里就充满希望。

2、改工作方法——决不能诸事平推，而要选准工作重点

方向不能改，而方法则可以随时根据实际情况再改。方法是为方向目标服务的,而不是相反。

（1）改大为小

简约的方式，还有“小”，这与某些人专门追求大正相反。小有小的好处，小有小的优势。永远不要忘记，至少本世纪不要忘记，中国是小生产的汪洋大海，丢了中小企业还会犯更严重的错误。

以小博大正是知识经济所要求的。近年来，中小企业运转的魔力正逐步显示出来。中小企业的真正价值正在中国经济运转中充分得到反映。

曾几何时，企业巨人的优势不再，反被讥为行动迟缓、毛病特多的庞大恐龙，显示出大型企业已在经营上产生种种弊端。就在这偶像破灭、价值观必须重建的时刻，大家开始注意到中小企业了。人们此时发现，弹性、灵活、判断准确的中小企业，看似力量薄弱，却是推动全球经济发展的主要动力。

只要我们认真地剖析一下中小企业，就会发现：中小企业之所以能够拥有强大驱动力的原因，就在于它们与大型企业不同的特征。

精简、精简、再精简，应该说是中小企业致胜的良方。

（2）改细为粗

人们对改粗为细比较熟悉，因为我们经常说逐步细化嘛。然而，改细为粗就具有更加重要的意义。

改细为粗就是着眼于大处，而忽略细枝末节的方法，也是我们简约管理最常用的抓住本质的方法。处于高层的领导者更是要把握住这一原则方法。

（3）改多为少

大多数公司改革尝试失败的问题不在于他们试图改变的东西过少而在于他们想要改革的东西太多，结果造成精力分散而致一事无成。

人只能集中精力于少数领域，精于此道，疏于彼道，因而显示出山高谷深的状况。盲目地多元化已使许多正在成长中的企业吃尽了苦头，有的已负累而终。

（4）改繁为简

十六大以后，中央领导集体已带头进行了一系列改革。比如，过去主要领导人出访，总是一大帮人到人民大会堂或者其他什么地方送行，造成人力物力的很大浪费。现在改了，这就是改繁为简的例子。

企业也应这样，要把那些没有实际意义的、形式主义的繁文缛节统统改掉。

3、改处事风格

（1）雷厉风行

不问为什么是不对的，太多的为什么就会妨碍决策。雷厉风行是个古老的话题，今日重提更加必要，因为世界变得更加“高频振荡”，机会也是稍纵即逝。

（2）直率坦诚

人与人的关系本来并不复杂，复杂在我们自身。直率能避繁琐，坦诚可赢高效。大家都坦诚相见、直率行事，效率必定大幅提高，效益必定逐日提升。

4、改环境气氛

（1）简约管理成为风尚

“楚王爱细腰，宫女多饿死”，推行简约管理最有效的措施当然还是从领导做起，全员奉行。

（2）奖简罚繁

简约行事者奖，繁琐管理者罚。看看谁还会繁琐。白沙集团“一张纸汇报”的规定节约的不仅仅是纸张，而是整个集团的效率提高。

变而有据，改而有利，简而有效，应该成为所有管理者日常遵循的原则。

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