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各位家人 ，你们好！ 我是广东揭阳学院的大二学生，我现任院团委会宣传部副部长，宣传部的工作之一是负责全院的失物招领工作，也负责院各系部的好人好事记录和学年末的统计整理，给相关的同学追加学分。以往到现在的记录方式是很传统的书本记录，也就是各个系部都将系部里每个月份的好人好事登记在一个本子上，在每月末的时候交至团委会来，团委会再手抄一份留底，然后发回各系部。好人好事中相当一部分就是失物交付的；另外团委会也另有平时失物交付的记录本子，同学挂失的记录本子，还有就是系部的好人好事记录本子。 现在我发现的问题就是延续了几年下来的这种老式的流水账式的记录方式并不科学可行，在失物招领的实际施行中也存在很多弊端，流水账一方面花费了很多不必要的人力记录和时间，一方面在数据的交互查询和核对方面也不便捷。所以今年我接手这个失物招领中心，我提出了一个想法，就是利用电脑的电子文档归类统计功能，将失物招领工作联系各大系部的配合，建立成一个数据相互衔接，互通的失物交付系统。这样由团委会，六大系部，广播站来形成一个校园的失物招领网络，使每个同学在丢失物品时能及时通过团委会的系统中心查找到相应的信息。 但是建立一个系统对我来说能力还有限，所以希望家人们，前辈们都来帮帮忙，提提建立，指点指教。 目前我通过会议已经得到系部各个部长的一致认同，那首先准备采用每月交付一个电子版的好人好事的记录表格[Excel表]，我在筹备做这样一个表格，每个系部都统一表格的格式，每月交的表格包括一个好人好事表和好人好事表里统计的失物交付表，后面的失物交付表是用于同团委会的失物招领中心的数据相衔接。 我的基本思路是通过数据的记录方式统一，归类制表，形成数据表库；将各系部的好人好事统一成电子信息便于管理，将好人好事和失物交付相联系并区分开，减少重复的数据记录。 现在我恳求家人的帮助，请帮我建议怎么做好这个失物招领和好人好事的系统。谢谢啦！ 1.现在比较可行的应该是建立一个excel表的系统，各个系部月末整理上交统一格式的好人好事表和失物交付表。有另外更好的方法就更好了，还有是对电脑要求不要过高咯，部门的电脑实在是有限~~~· 2.我们院的基本信息：团委会宣传部[失物招领中心]，6大系部：中文系，外语系，数计系，机电系，生物系，公共部；（另到明年学校将对系部更加细分，到时会追加几个新的系部） 广播站；学生会；社团联合会。 3.校区分朝阳广场，教学楼，实训楼，图书馆，宿舍楼区；失物常见类型：饭卡，书本，包件，手机，其他 4.可联系我的QQ：260086008 xoki ；不过因为现在近期末了，平时比较少上网了，请直接发到我的QQ邮箱也好的 260086008@qq.com 谢谢各位家人啦！谢谢谢谢！！
[此贴子已经被作者于2008-12-10 18:09:34编辑过] | 
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