[原创]Project制作的计划如何跟踪？

zhp16888

我们公司一直采用Project制作月度计划，

但是如何进行跟踪一直是个挠头的问题。

开始由专人按周使用甘特图跟踪，可是总是坚持不下来，最终不了了之。

现在考虑每次将计划最终导出成Excel文件，供实际执行人员每日填写，这样做可行吗？

欢迎大家提供更多的想法。

谢谢

flashtom

同样的问题,也希望得到回答...

zhp16888

原来我们公司的月度总结模版只有如下几项：

计划工作内容  实际工作内容 个人评价

我现在打算做如下修改：

计划工作内容   计划开始时间 计划完成时间  实际开始时间 实际完成时间 实际工作内容  个人评价

其中，计划工作内容，计划开始时间，计划完成时间 都直接取自月度计划或者项目计划。

然后每个人根据实际情况填写后面内容。从而达到对计划的控制。

这样做是否可行呢？

阿懒

不太了解你们公司有多大的规摸。
若规模大，涉及到的人多，建议用server。
一般来说不要指望别人每天来填写工作进展汇报，很难坚持。
如果工作量还可以控制:
1.把工作都敲小为不大于1周的工作块。
2.每周汇报进度、问题，可能的延误事件，准备采用的对策，等。
3.多做走动式管理，了解每天各自的工作进展情况。

zhp16888

谢谢楼上的回答！

我们公司总共三十几个人。现在想从开发、测试抓起。

开发测试大概20人。

如果做走动管理，是由各部门负责还是由各项目负责比较好呢？

还是我这个独立的做质量管理的逐个去走动了解好呢？

阿懒

30多人很好管理啊。
不用填表格，每天找人问问，了解进度和情况就好了。无论如何，少做书面沟通，多做面对面沟通。

你们的组织是强矩阵还是弱矩阵?
你说的月计划是关于项目总体的还是仅仅关于质量管理方面的?还是公司所有业务方面的工作都包含进去了?

[此贴子已经被作者于2008-12-12 21:36:41编辑过]

neworld007

我们300多人在用,Server版,在线分解,各部门设专职计划员,负责跟踪和更新.

zhp16888

我们现在应该是弱矩阵型的组织吧！

不好意思，刚接触管理，连强矩阵和弱矩阵都没听说过，马上从百度搜了一下，汗颜。。。呵呵。

现在我们的计划主要还是以项目为主。。。。

谢谢大家的赐教！！

阿懒

我的建议:找一个合格的项目经理，他会处理好你正烦恼的问题。
或者，自己学习做项目经理的知识，自己来做。
刘易斯的《项目计划、进度与控制》一本书足矣。
如何制定项目计划、如何跟进进度，如何做好项目控制，等等

项目计划、进度与控制(第3版)-中文版 pdf
 
http://bbs.21manager.com/dispbbs-200168-1.html


詹姆斯·刘易斯《项目计划、进度与控制》英文版
 
http://bbs.21manager.com/dispbbs-68227-0.html

[此贴子已经被作者于2009-1-2 23:48:42编辑过]

zhp16888

谢谢，楼上！