栖息谷-管理人的网上家园

[原创]政府项目·与项目干系人的沟通问题

[复制链接]
分享到:
发表于 2008-11-25 10:42:49 | 显示全部楼层 |阅读模式

手上的项目处于收尾阶段,所以相应要做的事情较少,闲来无事就反思曾经做过的一些项目。

今天要说的是一个政府项目(顺便提一下,我做的是工程咨询,目前主要是城市基础设施建设)。

主要谈到的问题如题,就是与项目干系人的沟通问题,也涉及到一些项目干系人之间的沟通问题。

就因为这方面的问题,本来两个月可以做完的项目,硬生生的拖到四个月。

耽误的两个月主要是以下三个方面:

1、前期项目遗留的问题,前期项目负责人遮遮掩掩,妄图躲避过去,耽误了一个月时间,但最终还是放在桌面上解决;

2、前期项目负责人给本项目主管领导做了过多的工作,导致本项目主管领导(具体负责并和我们打交道的是副职)对我们的建议置之不理,耽误半个月时间;

3、本项目主管领导请示上级让另外一个部门来签署项目协议,两部门之间的交接和内部通气耽误半个月时间。

现在考虑,做好项目干系人的沟通完全可以避免这三个方面的问题,至少可以缩短一些。

我分析主要有这点我们没有做好:

1、前期对项目相关干系人的想法分析的不够

为什么这么讲?就说那个前期项目负责人,后来我们了解到,他担心这个本项目完成后危及到他的地位,其实是他自己没有搞清楚具体情况(当然这是随着项目的进行我们搞明白的),后来经过我们给他讲事实、摆道理,终于把他拿下。

你会觉得好像我们这沟通能力也太差了,不想给自己找借口,但是还是想说一句,这个家伙是当个兵的,据说还是一个不小的官,所以非常强势,开始根本不愿意听我们的分析。

再说本项目的主管领导,他最担心的是政治风险,当然这是每一个做领导都需要考虑的,我们完全可以接受他的思考。我们的失误在哪儿呢?每次的情况汇报都是那个副职去的,开始我们没有参与,后来我们了解到,主管领导总认为这个副职是胳膊肘向外拐,有点不是很相信他,所以我们主动跟副职沟通,认为我们必须陪着他去找领导把事情说清楚,后来就这样解决了。

还有一个就是本项目主管领导不愿意自己签署项目协议,如果早点沟通知道他有这个想法,之前的所有谈判就把另外一个部门纳入谈判人员中来,就少了后期的交接和通气一步。

2、忽略了项目干系人之间的沟通

第3个方面导致的延误完全可以避免,现在可以肯定的这么说。前面说了关于对项目干系人的想法分析的不够,这里要说的则是干系人之间的沟通问题。

当我们把经过谈判完成的协议草稿交个另一个需要签署的部门时,我们想到他们之间应该会有很好的沟通,但是给另外一个部门打电话,他说他们已经看完了东西,需要进一步跟做项目前期工作的部门进行沟通,让我来安排时间,当时我都快崩溃了,心想你们自己干什么吃的,不是耽误我们的时间吗?没办法,只好我们去协调双方了。好在事情是顺利的做完了。

现在仔细一想,各部门本身就是这个样子,不希望找事情做,然后承担责任,协调各部门的要么是上级部门,要么只能是我们这些独立的第三方了。

写出这些就是希望为自己提个醒,如果你有更多的想法,也请跟大家一起分享。

就算抛砖吧,欢迎扔砖头过来[em32]

发表于 2008-11-29 12:19:22 | 显示全部楼层
要注意使用一些有效的沟通技巧。
发表于 2008-11-29 16:00:51 | 显示全部楼层

做事情就要了解情况-沟通-调整思路-沟通-成功。

发表于 2008-12-8 16:21:16 | 显示全部楼层

楼主看来对项目很有体会!

发表于 2008-12-17 00:35:00 | 显示全部楼层
沟通我也在边摸索边学习。。。
发表于 2009-1-19 10:35:34 | 显示全部楼层

管理就是沟通.看来一点也不假.

发表于 2009-1-28 22:20:31 | 显示全部楼层
发表于 2009-2-6 17:08:21 | 显示全部楼层

在深圳做工程咨询,以前做企业上市类的项目,沟通很简单也很有效果。今年开始负责政府部门的项目,头疼得很......

也许是我们的沟通技巧不够高,但也有政府部门某些官员本身的问题。

就当自己新手上路,慢慢摸索吧,哪怕撞得头破血流也是自己积累起对社会认识的好经验。

发表于 2009-2-7 13:08:03 | 显示全部楼层
正常得很
发表于 2009-3-6 15:17:25 | 显示全部楼层
与项目干系人的沟通,最重要的一个方面是:定期进行阶段工作汇报,让重要的干系人了解项目进度及困难,获得理解和帮助。

使用高级回帖 (可批量传图、插入视频等)快速回复

您需要登录后才可以回帖 登录 | 加入

本版积分规则   Ctrl + Enter 快速发布  

发帖时请遵守我国法律,网站会将有关你发帖内容、时间以及发帖IP地址等记录保留,只要接到合法请求,即会将信息提供给有关政府机构。
快速回复 返回顶部 返回列表