1.合理的组织结构
一个组织的结构往往意味着一个组织的权力分配,同时也决定着着组织的决策模式,而权力分配与决策模式是影响组织效率最关键的要素。组织结构也影响着组织沟通效率,这方面主要体现在组织的层级以及信息传递的路径上,层级越多,路径越长,组织的效率也就越低。扁平化已经成为组织结构不可逆转的一个趋势,层级较少、路径较短的扁平化组织已经成为企业改善组织效率的一个有效工具。
适时调整组织结构也是提高组织效率的一个重要手段,企业现状组织结构往往有着其历史原因,在形成当初也适应或解决了一些特定问题。然而对于任何企业,随着自身的发展,规模的扩张,组织的变更与调整也是必然的,无论这种变更与调整方案是来源于企业自身,还是外部机构(如管理咨询公司)
2.业务流程
业务流程是影响组织效率的一个关键因素。面对越来越激烈的市场竞争,如何让企业在现有资源的基础上,突破运作瓶颈,大幅度提升组织效率,成为所有企业追求的目标。
近年来,要想确保企业在竞争中获得相对优势。
1、降低每个环节的等待浪费,包括资金流转、材料供给,生产准备;
2、压缩产品研发周期,提高产品研发效率;
3、有效的减少库存,增加存货的周转率;
4、按订单生产。
3.高素质的人员
工作人员的态度与能力是影响组织效率的一项重要因素。人力资源项目是最直接的,也是短期内最有效提升组织效率的做法。组织效率的提高必须通过全员参与才能实现,只有充分发挥每位员工的聪明才智,并使全员持续发现和分析日常工作中存在的效率问题,制定并实施改进措施,从注重规模化扩张的粗放化管理转向注重组织效率的精细化管理,才能实现公司整体效率的提升。
4.工具因素分析
随着科学技术的发展,信息化成为提高组织效率最直接的工具,在企业应用的信息化工具,可简单分为两个层面:一是技术信息化工具,技术信息化的相关软件直接提高某个具体工作岗位的效率;一是管理信息化工具,管理信息化相关软件有助于提高管理效率,即沟通效率、协同效率、决策效率等。从信息化工具的效果上讲,技术信息化是提高岗位技能的,能够快速提高瓶颈岗位的工作效率,管理信息化则是从整个公司的视角出发,提高整个供应链的服务运作能力,因而管理信息化如果一旦实施成功,将成为企业核心竞争力重要组成部分。
5.企业文化的影响
企业经营状况与企业文化有着极为紧密的关系。企业文化建设的关键,是将社会的一部分职能延续到公司内部,对企业内部员工的思维方式、工作态度、人生观进行引导,使之与企业理念相吻合,从而实现企业效率的最大化,随着企业管理水平的不断提高,越来越多的企业开始强调自身文化的特点,以此来获得社会与员工的认同。
企业文化需要经过漫长的历史积累,但良好的企业文化对于长远发展却是至关重要的。企业文化是随着企业成长逐步建立起来的,不可能通过短时间内通过交易方式获得。企业文化虽然不能快速建立,但是员工却能在短时间内融入企业文化,并按照文化认同的方式去做事。一个很明显的例子,国企工作的员工,经常迟到、怠工,可一旦进入外企工作,就会适应外企的工作节奏、工作模式,其实这一点就是文化的作用。
因此,要提升一个企业的组织效率,必须从对组织结构、业务流程、员工素质等管理因素进行改善,以此提升企业组织的效率现状,只有对企业组织效率的充分关注才能使自己的企业确保在竞争中胜出,并保持长久的竞争力。 |