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私营企业的真实故事

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发表于 2008-10-9 11:55:04 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

     这是我了解的一家私营企业的真实故事,小事很多,要用文字描述时才痛恨自己无生花妙笔,难以言辞达意。

     要说这家企业,不能不提老板范总。范总是一位年届40的女性,以前在一所市属大专教电路设计,1999年下海创业,一开始经销一些电子元器件,后来逐步增 加经营范围,现在安防产品、通信器材、工控设备、电子元器件都做,且在当地颇具规模,很多业务做到周边地区甚至外省。范总的丈夫林总2002跟随下海,现 在经营一家很大的门店,销售家用电器、计算机和手机。除了家人,企业是他们的唯一,他们把全部精力都放在了企业的发展上。两人以范总为主体,负责面向企业 客户的业务,林总只负责门店,面向终端大众消费者。

      这个企业是范总一手创建,目前如果没有范总和林总,企业肯定无法生存,原因如下:

1、为了不同的原因,该企业有不少于10家公司,除了范总和林总,企业中甚至没有其他人能说全这些公司的名称,更不要提知道这些公司的资本结构了(有几家公司根本没有实际业务和为之工作的员工)。

2、所有的供应商,都是范总直接维护的。

3、所有的重要厂家客户,都是范总开发的。现在也帮着维护。

4、所有的银行关系,都是范总和林总的关系。(林总下海前分别在政府部门和银行工作)

5、政府关系(包括海关、税务、工商、安监、外经贸、公安、环保、开发区管委会等)基本都是卖范总和林总的面子。(林总的长辈是当地政府重要领导)

6、几乎所有的公司重要管理者,都视范总和林总为绝对核心。这些重要领导者每个人只负责一些局部的业务,而且信息基本是隔离的,所有信息全部流向范总和林总,直接由他们处理。

      从2005年开始,范总就想理顺各家公司的关系,也想降低企业对自己的依赖度,可是,三年多来,关系依旧乱,企业对她的依赖一点没有减轻,虽然越来越多的员工不是那么相信她了。

      原因何在?

忙就一个字


     范总挂在嘴上最多的一个字,就是”忙“。体现最多的也是忙。

     供应商和客户要靠她维护,所有申请和费用报销要她签字,政府、银行关系要她维护,而且她喜欢公司发生的任何事情,都让她知道。

     范总没有休息日,只要没有出差或者饭局,她一般都是最后一个离开公司的。即使出差,也不停地用手机了解情况和发布指令。

     范总自己忙,也特别不能容忍员工闲着。看到员工加班,会给她带来很大的快乐。公司五天半工作,在周六下午和周日安排三个人值班:一名业务人员、一名财务人 员、一名销售内勤。范总喜欢下了班后召集开会(大多会提前通知),也喜欢节假日叫个别人来谈事(不会提前通知),有时兴致好,还会对下属说:”你看我们这 个元旦安排点什么工作?“

      范总忙,有两点体现。一是有时会一整天忘记喝水;二是一到节假日休息,她会生病。按照吴清忠先生的《人体使用手册》 中讲,这是因为平时太忙,气血不足,没有能力对疾病起反应,直到休息稍微多一些,气血补充了才有能力对疾病起反应,有病症出现。

     范总如此忙,也如此喜爱忙,给企业带来一些大家心知肚明、习以为常的状况:

1、很多事情会拖很长时间。从日常报销到各种申请,没有人知道究竟什么时间会被范总签好字。(不过据我所知,比一些国营企业和跨国公司还是要快)

2、范总在公司的时候,留下来加班的员工会多一些,虽然有些是在上网看新闻。

3、有一些员工晚上甚至深夜给范总发工作邮件,会特别得到范总的青睐。

4、几乎每一位老员工都在各种公开场合宣传自己很忙。

5、几乎所有员工都不喜欢周六上午上班和节假日值班,但是没有人敢对范总说。

    如果范总在公司,一些经理们晚上离开前都会到她办公室打个招呼,让范总知道自己也加班了。

 

要想信任一个人太难

      范总公司的组织结构中有销售总监、技术总监、财务总监、行政总监,分别管理相关的一些部门,但是这些总监位置常年空缺,范总自己颇有些得意地兼着所有总监 的职务,按她的说法是能者多劳。范总经常很痛心地向行政部的张经理表示,公司这些经理,没有一个合格的,但是有几位经理她又像宝贝般疼着。邓总是公司副总 经理,因为他下海前是无线电管理局的副局长,如果没有给予一个相应的职务实在无法交待

      范总下海前是教师,所以她也一直把公司所有员工看着学生一样。她又是一位很勤奋的人,除了自己做采购、销售、进出口业务,以前亲自到库区发货、码头卸货、 押车,和银行、税务的人打交道有多,公司几乎所有岗位的工作她都了解,有些甚至了解很深,加上经常和供应商、客户交流,听说过很多别人的管理经验,所以公 司里所有经理的能力她都不满意,包括邓总,在他眼里也有很多地方不成熟。她习惯了经理们汇报完了,来一番点评指导,遇上她心情不好,甚至不会让经理把话说 完就打断,开始训斥教育。在她眼里,这很正常,她也坚信,这是她如此不倦教诲,才让员工得到成长的

      范总并非不想信任下属,可是很多习惯令这种信任难以延续。

      公司就是范总的生命,她容不得有一点事情她不知道。所以公司所有的支出必须她审批,没有她的批准,财务一分钱也不能支出。花钱之前要先上报计划和预算,得 到她批准之后实施,报账时她再审批,这样她才放心。她要求所有员工每天要写日报,各部门每天收集日报后全部要发送给她,虽然她很难有时间去读这些汇报,所 以绩效管理人员检查日报经常会发现与当日实际工作不符的报告。

       范总对公司很多员工都有自己的评价,尤其对一些她认为重要或者有潜力的员工,她甚至不会相信人力资源部的建议。

       范总也经常巧妙地从基层员工那里了解部门经理的情况。

       2004年,范总曾经引入一位易总,做公司一个新产品,结果没有把握好,亏损了近千万,易总也在2006年离开了。

       2005年,公司引入一位技术总监,做了一年多,想做的工控项目没有做成,也走了。

       有一位洪总,一开始深得范总喜爱,给他一个特别职务,叫总经理高级助理,可是一点点失宠,现在相当于一个部门副经理使用。

       范总也很想放权,2006年,曾经把200元以下的行政采购审批授权给行政部张经理,2000元以下的费用审批交给邓总,实行了半年,又把这些权力回收了。

       范总一方面恨铁不成钢,一方面也感叹德才兼备者自己怎么遇不到?

 

感性

    范总是一个很感性的人,她经常因为某件事情触动了她情绪上的一点而忽略其它的因素。她很难接受别人对她判断的质疑。

    感性的人情绪总是多变的,所以同样的事情范总在不同的时候可能有完全不同的处理,对员工的评估也经常以感情说事而缺乏理性的评估。

    很多时候,不同的人在不同的时间,对她说的话,会产生完全不同的影响。

 

追求完美

     在范总的理念中,要求下属的工作力求完美,是对下属成长最大的帮助。可是这样的理念在公司实际运营中并没有产生好的结果。

      比如对于贸易公司来说,销售人员的收入分配方案是管理上的重点和难点,可是无论怎样的收入分配方案,都不可能面面俱到,达到范总要求的完美境界,所有公司一直没能出台一个清晰的收入分配方案,每年最后都是由范总自己来确定公司每一位员工的年终奖金 。

 

元老

      范总的公司里没有可以同范总平起平坐的元老,但是有一些人对公司的影响确实很大。范总一直觉得身边的人能力不够,所以即使跟随她多年的人,现在最高职务也只是部门经理,因此没有所谓的“元老”可以威胁到范总的权威。

      范总是1999年初下海创业的,公司现在已经没有和她一起开始创业的人了。

      销售部门的简经理,1999年12月进入公司,是目前跟随范总最长时间的员工。简经理进入公司时,才20出头,精力充沛,又能吃苦,勤奋好学,为公司业务 的发展立下汗马功劳,深得范总喜爱。范总经常会对大家讲述简经理同她走南闯北的事迹,对简经理的忠心耿耿从不怀疑,可是也从来不认为简经理可以担任更高的 职务。简经理在公司里只要不触犯范总的权威,向来说一不二。

      除了简经理,范总最喜欢另一个销售部门的施经理。施经理2000年进入公司,也是从业务员做起,从来没有当作范总的面说过一个不字,当范总对别的下属讲话 受到不肯定的回答时,就特别念起施经理的好。而且施经理负责管理湖南一个办事处,每年都要有一半时间在湖南,也让范总深感其忠。施经理从来不得罪任何人, 也很自律。范总喜爱他的同时,也认定他资质一般,最多只能做部门经理。

      销售部门的胡经理是范总2002年从其它地方挖来的,现在负责几种通讯设备的经销。范总和胡经理之间有一种奇怪的平衡关系。胡经理也是女性,在公司内与范 总在生活上走得最近,经常陪范总休闲、购物,也最经常关心范总的生活起居,对范总说的话也特别暖人心。胡经理在与客户的关系联络以及酒桌上的应酬,是她的 强项,范总有一段时间很喜欢带着胡经理陪同客人吃饭。但是胡经理有贪小便宜的毛病,做过侵占公司利益的事,范总心知肚明。所以范总即和胡经理靠得近,也在 工作上依靠胡经理,但是却没有提拔胡经理的可能,甚至没有真正的喜欢胡经理。老员工都了解胡经理,也不怕她,可是新员工一般都不敢得罪她,因为胡经理是公 司中少有的能玩阴谋的经理。

      还有一位技术支持部冯经理2000年初进入公司,除了简经理,是最老的员工了。技术支持部出的事情比较多,范总高兴时夸他有潜质、进步大,遇上几件不满意的事,又把冯经理骂得狗血喷头。冯经理自己也信心不足,一直希望公司招一位他的上司。

      财务部还有两位主管,都是2001进入公司,多年来只认范总签字的意识已深入血液,范总对他们的忠诚毫不怀疑,但从来不认为他们具备担任财务经理的资质。

      公司的这些老人跟随着范总一步步走到今天,已经完全习惯了范总的理念和行为方式。他们也都了解范总对自己的态度,虽期望能更上一层楼却也知道希望渺茫。他 们很默契地不约而同形成了一股一致的力量,即维持着公司的稳定也阻碍着公司的变化。甚至很隐蔽地让威胁到他们地位的新进人员自动离开。

 

员工关系

 

    范总一直把公司当作自己的家,也认为自己很真诚地对待员工,但是她经常发现很多员工并不是这样想的,这让她有些沮丧。

    公司从来没有扣发或者延误员工的工资,到了各种节日也给大家发放福利,中秋、年底还举办一些活动,但是员工还是怨言颇多。范总一直认为是行政部创新不够,不断地要求行政部在内部管理上要创新。

     行政部从去年开始就害怕过节。2007年中秋节前很久,行政部就做了一份福利方案上报,范总看了很生气,认为年年发月饼,也不能来一点创新,迟迟不同意中 秋福利方案,行政主管反复修改方案,都不能让范总满意,方案距离范总提出的高雅、温馨、热闹、凝聚人心的要求差距太大。一直拖到中秋节那天,范总终于同意 发放月饼,员工们中秋节提着公司发放的月饼回家,很多都遭到家人的善意嘲笑。

     公司有年假制度,但是规定不能分开休,只能一次性把所有年假休完,很多当地的员工都没有休年假,指望着能按照国家规定发双倍工资。行政部请示了范总,范总 认为发双倍工资对大家没有意义,让行政部组织一个活动,感谢这些放弃休假的员工,并且给每个人发一件纪念品。吸取了福利方案的教训,行政部做了几套方案, 包括旅游、培训、家庭聚餐等等,可是范总都不满意,又是拖下来,反复修改方案,一直到方案实施几天前才确定是去旅游。

     行政部每年也举办一些活动,固定的像迎新年聚餐,不定的像趣味运动会、卡拉OK比赛等等,范总在方案上都要反复审定,要求有创新,反复要求行政部完善,但是除了迎新年聚餐,其它的活动基本没有参加过。员工们也都习惯了在活动中看不到范总。

    大家都知道范总的想法,每一位经理都会巧妙地在范总面前表现得比爱自己家还爱公司。

    范总公司里员工与范总的关系和心态大致有几种类型:

1、邓总,从政府部门辞职下海,再想更换职业成本太高,而且本身也40多岁,和范总几乎是捆绑到一块,同呼吸共命运,在公司里除了范总,属他潜力发挥最多。

2、销售部门胡经理、简经理、施经理、白经理、王经理,市场部尹经理、技术支持部冯经理,唯范总马首是瞻,也在公司里得到自己相对满意的报酬,多年来适应范总习惯,也不愿意离开公司,乐得专心做业务,管理靠边站。就是一辈子做经理,也没有太多怨言。

3、行政部张经理曾经是范总最为倚重的经理,可是因为管理理念相差甚远,不免日趋心灰意冷。离开应是早晚的事。

4、财务部经理近四年已经换了三任,范总都不满意。现在财务经理空缺。

5、公司里三年以上的普通员工,基本都是当地人,或者成家在当地,除非有一个好得多的工作机会等他们去,否则会安安心心做下去,无论范总要怎样都没关系。

6、公司新员工大多数招的是应届毕业生,在两年内都是很不稳定的。大多数希望干一番事业的,不满三年都离开了。公司2005年招了25位应届毕业生,现在还有8位留在公司。

     现在公司里还是老员工居多,人心虽不是很满意,可却还稳定,毕竟这个城市里面的企业,好的也不多,虽有20多家上市公司,可除了一家台资、一家外资,其他 的都是民营企业,管理水平都一般。大家都不是很快乐地在工作,所以一些浪费、效率低下的现象就成了常态,各种工作中的低级错误也时常发生。范总一遇到这样 的事,就骂大家没有责任心,责令张经理进行责任感教育,她甚至一直想象军队一样,配备一位政委专门做思想工作,苦于没有遇到她中意的人选。

 

考勤

     谁能想到,困扰行政部张经理多年的一项工作是考勤管理。公司有关考勤的制度是这样的:

1 企业员工必须自觉遵守劳动纪律,实行上下班打卡制(驻外或其他情况除外)。打卡必须本人亲自执行,不得代办。考勤卡请人代打或代他人打卡者,经发现按照本 手册处罚规定办理。不在本部上班人员(运输公司、驻外点等)应按企业统一的考勤表考勤,经部门经理确认后于次月2日前交至总部考勤员处。

2 未打卡者,如果一天上下班均未打卡,按照旷工处理;如果仅是上班或者下班未打卡,当月在两次以内(含两次)每次扣工资20元,超过两次每多一次加扣一天工资。

3 如果员工上班忘记带卡,可以于当天至考勤员处登记上下班时间,上下班时间以到考勤员处登记时为准,如果员工要加班,应在考勤员下班前登记下班时间。

4 上班时间内外出。员工上班时间外出必须先向直接上级请示,至前台处填写员工出入登记簿,登记外出事由、批准人、出公司时间,回公司后及时通报前台且填写回公司时间。

5 考勤结果将作为绩效考核的依据之一。

6 部门经理发现本部门员工旷工的,应主动及时向考勤员通报,如果部门经理未在事件三日内上报,行政部检查发现的,除员工本人按照旷工处理外,部门经理也负连带责任,接受与下属相同的处罚。

 

    张经理碰到上下班考勤的情况如下:

1、一开始公司使用ID卡系统,刷卡考勤,遇到代打卡现象,就买了一台指纹考勤机,杜绝了代打卡现象。

2、以前使用ID卡系统,员工发生未刷卡,有一些会到行政部质疑,说自己明明刷卡了,为何没有记录,一定是打卡机坏了。虽然最后都按照打卡机的记录扣工资,但是往往要费好大精力解释安抚,有时还要人力资源部马经理也做工作。

3、新来的员工容易因为工作迟了,匆忙离开忘考勤,特别容易影响情绪,认为自己留下来加班反而被扣工资。

    这些情况都还好,现在员工们都习惯了。难管理的是人员上班期间外出以及出差。范总对行政部的要求是,所有人员外出或者出差,必须在前台留下完备的请假手续 (外出申请单或者出差申请单)。所谓完备手续就是要外出者的直接上级批准,而所有部门经理的直接上级就是范总。贸易公司里销售人员、技术支持人员、财务人 员、报关员等,外出是很频繁的。这么多年行政部对考勤的管理都无法达到范总的要求,因为这一项,范总每年都评价行政部制度执行不力。张经理也分析过,考勤 制度无法达到范总要求的因素有以下三点:

1、范总自己经常在外,而且手机经常是占线,遇上乘飞机更是几小时无法接通。部门经理有时候临时事情无法得到她的批准就外出,偶尔会被范总“查哨”查到。

2、员工请假外出是要按时间扣工资的,所以一些业务人员偶尔会外出办一些私事,这种情况各部门经理往往睁一只眼闭一只眼,让下属不请假短时间外出。

3、有一些销售、技术支持人员,打心眼里就对打卡上班深恶痛绝。

    张经理以前经常在员工面谈时遇到对考勤制度的批评,而这些批评的人往往都是那些严格遵守制度的人。现在除了新员工,已经没有人对考勤制度质疑了。这反而让 张经理更不安心。张经理一直认为公司不去考核业务人员的业绩,却过多管理业务人员的行为,实在是本末倒置。可是范总这样要求,谁也很难有妥善的解决办法。 张经理认为考勤制度虽小,但是对员工的心态、员工工作作风乃至员工关系,影响却是很大的。

 

离职员工

    张经理担任行政部经理(兼管人事)后,一直深得范总倚重,张经理也一点点忠实地落实范总的各种管理思路。可是两人的矛盾终于因为员工离职产生了。

    范总很难理解员工为何要离职,尤其对大学毕业就到公司的员工要离职更是愤愤不已。她认为这些应届毕业生到公司时什么也不懂,公司在培养他们上花了多少的财 力和人力。张经理和每一个要离职的员工都进行面谈,但没有改变主意的。一开始范总让张经理去问离职员工几个问题,其中就包括责问他们是否考虑过公司给予他 们的一切,张经理没有这样去问。范总问张经理员工为何辞职,人力资源部究竟起什么作用?张经理劝范总不要去追究离职员工的不是,多找找我们自身的问题,从 离职员工身上吸取教训,一点点改进公司的经营和管理。但是范总最受不了别人说她有问题。后来范总责令行政部不给离职员工办理退工。

    后来的事情让张经理很失望,态度强硬,声称要申请劳动仲裁的几位员工得到了办理退工,几位比较老实、从内心里深深感激公司的员工的退工一直拖着没有办。范总很郑重地指导张经理,公司一直在给他们机会,不给他们办理退工,他们随时可以回公司。

    再后来,有员工离职面谈时,告诉张经理,从公司对待离职员工的态度上,他对公司失去希望,张经理表示理解。

 

 战略

     范总公司里的员工是不知道公司的战略的。在战略上,范总只和丈夫林总商量。公司在筹划上市,员工们还是从供应商、客户的谈论才知道。

     范总一直认为,自己决定要做的事,自己知道了就可以,如果告诉员工,万一没有做到,会损害自己的权威。

 

执行

     前几年,范总和合作伙伴交流,也得到不少执行力方面的概念。她一直批评公司中层领导的执行力不够,邓总更是在各种场合言必称执行力,痛心疾首而言要是中层领导的执行力强,公司的发展早已不是现在这般景象。

    公司的制度、流程体系还是比较完整的,但是落实上总是会打一些折扣。张经理也分析过,主要有以下原因:

1、范总理念里是集中管理,她认为制度和流程的管理是行政部的责任,她本人都没有责任;所以其它部门一般也只是被动执行制度和流程,部门开会,经理们很少谈制度和流程。

2、范总喜欢直接对事情和人进行评估,而她的评估是比制度和流程的评估要高的;

3、范总和邓总本身对公司的制度和流程也不是很了解,范总也认为自己的情况特殊,不应该受到这些约束。

     举一件小事,公司规定吸烟到固定的吸烟区,其余场所严禁吸烟,尤其在2007年5月开始行政部特别声明在厕所禁止吸烟。有一次张经理在厕所闻到烟味.... 以下是张经理当天发布的一则致全体员工的公开信:

“今天下午17:00左右,我到厕所,闻到一股刺鼻烟味,我敲唯一一扇关闭的门,询问是谁,吸烟者不敢回答,我在厕所内等了10分钟,想看看究竟是谁破坏规章制度,吸烟者不敢发出声响,也不敢开门出来。我想此人应有悔改之意,就离开厕所。

     今后如果发现在公司如厕吸烟者,我们一定会在厕所内恭候其出来。

     我们之所以要做这些可能得罪人、甚至可能让人讨厌的事,是为了维护公司制度的尊严。制度既然出台,就必须严格执行,这是企业走向强大的重要基础。我们有这 个决心,让公司的制度成为强大执行力的基础,希望大家能够理解和支持。今后我们会象维护自己的声誉一样来维护公司的制度,也请大家用职业人的态度来尊重规 则。”

     可是,没几天,有员工投诉,说邓总一直在自己办公室吸烟,而公司的办公区是开放式结构,且使用中央空调。张经理给邓总发了一封邮件,委婉说明情况,但是情况一直没有改变。范总表扬张经理,却没有对邓总吸烟提出批评。

高管

     公司里范总和邓总是大家公认的高管,其它人员视情况被范总“任命”为高管。公司里高管有两个标志:一是可以在协议单位签单;二是可以越过部门经理直接给各个部门人员指派任务。

沙发
发表于 2008-10-9 20:06:25 | 只看该作者

说得很实在

确实很多情况就是这样

老板凭着自己的想法管理着企业

一方面迫切的需要职业经理人来给自己减压

另一方面,又由于自身的某些因素(担心权利失控,不舍放权。。。。。)

造成了永远的一个走不出去的圈

这是一个普遍状况,可能可人自身的第一反应有关

板凳
发表于 2008-10-9 20:14:43 | 只看该作者

呵呵,我们周围的小企业象这样的情况挺普遍.

LZ花了不少精力.

4
发表于 2008-10-9 20:20:40 | 只看该作者

写得挺好的,我的感觉是LZ应该是其中的一位部门经理,你的观察力方面已经超过一位普通的部门经理了。

希望看到你更多的新鲜观察故事。

5
发表于 2008-10-9 20:47:37 | 只看该作者

这种公司确实很多,在这种情况下,职业经理人如何发展,大家不知有何高见?

bnj
6
发表于 2008-10-10 09:33:00 | 只看该作者

这多半就是张经理写的,挺好。

7
发表于 2008-10-10 10:52:08 | 只看该作者

太真实了

很多企业如此,尤其是女人当家的企业

8
发表于 2008-10-10 11:22:38 | 只看该作者
这多半就是张经理写的,挺好。
9
发表于 2008-10-10 11:42:21 | 只看该作者

写得真的很有意思,楼主是个有心人.

10
发表于 2008-10-10 13:22:10 | 只看该作者

描写得很真实

但是也透着lz的无奈

范总的管理方式需要改变,以注入新的活力~

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