周二参加了心灵之旅读书会的一个活动,其间庞涛用一个案例让大家讨论时间管理四象限的划分,从各自划分的结果来看,还是有较大分歧的,在此谈一下自己的感受: 1重要紧急 首先我认为这个象限应该具有如下因素: 1.1 对未来有一定影响 1.2 时间上不能拖严 1.3 处于事务层 这个层次应该是被动地接受占主要部分,如果我们提前按部就班地把事务安排好,就不会出现这种情况。 2 紧急不重要 这个象限应存在以下几个因素: 2.1 时间迫切,不能延期 2.2 考虑是否可请别人代劳 2.3 事务性的工作,即使不做,影响范围也较小,不至于有天塌下来的感觉 3 重要不紧急 这个象限基于如下考虑: 3.1 应该是少数(重要的事情肯定是少数) 3.2 对未来会有长远影响 3.3 关于花在上面的时间,可能是长久思考的一个问题,不一定集中整块的时间去处理这些事务,可能把时间花费在点滴之中,某时会有灵感出现 3.4 应该比"重要紧急"的更重要,"比不紧急不重要"的更紧急 3.5 属于预防性,要求计划性很强 这个层次应倡导主动性,如果提前预想,把事情安排好了,会减少紧急重要事务的数量。 4 不重要不紧急 这个象限可以这样考虑: 4.1 利用倒推法,是否可以放弃,把不重要的减掉就剩下重要的了 4.2 多做无益的事情:比如聊天打麻将酗酒等,可以说是无意义的事情。 5 问题 5.1 放在多大的范围去考虑 5.2 划分时可采取舍弃法,比如选择生命中最重要人的故事
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