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[原创]8月23日广州白领单身派对活动总结(有活动照片~)

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发表于 2008-8-28 17:20:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
 

2008年8月23日,这是个重要的日子。

经过两个星期的紧张筹备,经过工作人员的辛苦努力,经过台风“鹦鹉”的肆虐和威胁,这天下午1点钟,麦群网的第一次线下活动——广州白领单身派对,按照计划如期举行,虽不乏一些小瑕疵,但不论是嘉宾的反馈还是我们工作人员的自己感受,总体上来说,活动是非常成功的。在此要特别感谢各位嘉宾的参与,没有你们的支持,这个活动将只能是策划方案。但我更要感谢我们的工作人员,没有你们的智慧和付出,这个活动将仅仅只是一个IDEAL,连策划案都形成不了。志国阿秀(场地提供)、张慈、小丽、杯杯、阿湛、陈冰、晓辉、黄总、谢非、新会,以及后来赶过来帮忙的小园,谢非的女朋友,新会的(女?)朋友等,还有出差未能赶来的anny,还有过来录像的冯导的摄制组,还有小军的物料赞助,等等。你们就是我心中的最可爱的人!当天工作人员真的好多,可能会有遗漏的名单,我一定会核对之后再一一补上。

以下是工作人员布置场景和准备时的部分相片。很遗憾的是,不是每个工作人员的辛劳的一面都被抓拍到了,包括摄影师杯杯自己;而且最大的遗憾莫过于最后我们只顾着去吃饭,居然忘记来张工作人员全家福了,以后一定要补上!!

女主人阿秀正在裁剪胸牌

可爱的张慈,待会就会换上衣服,摇身一变成主持MM了

阿湛都已将鞠躬尽瘁了

小丽正在认真地核对着嘉宾的签到表

嘉宾们的口福都来自于美女的巧手

主人正在认真地给嘉宾们绘制最美的礼物

当然,初次组织,不可能完美无瑕。事实上嘉宾给我们提了很多中肯的建议,我们在活动结束后也即时进行了总结。大家集思广益,畅所欲言,可以说是总结得相当深入和具体,会后小丽还将此整理成了纪要。以下是我在总结的基础上,再进一步做的归纳,欢迎朋友们继续交流:

1、关于活动的定位

通过此次的活动,在听取和借鉴众人的建议后,我们决定将麦群网重新定位为“白领聚会交友的平台”。其实是本着一个基本的理念:聚会也是一种交友,而且是更真实和更有意义的交友,所以我们以后的活动都将定位为一种交友的性质。当然交友的概念不仅仅局限于男女朋友,你可以通过参加我们的活动,寻觅人生伴侣,结交真心知己,诚征合作伙伴,或者发现商业机会。从家里走出来,少睡一次懒觉,少打一次游戏,少发一次呆,少一点寂寞,来和我们一起吧,一个真正的生活、事业、情感或者精神上的朋友!

2、关于活动的策划

基于上面的定位,其实我们要做的,就是一个聚会交友的聚合平台,在这个平台上,有很多很多的活动和聚会,熟人间的,陌生人间的,平平淡淡的,轰轰烈烈的,情感类的,商务类的,运动类的,等等。只要你有想法,我们就可以提供平台。我们可以帮助您将想法变成可执行的方案,将方案分解成行动,将行动演绎成预期的结果。我们将提供包括规范、人员、场地、经验以及品牌的支持,甚至亲自参与您的活动。所以来吧,拿出我们的想法,伸出我们的双手,让我们一起办一场盛大的HAPPY PARTY!

3、关于活动的组织

组织结构的完善,人力资源的齐配以及工作内容的分解,是活动成功举办的执行保障。本次活动从一开始就确定了组织结构的理念,细化了工作,明确了分工,这些都为顺利的进展奠定了基础。当然,往后活动的继续进行以及品类的扩展,甚至异地的举行,都需要一个完善的强凝聚力的组织结构的支撑。我们的计划是建立一个虚拟的组织结构,在统一麦群网的品牌和统一活动规范的前提下,对每个节点的负责人进行充分的授权,并提供充足的支持,包括规范、内容、流程、物料、宣传等。人是最稀缺的资源,朋友是最宝贵的真情,这些就是我们虚拟组织结构的核心,只要核心在,活动就在。

4、关于活动的宣传

正如前面所说,没有人参与的活动,将只会是存在电脑中的WORD文档。活动需要进行宣传,特别是好的活动,更需要让更多的人知道,让更多的人都能享受到这份真情和快乐。但是活动的宣传确实是一门高深的学问,总结起来,几种方法比较有效:

1)现身说法。由参加过活动的嘉宾和其它没参加过的朋友进行分享,这种效果最佳。所以我们的每一场活动都要精心准备,让嘉宾们都能高高兴兴地来,快快乐乐地归。

2)熟人推荐。现在QQ等即时通讯的普及,使得好东西在网络上传播速度和传播面极其广泛,而且熟人的信任度很高。但前提是,我们要首先获得推荐人的信任。这一点凭借我们的真诚以及成功的案例,应该是没有太大问题的。

3)网络发帖。可以选取那些目标群体集中、点击量高的论坛、博客和分类信息网站进行定向的消息发布。比如天涯论坛的城市版块——广东——珠江情缘,比如新浪博客,比如口碑网或者58同城网等。但是有一点一定要注意,所发的帖子不可广告化,要软文化,要以分享的真诚心去告诉更多人这样一个好消息。同样的内容,不同的方式,一个可能成为令人厌恶的广告,一个就可能成为受人欢迎的资讯。所以本次活动在宣传上,没有针对性的宣传格式,而是直接将策划文案发布出去,效果当然不够理想。

当然我相信,除了以上所列,还有更多我没能想到或者没能重视起来的宣传方法,希望能够依次实践。

4、关于活动的流程

本次在活动流程设计上,有个小小的失误,即将真情告白放到了最后。所谓打铁要趁热,最好是在8分钟约会结束之后,就进行真情告白,一定能掀起小高潮,因为这个时候大家经过一轮亲密聊天后,多少会有了初步的印象,情绪也处在兴奋点上,表白起来也不会有太多的尴尬;或者在8分钟约会后再安排一个互动的小游戏,再推动下嘉宾们的相互了解。但是这次的安排是8分钟约会后有个休息时间,然后再分成2个小会场进行分享会和自由聊天,结果人群一乱,变成散沙,想再聚起来就困难了,所以计划中的真情告白不仅没有带来高潮,甚至这个环节都没有能够进行。

以后在流程设计上,一定要考虑各个环节的衔接,安排好高潮部分,还要预留出嘉宾如厕、休息、放松及补充能量的时间,并设置好各种规则,靠规则去驱动人的行为,千万不要指望嘉宾们都像教练员一样地自转起来。毕竟在陌生的环境中,大家还多少有些羞涩和漠然。另外呢,我觉得时间来得及的话,这些流程和内容要进行预演,以确保提前发现不合理的环节和细节上的遗漏。同时还要充分考虑场地对活动的影响,流程上要对场地让步。

5、关于活动的控制

活动的控制,首先依赖于一个合理的流程。其次就是对主持人的更高要求。张慈MM是第一次主持现场的活动,虽然开始有点紧张,但整体表现还是非常棒的。不过很多嘉宾提意见说,如果有一男一女主持,带头调节气氛的话,嘉宾也就更容易收到感染的。除了主持人外,现场的协调入人和服务组也应该和主持保持默契的配合。比如时间控制上,环节的调整上,嘉宾的服务上等。在本次活动还暴露出的一个很突出的问题是,工作人员过多。当然,工作人员多是好事,说明大家很热心,很多事情办起来也快。但是在活动现场,尤其这样一个聚会类的活动,工作人确实不宜太多。一方面会造成分工不明确,好像谁做都可以,最后谁又都没做;另一方面,工作人员太多会给嘉宾们造成压抑感,特别是一开始很多人围在那看嘉宾们的自我介绍,让人有种被看热闹的不爽。所以在后面的8分钟约会环节,我们及时地疏散了工作人员,留给了嘉宾们一个自由的空间,虽然在场地的限制下,交流如同在菜市场里买菜,或在人才市场上面试。所以说人不在多,合适则行。

6、关于活动的收尾

好的开头是成功的一半,但好的收尾,则是画龙点睛。本次活动最大的遗憾就出在收尾上。前面的第4点也有提到,包括大部分的嘉宾,以及我们工作人员自己,都觉得本次收尾需要深刻地进行反思。过去的已经过去,而且我们可以第一次来掩饰。但是在以后的活动,这个肯定是不能再犯的低级错误了。真的的是我在设计的时候,没有仔细考虑清楚。下一次,一定要拿出来多方讨论,并实地排练一遍,方能放心确认。同时谢非也提了一个好的意见,在活动结束之后,让嘉宾一起参与到活动的总结中来,一则嘉宾的感受是最真切的,这种反馈对我们来说是最有价值的;二则让嘉宾在享受了上帝的服务之后,也体会了主人的自豪,在有成就感之外更增加了责任感,为我们的活动献计献策,广作宣传。

7、关于活动的后续

很多时候,活动结束,但并不代表着终点,往往是一个起点。因为很多嘉宾由此成为朋友,成就了一段佳缘,或者成就一笔生意等。对于我们组织者来说,也需要真实地了解嘉宾的感想和反馈,为下一次活动做做好完善和延伸的铺垫,所以需要及时地对嘉宾们进行回访,包括电话的、邮件甚至更多的是QQ的。忠诚就是这么拿真诚和周到换取的。前两天由于工作和其它的事情耽误了,但是今天一有时间,我们就将嘉宾的照片分好类,并通过各种渠道,一一发送给他们,并且保证了其个人照片不被外传,隐私不被泄露。同时也为有需求的嘉宾进行双方的意思询问和征求,起了一个很好的牵线搭桥的作用。在QQ的基础上,晚上我又给部分的嘉宾进行了电话回访,仔细听取了他们的建议,很好地佐证了我们的总结会的结论。

8、关于活动的其它

关注细节

小众聚会,人数不宜过多

有效的活动指引

下面是一些精彩的活动照片分享,不过由于隐私保护,嘉宾的个人照(已经分发到人)将不予分享,见谅!

嘉宾大合照(我是混进去的~~)

嘉宾入场时的签名

最美的礼物

8分钟约会,摄影师不忍心打搅嘉宾们的自由空间,只能远远地抓取张“罪证”了

男4号在破冰游戏中受惩罚,摇着屁股说:“我的屁股胖乎乎~~”

我们在总结,我们在前进!!

发表于 2008-8-28 21:39:39 | 显示全部楼层
地方很熟悉,哈哈~~~~~~~~
发表于 2008-9-9 16:40:52 | 显示全部楼层
辛苦你们了[em01]
发表于 2009-8-4 15:18:09 | 显示全部楼层

有成交的不?嘿嘿。济南也弄个吧,呵呵。

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