[公告]8月24日上海家人聚会活动总结及全面反省

永远的皮皮

       大部分人都已经留意到，永远的皮皮是一个比较懒的人，一直在聚会后的总结上躲躲闪闪，喜欢干劲实足地做一个好的开头，却忽略了一个好的结尾。昨日聚会后的聚餐，承蒙与一些家人的深入交流，然后发了一阵的呆，终于啰啰嗦嗦地要写昨日的活动总结与过往历来活动的反省。-------是为题记。
1、8月24日活动总结：
       2008年8月24日活动是围绕百特陶瓷案例展开，试图探讨公司新营销所产生的组织变革与其应对，希望能解决四个问题，分别是：新型的营销模式是否是一把双刃剑；网络销售是否只是一个单纯的电子商务平台；我们是先学习再创新还是不断的回头总结；公司的组织变革，是否必须需要公司员工素质的提升、公司老总的支持。为本次活动的质量，我们邀请了几个公司的老总及销售总监，参与者基本都是营销人、策划人、咨询人等，整体活动档次确实在一个比较高的层面上。
       活动甫一开始，家人们先是熟悉案例，继而由百特陶瓷公司郭总为我们介绍百特发展之路及营销变革中的阵痛与突围。略加休息后，由家人自觉自发引导的破冰游戏开始了分组模拟创业场境，讨论后分别拿出与家人共同分享并接受家人质疑解惑。家人们从自身实际出发，提出了不少现实的、有价值的创业案例，并涌跃提出问题及解决问题。
整场活动下来，有人欢喜有所得，有人发现问题多多。首先期待本次活动的另一位组织者钩鱼来了为本次活动做收尾，我个人也试从正反两面做如下总结：
     （1）、用家人身边真实的案例来做为活动的主题，谈的问题实在，确确实实实现我们一直追求的“娱有所得”的活动分享。
     （2）、本次活动没有主持人，导致活动缺乏导向，并失去控场，最终是活动的内容偏离组织者初衷。
     （3）、对所邀请的现场嘉宾没有做即时很好的关注，为以后活动设障。
2、历届活动的反省：
       从07年我到上海开始，上海这边活动我都一直有参与及组织，觉得还是有些组织的经验，所以想写这么个反省的帖子，先在家园里抛砖引玉下，我想上海这边的几个主要组织者们也会并也正在考虑如何将活动做的更好。我认为以下几点必须是认真对待的：
（1）、组织者与主持人
       组织者不是主持人，主持人肯定是组织者之一。
       组织者是每次活动细节与方案的策划者和提供者，是每次活动的当然义工，是每次活动主持人的助理，负有活动联络的重要任务，对每次活动的场地、费用、人员、议程安排等起到直接的负责。组织者可以没有主持能力，没有控场能力，没有强势主导性格，统率、统筹及战略能力可以不强，但组织者一定是一位热情、积极、沟通能力较强及具备体现包容的能力。我们历次活动的组织者不是单一的某一位家人，而是有两到三个家人组成，那么要求组织者应该是而且必须是有一位家人成为整个活动的主导组织者，另外两位家人起到配合、补充及协调功能。然而历次活动的情况来看，在以上确认的几点沟通上做的不够到位，几位组织者间要么缺乏一个面对面和电话上的沟通（这点相当重要，依赖单纯的文字沟通，有时候不但起不到沟通的作用，反而产生一些不必要的误会，8月24日的聚会就产生过这样的问题。），要么产生分工不当的情况，组织者间没有明确的分工和义务担当，临时现场调配，产生混乱。
       主持人则是每次活动的现场调配者，控制与引导现场气氛，把握现场活动的走向。主持人应该具备控场能力，是一位强势人物，也懂得合理照顾现场家人的表现欲，一定要具备统筹、纪律、取悦及排难能力。主持人必须清楚活动的细节安排及整体思路，必须了解活动的目的。然而我们历次活动要么缺乏这样的主持人，要么现场抓丁，要么有这样的主持人，而主持人却与主要组织者之间的沟通不当或不及时，导致活动未能达到预想效果，07年五周年庆犯有这样的错误，导致活动场面宏大，活动效果一般。
（2）、活动策划：
       一百人有一百个人的想法，再优秀的策划方案执行的效果也不见得完美，而受众者也不见得人人满意，大家总是以自己的观点为正确的观点，以自己的观感为正确的观感。历次活动不能保证每一个人都满意，但每次活动理所当然有一个具体的无可挑剔的策划方案。
       这样的策划方案应该是包括一个是在家园公布的活动报名帖，另一个是具体的很细致的活动流程，这样的流程要精确到每个环节走什么，每个组织者与参与者应在每个环节里承担哪些作用，乃至现场布置、会后整理都必须有个书面的东西去加以体现。许多人都不以为然，有个大致框架就好，现场再临时发挥，然而历次活动表明，现场发挥的东西是最没有看头的东西。
（3）、活动费用：
       我们活动一贯采取AA制，大部分活动都由家人自行与商家结账，也有部分活动由组织者统一收取。这就产生了一些问题，收取的费用你是如何安排的，多出的费用你怎么处理，你凭什么要我相信这些钱确实是如此花费的？你凭什么要收这个数目费用而不是另一些数目？有组织者也提出，我们每次活动费用收取理应一次比一次高，这样才能体现出活动的档次性，如果这次收五十，下次收十块，会让家人觉得活动没有档次性，而不愿参与。
        第一，请相信组织者的人品。在家园的家人虽说经济水平并不见得具备有车有房这样白领或金领层次，但乐于组织每次活动的家人不是冲着每场活动的些许收费而来。一个简单的例子，皮皮受邀也参与过不少其他论坛或圈子的相关活动，他们的收费是针对参与者的，组织者从来不自己出一些参与的钱。但我们家园活动至今，每个组织者除了出力外，这份钱也是心甘情愿提交的。
       第二，收多少钱比较合适？除非我们的活动场所选择在四星级及以上规模场所，我们历次活动的费用在20~30元之间，我觉得这个惯例可以成为定例。钱不是收的越多越好，也不是不收不好，而是一，有没有必要收这些；二，收多收少该如何处理；三，收这些是否适合上海家人的大部分状况？我指的状况并不是上海家人的档次都只能在30元区间以下，我们在上海生活过并且生活越久的家人越能明白，上海家人们是个肯花钱的家人，却是个花钱花在刀刃的家人，我们更习惯于不花钱能做事，一分钱如果能抠成两分钱花是最有实际意义的。
       第三，活动流程化，收费理所当然也得制度化。钱花哪了，如何在每次活动公布，由谁公布，多余出来的如何处理，我有个简单的想法，具体的我们再群策群力，拿出一个上海活动的规则出来。
      上海家园已经逐渐形成一些历次活动都能积极参与的核心组织者，我觉得除了每次活动有所分工之外，可以考虑形成一个简单不具备法律基础的社会组织形式或称圈子，圈子里实行账目分开原则。每次活动有人收费，有人记账，有人管钱。收费的建议每次活动寻找现场家人临时充当，记账与管钱的则由圈子内家人分别担当。每次活动结束后由这三块的家人共同公布在家园论坛上。这是一。
       二，建立一个公益基金，每次活动如果多出了部分钱，就将这部分钱放在公益基金内。钱自然首先用于下次活动，其次用于公益性活动，比如像四川地震那样，公益基金就代表上海家人给予必要的援助。
       以上三大块是历次活动中都出现过问题的点，也是家人们每次活动都提议比较多的所在。至于是否还有其他及需改正的，还请参加个每次活动的家人给予指教。
       我们也是在摸着石头过河，我们也希望活动越来越有看点，越来越能够实现我们所强调的寓得于娱中，我们当然不是时间太过空闲想找点事打发打发的无聊人士。再次请家人给予指教。

永远的皮皮

一、郭总为我们分享百特陶瓷案例：
 

二、家人在聆听：

三、家人在聆听2：

四、家人在聆听3：

五、家人在聆听4：

[此贴子已经被作者于2008-8-25 11:44:56编辑过]

永远的皮皮

抱歉因为相机故障，部分照片模糊：

六、嘉宾在点评：

七、家人在讨论：

八、分享家园最新T裇：

九、邓总在点评：

十、游戏中：

[此贴子已经被作者于2008-8-25 11:53:50编辑过]

永远的皮皮

十一、分组讨论：

十二、分组讨论2：

十三、各组介绍：

十四、各组介绍2：

十五、小组创业模拟：

[此贴子已经被作者于2008-8-25 11:59:16编辑过]

永远的皮皮

相机损坏太严重，接下来模糊照片尽量不上传。（心疼啊，照片啊，相机啊~~~~）
十六、创业模拟2：

十七、创业模拟3：

十八、创业模拟4：

十九、创业分享：

二十、小组合照（其他组照片同样糊掉，不传了，郁闷，对不住大家）：

[此贴子已经被作者于2008-8-25 12:05:18编辑过]

永远的皮皮

二十一、聚餐：

二十二、今夜寿星在许愿：

二十三、为明天吹亮：

二十四、一切尽在不言中：

结束语：活动时，kelonsh跟我说我相机有问题，我一直以为是后屏的问题，结果是相机镜头果然出故障，将许多精彩的照片拍的很糊，除了遗憾与郁闷，我简直已经无法形容此时的心情。请家人原谅我的过错吧，呜呜呜........

[此贴子已经被作者于2008-8-25 12:11:36编辑过]

kelonsh

先坐个沙发，本来也想就这个主题写些看法的。皮皮总结的很全面！在以后的活动中希望能够做到策划全面、环节控制流畅、后期的总结客观有力。这将是上海地区聚会能否成功的保障！希望参加聚会的家人能将自己的感觉及对我们的建议写下来，有则改之无则加勉！

SMILE@

谢谢家园！

特别的26岁生日，与家人共度。我将铭记在心……

我爱你们

[em20]

461472530

永远的皮皮：

      顶你！

      对不起，因25日在做员工内部培训，没能出席家人的活动，很对不起大家！

     其实一直以来你都付出了很多，很多，在大家心目中---永远是好样的。

     长江没有什么特长，但下次及以后的活动我一定积极参与，支持家人的活动，主持和破冰问题应该不是很大，尽长江的绵薄之力。

    我的电话13671756854  qq；734368449 msn：ldwolf_520@hotmail.com">oldwolf_520@hotmail.com

     祝好运永远！

                                                                   仰望天空的长江

                                                           http://wuchangjiang.folo.cn

xinghao111

很喜欢这次的活动！今天是你的生日哦！生日快乐！