顾问 李刚 企业实践中,组织与管控是密不可分的,管控设计是组织设计的前提,组织设计是管控设计的体现,最终管控设计理念都要落实在变革后的组织结构和职责体系之中。 组织设计与管控设计的关系 在企业实践中,“组织设计”往往是一个模糊的过程,没有明确的步骤和方法。一些设计原则的“运用之妙”真的是“存乎一心”,说不清也道不明。 而“管控设计”又是什么呢?至今没有一个大家一致认同的内涵和外延,当前最普遍的一种说法就是集团总部对下属公司的管理和控制。其管理实践被归纳为操作型、战略型和财务型三种较为典型的模式,重点在于集团总部与下属公司之间权责控制程度的设计。 在给企业的咨询实践当中,我们发现组织设计和管控设计往往是密不可分的,二者是不可分割的一个整体,管控设计是宏观的组织设计,是具体组织结构设计的前奏。如此定位管控,可以达成本文所要解决的两个问题:一可以界定清楚管控的概念,二可以明确组织设计的方法和步骤。 现有管控概念的局限 当前的管控概念的提出,是为了解决集团性公司如何对多个独立业务进行权责控制这个命题。现有的管控设计只能为集团性公司服务,而且这类集团必须是按业务对下级管理机构进行划分。那么非业务划分的集团性公司怎么办?非集团性的多业务公司怎么办?这些企业的管控模式的设计也必须解决,然后指导组织设计的工作。 在我们进行的一个咨询项目中出现过这样的情况,客户号称集团企业,其实并非一个真正在管理意义上的集团公司,其事业部职能残缺不全,设立的子公司只是为了合理避税,缺乏真正独立运营的业务机构。客户的“假集团”身份使得“集团管控模式”设计一下子没了用武之地。 业务管理的多种模式 上面所说的问题或许可以这样来解决,把客户的几个业务分别成立真正意义的事业部或子公司,将“假集团”改造为真集团。这样,后面的管控和组织设计就可以顺利进行。但这样是否可行呢?答案是不一定。 不可否认,在企业实践当中,按业务划分的集团性公司是较为常见的,但也有按区域等其他方式划分的集团性公司,譬如中国几大通信运营商。另外,业务的独立运营需要耗费大量的资源,特别是在物流、销售等环节,而大量的中小企业可投入的资源是很有限的。因此,单纯业务划分的集团性公司并不一定是企业运营的最佳选择,有时甚至是不可行的。 管控设计的两个使命 因此,为了适应各类企业的组织设计需求,现有的管控概念应该进行扩展,以解决组织设计之前的两个命题: 1.企业的运营机构应该如何划分?对业务的管理,是按职能划分(采购、生产、销售等分立)、按业务划分(业务事业部或分子公司分立)还是按区域划分(区域事业部或分子公司分立)等?这里称之为“业务管理模式”设计; 2.划分之后的各机构之间的权责如何分配?对权责的控制,是集权还是分权,这里就包含了原有的管控概念。这里称之为“权责控制模式”设计。 管控新概念 原有的管控概念只是解决了如何“控”制权责,而其控制的对象,各业务机构如何划分“管”理问题的解决,是实施权责控制的前提。二者贯通起来,就完善了“管控”概念的内涵,使其能够适用于各类企业的组织设计中。新的管控概念可以表示为 管控模式=业务“管”理模式+权责“控”制模式 组织设计与管控设计的关系 在企业实践中,“组织设计”往往是一个模糊的过程,没有明确的步骤和方法。一些设计原则的“运用之妙”真的是“存乎一心”,说不清也道不明。 而“管控设计”又是什么呢?至今没有一个大家一致认同的内涵和外延,当前最普遍的一种说法就是集团总部对下属公司的管理和控制。其管理实践被归纳为操作型、战略型和财务型三种较为典型的模式,重点在于集团总部与下属公司之间权责控制程度的设计。 在给企业的咨询实践当中,我们发现组织设计和管控设计往往是密不可分的,二者是不可分割的一个整体,管控设计是宏观的组织设计,是具体组织结构设计的前奏。如此定位管控,可以达成本文所要解决的两个问题:一可以界定清楚管控的概念,二可以明确组织设计的方法和步骤。 现有管控概念的局限 当前的管控概念的提出,是为了解决集团性公司如何对多个独立业务进行权责控制这个命题。现有的管控设计只能为集团性公司服务,而且这类集团必须是按业务对下级管理机构进行划分。那么非业务划分的集团性公司怎么办?非集团性的多业务公司怎么办?这些企业的管控模式的设计也必须解决,然后指导组织设计的工作。 在我们进行的一个咨询项目中出现过这样的情况,客户号称集团企业,其实并非一个真正在管理意义上的集团公司,其事业部职能残缺不全,设立的子公司只是为了合理避税,缺乏真正独立运营的业务机构。客户的“假集团”身份使得“集团管控模式”设计一下子没了用武之地。 业务管理的多种模式 上面所说的问题或许可以这样来解决,把客户的几个业务分别成立真正意义的事业部或子公司,将“假集团”改造为真集团。这样,后面的管控和组织设计就可以顺利进行。但这样是否可行呢?答案是不一定。 不可否认,在企业实践当中,按业务划分的集团性公司是较为常见的,但也有按区域等其他方式划分的集团性公司,譬如中国几大通信运营商。另外,业务的独立运营需要耗费大量的资源,特别是在物流、销售等环节,而大量的中小企业可投入的资源是很有限的。因此,单纯业务划分的集团性公司并不一定是企业运营的最佳选择,有时甚至是不可行的。 管控设计的两个使命 因此,为了适应各类企业的组织设计需求,现有的管控概念应该进行扩展,以解决组织设计之前的两个命题: 1.企业的运营机构应该如何划分?对业务的管理,是按职能划分(采购、生产、销售等分立)、按业务划分(业务事业部或分子公司分立)还是按区域划分(区域事业部或分子公司分立)等?这里称之为“业务管理模式”设计; 2.划分之后的各机构之间的权责如何分配?对权责的控制,是集权还是分权,这里就包含了原有的管控概念。这里称之为“权责控制模式”设计。 管控新概念 原有的管控概念只是解决了如何“控”制权责,而其控制的对象,各业务机构如何划分“管”理问题的解决,是实施权责控制的前提。二者贯通起来,就完善了“管控”概念的内涵,使其能够适用于各类企业的组织设计中。新的管控概念可以表示为 管控模式=业务“管”理模式+权责“控”制模式组织设计的两个阶段和四个步骤 在新的管控概念的指导下,企业的组织设计就可以分为两个阶段和四个步骤: 第一阶段:管控模式设计 第一步:业务管理模式设计。对企业的各业务的运营机构进行划分,明确企业的第一刀、第二刀……该如何切?建立起企业的大组织框架; 第二步:权责控制模式设计。对划分后的运营机构的权力和责任进行明确,特别是总部与分部之间的权责下发后如何进行有效的控制。建立起企业的授权体系; 第二阶段:具体组织设计 第三步:组织结构设计。根据管控模式的设计,将企业的大组织框架进行细化,形成组织结构图; 第四步:部门职责设计。最后为各具体的组织部门设计职责,重点是要体现出权责控制模式的设计思路。 在新的管控概念确定后,还需要解决具体的设计方法和工具的问题。但这些方法和工具需要另文详细说明,本文只是做一个简单的要点介绍: 业务管理模式的设计要点 现代企业对所辖业务最主要的管理模式可以分为四大类,分别以职能、业务、区域、项目为主要划分标准,这四种管理模式适用于不同的企业,各有优缺点。由于企业运营的复杂性,实践当中很多时候存在几种模式混合管理的情况。企业内外部的众多因素影响着业务管理模式的设计,主要在于市场要求、战略导向和资源限制三个方面。 在业务管理模式设计中,起决定性作用的是企业基本价值环节的价值辐射范围。业务管理模式的内容是如何划分组织框架、设立机构对业务进行有效管理,其设计的本质就是让企业各基本价值环节有效运作。由于行业、市场和企业自身等因素的影响,一个基本价值环节设立机构后,其产生的价值所能够辐射的市场区域是有限的,这里称之为基本价值环节的“价值辐射范围”。要达到有效运作的目的,设立的业务部门的组织框架就应该要适应各环节的价值辐射范围。 权责控制模式的设计要点 对于权责控制模式的设计,基本上可以分为以下三种类型:操作管理型、战略管理型和财务管理型。影响权责控制模式选择的因素虽然非常多,包括公司战略、行业特点、企业规模与发展阶段、业务风险、集团所处的不同发展阶段等等,甚至包括经营者的风格,这些因素之间还相互渗透、相互影响。但是,总的来说,最重要的和最关键的影响因素可以归结为战略重要度、业务成熟度和管理成熟度。
[此贴子已经被作者于2008-8-25 10:14:52编辑过] |