[原创]（求助）多个设计项目管理的难题

总督

　　我是一个项目管理初学者，在一个设计公司负责项目管理工作。
　　
　　目前感觉到非常头疼的问题是设计工作的任务交叉性非常强。虽然制定了设计项目计划，可是常常发生一个工程设计由于外界原因还未全部完成，另一个工程又开始了的现象，感觉到协调任务非常繁重，管理效率非常低。另外还有这个过程中顾此失彼的现象时常发生，同时管理多个项目就感到是常常在救火，又常常不知道阶段内该做什么。一直很不得法，迫切希望解决多个工程项目应该如何进行管理这个问题。特向这里的朋友们求助。怎么样才能解决。
　　
　　不知道有没有这样的管理软件可以同时管理多个项目又不落下每个周期内最重要的事情。
　　

飞翔的蜘蛛

是怎样的设计公司？做工业项目还是民用项目？

一般来说，工业项目的设计管理要复杂于民用项目，因其涉及的专业比较多。

1、任务的交叉性是在所难免的，因其专业多所致。解决冲突的办法唯有做好计划。

2、多个项目的管理就不能采用单个项目的管理模式了，要借鉴大项目群的模式。

不知你们公司的管理体制是怎样的，我曾从事过工业、民用设计的工作，所属的设计院也是国内的一流大院了。没觉得设计管理有过麻烦。

总督

是一个工业项目的设计公司，属于国有企业。
计划肯定是做了的，兄弟认为什么样的计划是好计划？什么样的计划可以解决救火或者无事做的情况呢？
另外什么叫大项目群模式，有相关资料可以告知否？
兄弟认为设计管理不麻烦，有用到什么软件吗？

飞翔的蜘蛛

没有软件，全然是一套体制。

贵公司的管理模式是怎样的，因为大项目群模式的实行，很大程度上需要高层的支持。

好计划就是细节做好的计划，为何救火？自然是风险考虑的不到位了。

无事做的情况，做设计，不是做别的，是需要经常加班的，我做过一段时间的设计工作，你们要对设计人员好点，一张一弛嘛。他们很不容易！

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ego2006

看来你的项目还是比较复杂的。我手上算是设计、实施的有3 4个，感觉还好。就是每天闲不着。

ego2006

在没有合适你的软件用的情况下，不妨采用比较原始的方法--用word或者excel做个简单的甘特图，积累经验.

总督

    在我的手上有十多个项目，但是进入的阶段不同，有些在初步设计阶段，有些在施工设计阶段，有些在等设备招标；项目有大的，也有小的，有些一个月就可以完成，有些八九个月才能完成。所以用甘特图好像不是特别合适管理多个项目。

我现在想用WBS任务分解来试着做一下，可是项目的不同做起来又不是容易。想把每个月（或者说一个阶段与周期）都应该做什么事情给理一理。

    同时，我也不仅仅是做一个管理者。首先要审查设计人员所做的图纸，有时也要出现在施工现场解决问题，也要安排地形测量队伍的时间，也要联系人做建筑物效果图，也要督促设计人员的进度，有时还有参加设备招标，还有关心下预算是否做得对或否，不时的还要参加一个什么样的小会，所以每周的计划均有变数，可操作性不强，时刻是在一个打乱战的状态。好疲劳，又没有头绪。所以存在救火或者无事做的情况 。

   管理模式，国有企业有什么管理模式，不大多差不多啊。

ego2006

典型的“工作着的项目经理”，什么事情几乎都要事必躬亲，又同时有这麽多项目在运作，注定管不好。因为你相当部分的，也许看来是大部分的精力不在“管理”上。尝试放权吧。

hans999

我个人建议你要“授权”，这说来容易，做起来很难，反正要培养几个副手分担一下是肯定的。对于管理来说，软件程序只能起到辅助的作用，而团队里的成员是最重要的，他们自己能基本把控了，你也省力了。