[转帖]企业如何把会议开好

xuanyuanlanfei

一、 会议主持人心中已经有结论，开会只是爲了走形式，以表示程式合理合法，也堵住大家的嘴。这就使会议毫无效果。
    二、 会议主持人开会前没有认真准备，只好由大家说了算。这样往往会使会议拖得很长，并且容易作出错误结论。
    三、 会议开得很热闹，但是跑题万里，各唱各的，或争持不下，不能适时集中大家意见，在一个焦点问题上得出结论，结果是议而不决。此时开会人越多，效率越低。从而使大家对开会没有兴趣，甚至成爲负担，厌恶开会，只是浪费大家工作时间。
    四、 会议主持人缺乏驾御能力，也就是缺乏领导能力。但会议主持人已定，於是使会议总开不好。一般说，主持会议是考验一个人有无能力当主管的最简单有效的考核方式。
    爲此，我爲会议主持人提出如下几条建议：
    一、 主持人与叁会者要有开会的知识。首先要守时，不准时就是浪费别人的时间。对不守时的人应该在会议制度上规定警示制度。联想规定：不管什麽理由，只要迟到，就要在会场当衆站立几分钟，表示自己受到警戒，下次注意。
    二、 主持人要在会前明确通知会议的目的、程式、内容、时间、地点、主持人，并表示会议不达目的不罢休。正式会议，还要把议程发给叁会者。
    三、 会议目标最多只要三个：沟通、部署、决策。重在决定行动，不能明确行动的会议是无益的。
    四、 会议的重要规则：会上只能议事，不要议人。即使是人事会议，也要预先发给大家客观实际的调查材料，让大家根据工作需要，提名相对适合的人选，而不是把重点放在议人上，尤其不能放在议人的缺点上。
    五、 会议不要轻易按照少数服从多数的原则裁决，因爲它不会让人心服，而且结论也常常错误。“真理往往在少数人手 ”，这话是对的。重在弄清楚每个方案，即每个人选、事选的利弊，尽可能做到以理服人。
    六、 例会要定期检讨其必要性。例会存在价值不大时，就要取消。会议要少而精，爲提高效率，站着开会也无不可。日本科技厅政策研究所会议室就没有椅子，更没沙发，从来是站着开会，以提高效率，便於交流。
    以上六条如能坚持做到，你会发现会议真的成爲了推动工作前进的有效工具。

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谢谢，可以参考。