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[读书评论] 《把工作做到位》:有多少工作还不够到位

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发表于 2008-6-11 13:34:13 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
现这样的现象:

  ——5%的人不是在工作,而是在制造矛盾,无事生非=破坏性地做;

  ——10%的人正在等待做什么=不想做;

  ——15%的人正在为增加库存而工作=“蛮做”、“盲做”、“胡做”;

  ——10%的人没有对公司做出贡献=在做,但是负效劳动;

  ——20%的人正在按照低效的标准或方法工作=想做,但不会正确有效地做;

  ——只有40%的人属于正常范围,但绩效仍然不高=做不好,工作不到位。

  海尔集团总裁张瑞敏曾说过这样一番话:如果让一个日本人每天擦六遍桌子,他一定会始终如一地做下去;而如果是一个中国人,一开始他会按要求擦六遍,慢慢地他就会觉得五遍、四遍也可以,最后索性不擦了。中国人做事的最大毛病是工作不认真、不到位。

  有一次,希望集团总裁刘永行访问韩国,被安排去一家面粉企业参观。然而就是这次普通的参观,给了他很深的刺激,回国后好几个晚上都难以入眠。这家面粉厂属于西杰集团,每天处理小麦的能力是1500吨,却只有66名雇员。一个只有几十名员工的小厂,其工作效率之高令刘永行惊叹不已。在中国,日生产能力只有几百吨的企业,但员工人数却高达上百人。希望集团的效率相对高于国内同行业平均标准,但250吨日处理能力的工厂也有七八十名员工,人均日生产能力仅有韩国工厂的六分之一。

  为了弄清楚其中的奥秘,刘永行与这家工厂的管理层进行了深入的交谈,了解到他们也在中国投资办过厂,地址在内蒙古的乌兰浩特。当时的日处理能力为250吨,员工人数却高达155人。同样的投资人,设在中国的工厂与韩国本土的工厂生产效率居然相差10倍,效益自然也就不会太理想,磨合了一段时间,觉得没有改善的可能性,就将工厂关闭了。

  两家工厂的效率为什么有如此大的差距?是设备的先进程度不同?不是。相反,韩国本土工厂是20世纪80年代投入生产的,而内蒙古的合资厂却是90年代建起来的,设备比原厂还先进。是管理方法的问题?也不是。工厂的主要管理层基本上韩国人。恰好,刘永行遇到了那位曾在内蒙负责的韩国厂长。

  怀着极大的好奇心,刘永行特意请教这位厂长:“为什么同样的设备、同样的管理,设在中国的工厂却需要雇佣那么多人呢?”那位厂长回答很含蓄:“也许是中国人工作不到位吧。”而正是这么一句轻描淡写的话,却让刘永行回国后彻夜难眠。

  我们都有这样的经历:为了尽快结束工作,我们迅速地把某件事情做完,没有过多地考虑细节问题,最后却不得不重头再做一遍;为了图省事,我们把垃圾随便扔在地上,清洁人员却不得不重新捡起来,再扔一次。有时候我们浪费的是别人的时间,有时候我们浪费的则是自己的时间,而这都是因为我们没有把工作一次做到位。

  从前,有一位地毯商人,看到有块地毯中央隆起了一块,便动手把它弄平了。但是在不远处,地毯又隆起了一块,他再把隆起的地方弄平。不一会儿,在另一个地方又隆起了一块,如此一而再、再而三地,直到最后他拉起地毯的一角,看到一条蛇溜出去为止。

  很多人在解决工作中的问题时,只是把问题从系统的一个部分转移到另一部分,或者只是完成了一个大问题里面的一小部分。比如,工厂的某台机器坏了,负责维修的师傅只是做一下最简单的检查,只要机器能正常运转,他们就不会对机器做彻底清查,只有当机器完全不能运转时,才会引起人们的警觉。这种只满足于小修小补的工作作风实际上就是没有把工作做到位,而这样做的结果则是导致工作的低效和资源的浪费。

  在工作中,许多人都有一种只完成工作的某部分,就把工作停止放在一边的习惯。而且他们充分相信,他们似乎已经完成了什么。然而,事实却并非如此。比如足球运动员如果在临门一脚的刹那间停了下来,收回了脚,那么就会前功尽弃,白白浪费力气。

  工作不到位不仅会给自己带来麻烦,而且也会给别人带来麻烦,有时甚至还会给上司带来工作上的不便。从经济学的角度来看,公司花了高薪聘请你的上司,成本远在你之上,他花一小时所创造的工作价值可能值你一天所创造的工作价值。

  从工作效率上讲,当你花时间做完了一件小事,上交领导之后,你的上司发现你的工作没有做到位,那么他就需要花时间去补充、修正,这样一来,不仅浪费你的时间,而且还占用了别人的工作时间,所以你最好还是尽力把工作一次性做到位。因为你把工作做到位了,上司就不需要花费时间进行修补了,这样大家的工作效率都会提高。

  可以说,在工作中,低效率或者无效率所造成的隐性浪费是非常大的,比如原来只要一个人承担的工作,由于不能把工作做到位则需要两名以上的人员来完成;本应该正确完成的简单工作,由于工作没有做到位而出现差错等,这些都是浪费时间和精力的行为,这些都是因为工作没有做到位所造成的损失。更可怕的是,这种错误还会被人们用各种各样的借口、理由来掩盖住,从而导致其反复发生,造成更大的浪费。

  在工作中,我们可以容忍创造性的失误,但决不允许由于工作没有做到位而反复发生低级的错误。

沙发
发表于 2008-6-11 14:55:28 | 只看该作者

分析的很对!

  想想看,有时候自己的工作有很多还不够到位...

板凳
发表于 2008-6-11 14:56:46 | 只看该作者
“中国人工作不到位”
4
发表于 2008-6-11 15:11:06 | 只看该作者

确实如此,有时候让我们觉得把工作分出去,还不如自己做

确实如此,有时候让我们觉得把工作分出去,还不如自己做
5
发表于 2008-6-11 15:13:33 | 只看该作者

但是,我们需要在细节上抓到什么程度,还是按toc的原则,抓主要矛盾?实际上企业存在的问题很多,但最大的问题就是生存,所以,我们才容忍这些现象的发生。

6
发表于 2008-6-11 16:03:56 | 只看该作者

到位,持之以衡的到位,那是成大功的.

大多数,还是做不到的.

7
发表于 2008-6-11 17:49:20 | 只看该作者
八二法则,我自己80%的工作都不到位,是观念原因,是习惯吧,坚持比较难的,希望能做到完美
8
发表于 2008-6-11 19:43:32 | 只看该作者

有道理---但工作不到为又是什么原因造成的呢

9
发表于 2008-6-12 09:52:44 | 只看该作者

工作不到位,有主观的性情使然,亦有客观原因。中国人是奉行中庸之道的,往往不在其位不谋其政,做事希望名正言顺。比如在工作中,哪怕你知道这件事情应该的努力方向,也知道努力的结果,可是没有经过明确授权,只好先点到为止。如果是规定的职责没做到,那应该是考核的体系也有问题。不能仅仅说是中国人做事的最大毛病是工作不认真、不到位。

[em03]
10
发表于 2008-6-12 13:01:51 | 只看该作者

很多时候或事情说起简单,做起确实不易.

再加上大环境都是这样,除非我们每一个人都是许三多.

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