该视频由全球最大的华语Excel资源网站制作, 2008年5月推出。 ★ 视频观点采撷
Word和Excel之所以普及度高,除了软件本身的特性外,还因为在学校评定职称的时候,要通过职称计算机考试,大部分教师都报Word和Excel这两个模块。可为什么实际应用的深度却不深呢?尤其是Excel,大部分人没有用到软件的5%功能。我想有两个原因:一是大家使用Excel的时候,感觉它就是用来做表格的,顶多做一个加减乘除,所以没有必要花时间去学习这么容易上手的软件;二呢,大部分人满足目前工作的状态,不原意尝试学习新的技术提升自己的工作质量和工作效率。 通常一个学校起码有3种常规工作:1、教学安排流程管理;2、日常教学流程管理;3、日常考务流程管理。从教研室这个点开始,向上到系部,到教务处,向下到教师,到班级,每个学校都有严格的管理流程,当然,不是每个学校都完全一样,会根据自己的实际情况做出相应的调整。 这类工作都需要多个部门协同,因此,如果其中一个环节出错或者效率低,那就影响全局。我随便举个例子:学生名单在班主任、系部学生管理秘书、系部教学管理秘书、科任老师的手中均会有一份,但由于学生中途退学、休学、留级、插班等原因产生了学生名单数据不统一,如果由于个人工作效率问题,班主任未能及时上报、或系部学生管理秘书没及时把资料转到系部教学管理秘书,就会出现下学期教材征订数缺少、插班学生没有领到准考证、科任老师登分时找不到学生名字这样的教学管理问题出来。那就应该用管理软件把基础数据管起来,统一维护。 刚才说的是常规性工作,在实际工作中,还有很多临时性工作,这些工作样式多,任务重,往往耗费巨大的人力物力。 比如在某个时候,教育局下发了一个文件到学校,文件里有个表格是要求统计学校今年学生助学贷款的情况,学校又把这个表格转发给系部填写,系部管理人员可以从现有的数据表格中获得贷款信息数据,但现有的表格不一定跟教育局发来的表格一致,这就得把手中现有表格的数据转换成符合上级表格的格式数据,如果数据量小还很容易完成,但可惜的是,这一类工作任务所要的数据量都是很大的。如果操作人员没有撑握表格转换的方法,那他大概得对已有数据进行一次次的复制粘贴操作来完成,这样不花上他几天的时间是不可能的。 ★ 视频截图
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★本书涵盖主题 •学校管理中常用的Excel功能 •班主任角色体验 •教师角色体验 •教学秘书角色体验 •学校管理中用到的Excel高效功能 •开发自己的学校管理工具 ★书评 非常惊喜看到这样一本专门为教育工作者定制的Excel图书!书中的许多方法和理念为教师和学校管理人员的日常工作提供了最直接的帮助,现代教育正需要这样的实战型IT技术图书。 广东商学院经济与管理实验中心(国家级示范中心)主任 任晓阳
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