[原创]真实时间日志分享

旅程无限

 

GTD Life的博主David Zou在GTD Life的论坛上发出帖子：“是否有人敢公开自己某天的真实时间日志（TimeLog）？ ”

他在帖子里写着：

• 1.让大家看看谁的效率提升空间最大
  2.让大家看看自己时间安排方面是否合理、高效
  3.驱使自己真正的做一次时间日志Timelog
  4.看看自己在别人的时间日志中是否能找到自己的影子。
  5.只要不涉及***即可

这个帖子的缘起是前一段时间他发起的填写时间日志的讨论得到了许多网友的支持与交流，而我自己也参与了讨论，分享了自己的填写时间日志的心得与体会。关于填写时间日志我自己曾经在博客里分享过几篇文章：《用outlook记录时间日志》、《人生规划、时间管理的好书《人生审计》资料分享》，在文章中我详细介绍了自己用outlook记录时间日志的方法与心得，大家有兴趣可以去看看。

而现在为了响应David Zou的问题，也将自己的时间管理实践与更多的朋友进行分享与交流。我将自己6月2日的时间日志情况与大家分享，欢迎探讨交流。

图一：详细时间日志表：流水帐

图二：Outlook截图1（60分钟时间刻度）

图三：Outlook截图2（10分钟时间刻度）

图四：时间日志汇总表

图五：时间日志饼图

说明：

1、以上详细记录了我今年6月2日的时间日志，详细记录了扣除睡觉的8小时以外的16小时使用情况，时间流水帐请见图一，大家可能觉得很琐碎，但我保证绝对是真实的记录；

2、我记录的具体方法是用outlook中的日历将每个时段的时间使用情况记录下来，在编辑框里还会详细记录该事件的具体细节。比如上午10：20分至10：40分，我记录的是接朱XX电话，我会在日历的编辑框里详细记录通话的要点、内容。如此类推。

3、用outlook的导出功能可以很方便地将日志导出到excel表格，再经过一系列的编辑也可以先生成时间日志汇总表（详见图四），之后则很容易生成时间日志饼图（图五）。（过程有些复杂，但研究的过程中让我学习了excel数据透视表的操作，也算有所收获，如果有朋友对这个过程感兴趣，我下次再进行分享吧。）

4、欢迎有兴趣的朋友讨论交流，肯定会有朋友质疑我这么做是否有意义、是否太琐碎，我的回答始终如一：通过详细记录让我更加珍惜生命的每一分钟，让我更深切地感受到时间尽在掌握的快乐。而且由于熟练掌握了outlook的应用技巧，让我感受到行云流水般的快乐（关于行云流水，我推荐大家去看twshi博客的最新博客更新）。

背景资料：我是一家财产保险公司的销售管理人员，上周刚从苏州分公司调任到江苏分公司任职，同时兼管南京营业总部的日常管理，因此在我的工作类别分别有“苏州公司事务”、“江苏公司事务”、“南京营业部事务”，本周由于刚到任，所以大部分的工作时间是进行访谈调研工作。

gmming

太赞了，能把自己的时间分析的这么清楚

旅程无限

QUOTE:

以下是引用gmming在2008-6-5 8:06:47的发言：
太赞了，能把自己的时间分析的这么清楚

灵活运用软件能够极大地提高工作效率。

amdabo

很值得学习和思考，

一直都在用OUTLOOK，可是没有真正的好好利用它。

谢谢分享

fsy1015

很厉害  软件 牛   楼主的思维更牛 

billow333

真的比较细致。[em01]

tutu1123

良好的工作习惯是成功人士的必须！

很紧凑，但也太细致了！

昃影

很好，很强大。我先去看一下，有不明白的再向你请教。我也要试试。

sophieyym

管理时间就是管理生命.

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欢迎交流。