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一、活动目的 为促进员工与管理人员的沟通，提高员工参与管理的积极性，公司拟定期组织主题活动月活动。围绕这些主题活动，公司举办与主题相关的各种讲座、工作经验交流会、研讨会及新闻宣传等活动，并在当月结束后，针对工作表现优异的员工给予表扬鼓励。这种以活动主题月来带动的员工活动的方式，一方面增进内部组织成员的工作动力，另一方面也为管理人员与员工在观念沟通上创造一种良性互动渠道，对员工关系、员工满意度及企业内部工作氛围的改善也会有所裨益。 二、活动主题 为了实现上述构想，人力资源部拟以每月开展一个主题活动，由每个部门轮流策划、组织、总结。具体拟从以下几个方面着手开展主题活动月。 1、创新月——提出合理化建议（6月，人力资源部）。 重视工作流程的优化和改善，发起“我为**献一策”活动，鼓励员工提出可行的改善方案、合理化意见和建议，公开发表个人意见和建议，分享工作中的经验和教训，完善工作规范，提高工作绩效。 2、节约月——降低成本，消除浪费（7月，财务部）。 加强公司内部节能降耗工作，积极推进成本管理、效益管理，培养员工珍惜公司资产的意识，减少工作出错频次，从节电（空调、照明、电脑、电梯等）、节水（用水、饮水等）、节能（车辆能耗、办公用品能耗等）方面着手，降低办公开支和管理成本。 3、客户月——提高服务质量（8月，营销部）。 努力提高员工的服务意识和服务质量，以满足客户需求为出发点，推动客户满意度的提高。重视客户意见并迅速反应客户抱怨，加强客户服务。充分掌握客户信息，提高客户满意度。培养“人人都是客服员的意识”，使公司的每一位员工都能清楚和知晓自己在对客服务中的角色和重要作用。 4、团结月——重视团队合作（9月，人力资源部）。 主动协助部门及同事解决工作上问题，提出共建和谐团队的建议和意见。主动与其他员工、管理人员进行沟通协调，共同规划工作目标。乐意分享工作的成功经验和技能，共同改善和提高工作效率，减少内部工作投诉和不满。 5、质量月——注重工作质量（10月，综合工程部）。 努力提高工作质量和效率，加强内部质量管理，按照新改版体系文件（预计产业会在下半年发放）要求，进一步规范文件、记录的管理，规范工作流程的操作，全方位提高工作的质量、服务的质量、采购物品的质量、工作环境的质量、内部沟通的品质等。 6、总结月——回顾08，展望09（11月，人力资源部）。 组织各部门对08年开展的主题活动进行总结、分析和评价，吸取好的经验，开始计划09年度的主题活动方案，对09年的主题活动安排进行讨论，确定活动方案大纲。 三、活动方式 1、每月底由组织部门于最后一周公告下个月活动主题、活动具体方案、活动总积分、积分获取方法等信息。 主办部门在活动当月至少安排一场与主题相关的培训或讨论，并且在集团或产业公司内部刊物中刊登活动的相关文章。另外，通过楼道宣传栏、公告栏等，用入选作品、获奖人员图文等来布置工作场所，以增加气氛。 2、每月初，人力资源部会向各部门收集由部门负责人或部门内同事推荐上个月在主题活动方面表现优秀的员工，并附上优良事迹说明资料。 3、人力资源部在将各部门的推荐表收齐后，经部门负责人联席会议讨论，确定2—3名获奖员工。人力资源部与总经理沟通后，确定总经理与获奖员工的会面时间。为使会面的时间及方式对大家都方便，可以考虑以座谈会、茶话会等形式组织见面。各部门负责人视具体情况应邀作陪。会上，先由获奖员工分享上月的具体事迹，表达自己内心的一些想法。总经理可将公司的营运状况及未来的发展方向与大家分享。最后，开放时间由大家自由发问、交谈，总经理当面回答或由相关部门负责人答复。 4、人力资源部在餐会结束时，除安排全体与会员工与总经理合影外，每位优秀员工会获得一份礼品（价值150—250元左右）。 5、由于花费有限，人力资源部除尽量安排茶话会外，在礼品方面考虑以公司标志为主进行制作（或直接仓库领取**标志礼品）。由于员工被推荐不限次数，所以当员工累积一定的次数（或积分），可优先获得加薪、晋升和年度评优的机会。 6、人力资源部负责将每位被推荐员工针对主题提出的点子或实际做法汇编成册，每年12月下发给全体员工参考、学习。 四、活动积分 每个主题活动月确定一定的积分标准，如总积分为1000分，员工每提出一个合理化建议或采取一种有效措施，报公司部门负责人联席会议批准，可以获得一定的积分。每个月初，人力资源部对所有员工的积分获取情况进行统计、公告，将每个员工的上月积分、累计积分进行公告，并注明获得积分的原因和理由。 五、预计效果 各部门负责人可以针对活动的主题，替员工出点子或给予员工协助，解释主题的涵义及说明工作上如何做法才能附和主题要求。由于主题相关的信息及活动在一个月中不断的出现，使员工印象深刻。这种不拘形式的做法，让员工在没有压力的环境下自然的学习，预计可以促进员工积极参与到公司的活动中来，也会带动公司整个的工作氛围的改进。
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