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亲爱的PMC的会员们,从今天开始,你们顺利启动了你们的项目,对项目进行了描述,并组织了你们的项目管理团队,恭喜你们,你们迈出了最重要也是最坚实的一步,最终的果实在召唤你们!
今天,你们将开始你们的项目计划的旅程。这段旅程要用三周左右的时间,你们将可以:
[1]明确完整的项目计划的组成成分
[2]进行任务分解,绘制WBS图
[3]编制进度计划,绘制进度网络图
[4]资源计划编制,平衡优化资源
[5]制订沟通计划,选择恰当的沟通方法
[6]识别风险,制订风险管理计划
那么项目计划包括那些内容呢,我们说不绝对,但PMO推荐你的项目计划包括以下内容:
[1]简介
商业背景
项目目标
[2]项目范围
需求状态
最终交付产品
用户协定及合同
限制条件(时间、质量等)
[3]管理与组织结构
团队结构
管理层次结构
沟通结构
[4]风险管理(可单独)
[5]质量管理(可单独)
[6]工作进度
简要工作分解结构、项目阶段、依赖关系和里程碑
外部依赖关系及管理方法
进度度量方法及假设
[7]资源
人力计划、RAM、培训需求
其他资源及购买请求
[8]成本
预算分配、机动预留
啊,计划的内容怎么这么多,不急,我们一步步的来进行,今周我们主要的精力来把你的项目WBS。
PMO指导:
[1]什么是WBS?
• A WBS is a deliverable-oriented grouping of project components that organizes and defines the total scope of the project.
面向可交付成果的项目工作单元的集合,这些集合决定了项目的总体工作范围。
--PMBOK 2000
• 没有在WBS中的工作不属于项目的范围。
• WBS是有层次的,没有层次的活动列表不是WBS。
[2]关于WBS
• 确定并显示可交付成果;
• 可交付成果可以被分解成子交付成果;
• 将工作分解成一个员工或团队可以完成的层次是必需的,这样易于管理及追踪;
• 最低层次的子交付成果 被称为工作包(Work Package);
• 80小时规则(或两周法则):
• 完成一个工作包需要的时间不超过80小时。
• 在每个80小时(或少于80小时)期间的结束时,只要报告这个工作包是完成了还是没有完成。
• 用这种定期的登记检查,项目的摇摆不定可以及早得到控制。
• WBS的定义依赖于经验和专业知识;
• WBS被用于确定所需资源,确定责任归属,帮助定义项目工作顺序及估计项目时间。
稍后PMO会做一个指导PPT。 |
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