消极被动或抵制组织需要并不是人的天性。他们之所以会这样是由于他们以往在组织中获得的经验; 激励、发展的潜力、承担责任的能力、愿意把行动指向于组织目标,所有这些全都是存在于人的身上,而不是由管理人员加到人们身上的。管理人员的责任在于使得人们有可能自己认识到并发展人的这些特性。
管理人员的极为重要的任务是对组织条件和作业方法进行安排,使得人们能够通过把他们自己的努力用于组织目标而最艰地实现他们自己的目标。这主要是一个创造机会、发掘潜力、消除障碍、鼓励成长、提供指导的过程,这就是彼得·德鲁克提出的“目标管理”。它不同于“控制管理”。这它不像“温和的”X理论通常会发生的那样放弃管理、缺乏领导标准或其他一些特点。
·革新思想与措施
理论的应用总是缓慢的。进步通常总是通过微小步骤取得的。与Y理论一致的些措施也正在管理的实践中逐步应用:
分权化与授权。这些措施使人免于受到传统组织过于严密的控制,使他们有一定程度的自由来指挥自己的活动,承担责任,满足他们的自我需要。
扩大工作范围。由IBM和底特律爱迪生公司首先提出这一概念,同Y理论十分一致。这鼓励组织中的人员承担责任,并提供使他们满足他们的社会需要和自我需要的机会。
参与及咨询管理。在恰当的条件下,参与及咨询管理鼓励人们把创造性力量投向组织目标,使人们在涉及他们自身的事务上有某些决策权,为社会需要及自我需要的满足提供了重大机会。
实绩评价。即使简略地考察一下管理阶层实绩评价也能看出,它们同X理论是多么地吻合一致。事实上,绝大多数这类方案倾向于把人看成是装配线上等待检验的一件产品。有少数公司在试行一些新办法,其中包括由个人自己确定目标,每半年或一年对实绩作出自我评价。上级在这个过程中当然起着重要的作用,这事实上比传统方式要求有更高的能力。可是,对于许多管理人员来说,这种角色比起通常迫使他们担任的“裁制者”或“检验者”角色要知适意得多。尤其重要的是,个人被鼓励着在规划和评价自己对组织目标作出贡献方面承担更大的责任。这对自我需要和自我实现需要所产生的附带影响重大得多。
用控制的办法来推行授权,就不能成为进行管理的一种有效措施。如果把参与作为一种推销商品的花招或愚弄人们使之自感重要的手段来应用,那不过是一出滑稽戏。只有那些对人的能力有信心并且自身也致力于组织目标,而不是致力于保持个人权力的管理人员,才能够掌握Y理论的含义。 案例
杰克公司――把握人性的管理 一个优秀的管理者清楚,一切财富都是人创造出来的。对于一个企业,员工的创造力决定企业的兴衰,又究竟是什么决定了员工的、创造力的大小呢?
这是一家典型的旧式工厂。杰克倾尽全部积蓄投资办了这个小厂。年轻时代的理想与抱负在今天终于得以实践。工厂创办伊始,杰克就订下一套规章,规章订得非常详细具体,是他全部知识和经验的积累。从工厂组织到作业规程,从奖励条件到处罚规定,从员工纪律到主管戒条等等,无一不清楚地订列在内。杰克坚守着这一成套的原则,并且深入实施到他的 |