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楼主:solarxia - 

[转帖]你是管理高手吗?三个习惯让你成为管理高手

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 楼主| 发表于 2008-4-24 11:40:58 | 只看该作者
  化三周时间做练习,让“赞美”成为自己的习惯:在一天内见到的所有人身上,找出一处真的值得自己欣赏的地方,并告诉对方。第一天会遇到难题。看别人都不顺眼。但随着时间一点一点过去,在他人身上找优点就会变得容易起来。到了二十一天结束时,就会发现,要表扬他人是件多么轻而易举的事,而与你相处的人也会确实与以前不同,身上具有更多的优点。
  
  养成“只看好的”和“赞美”的习惯后,不仅自我激励,还可以鼓励团队一起冲锋陷阵,达到了“中级管理员”的境界。
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 楼主| 发表于 2008-4-24 11:41:24 | 只看该作者
  习惯三、正面引导
  
  只看好的 + 赞美,就是管理高手吗?也许是一只将头埋进沙子里的鸵鸟,甚至可能是个任人驱遣的好奴隶。作为管理高手,需要懂得如何摆平关系,解决问题,并且让别人出成绩。说得俗点,是要牵着别人的鼻子走,而不是被别人牵着。任何人无论身分高低,都是可以影响他人、引导他人,太监可以影响皇上。只要得法,别人就会买账。
  
  引导的最好方法,是采用正面教法的原理:
  
  观众问大象训练师,如果大象不听话怎么办?训练师说:大象不听话,没有办法。在大象做对时进行奖励,对大象的不当举动,不加理会。这样,大象和人的互动,全是积极正面的,没有坏的感受,这是训练野生动物的最好方法,叫做正面教法(Positive re-enforcement)。
  
  美国的教育家说,孩子们的学习兴趣,和家长、老师的逼迫成反比,越逼越没兴趣。只有以鼓励和引导的语言为主,让学生看到自己的成果,享受成功感的乐趣、学习的愉悦感。学业才能有很大的提高。
  
  好心人往往喜欢指出别人的错误,希望对方警觉并且改正。无论你采取什么方式指出别人的错误:一个蔑视的眼神,一种不满的腔调,一个不耐烦的手势,都有可能带来难堪的后果。你以为他会同意你所指出的吗?绝对不会。因为你否定了他的智慧和判断力,打击了他的荣耀和自尊心,同时还伤害了他的感情。他非但不会改变自己的看法,还要进行反击。即使是对方同意你的意见,结果也不会乐观。事实上,指出别人的缺点,就是提醒强化对方的缺点,反而很难让人改正错误。一旦人们全神贯注于某样东西,它就会膨胀。
  
  这就是正面引导法:做对了,就称赞。做错了,不责备。

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 楼主| 发表于 2008-4-24 11:43:20 | 只看该作者
  马云说“男人的胸怀是被委屈撑大的”。同样的,管理者心中能藏多少“坏事”,不责备,决定他的肩膀能承担多少责任。谣言止于智者,问题终于管理者。管理者不能做“坏事”的传播者。看到听到“坏事”后,应该作为待解决的问题藏于心里,通过加强优势来解决问题。
  
  军队需要“赏罚分明”,企业最好的策略应该是正面教法。因为罚,会让人注重于消极的事情上,一旦全神贯注于缺点,它就会膨胀。
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 楼主| 发表于 2008-4-24 11:43:40 | 只看该作者
  正面引导的技巧之一,使对方立即说“是”:
  
  有一个叫亚力森的西屋公司推销员,他花了很大的劲,才卖了两台发动机给一家大工厂的工程师。他决心要卖给他几百台发动机,因此几天后又去找他。没想到那位工程师说:
  “亚力森,你们公司的发动机太不理想了。虽然我需要几百台,但我不打算要你们的。”
  亚力森大吃一惊,问:“为什么?”
  “你们的发动机太热了。热得我的手都不能放上去。”
  亚力森知道,跟他争辩是不会有好处的,急忙采用另一种策略。他说:“史密斯先生,我想你说的是对的,发动机太热了,谁都不愿意再买。你要的发动机的热度,不应该超过有关标准,是吗?”
  “是的。”——亚力森得到了第一个“是。”
  “电器制造公会的规定是:设计适当的发动机可以比室内温度高出华氏72度,是吗?”
  “是的。”——亚力森又得了第二个“是。”
  “那你的厂房有多热呢?”
  “大约华氏75度。”
  “这么说来,72度加75度一共是147度。把手放在华氏147度的热水塞门下面,想必一定很烫手,是吗?”
  亚力森得到了第三个“是。”紧接着他提议说:“那么,不把手放在发动机上行吗?”
  “嗯,我想你说得不错。”工程师赞赏地笑起来。他马上把秘书叫来,开了一张价值35000美元的订单。
  
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 楼主| 发表于 2008-4-24 11:45:22 | 只看该作者
  正面引导的技巧之二,让对方跟从自己的思路走:
  
  汤姆·汉克斯和梅格·瑞安主演的《电子情书》(You’ve got mail),讲述了男女主人公在网上相识相爱的一段故事。如果能细心阅读一下电影的精彩对白,可以领会到很多做人的道理,了解强者和弱者待人接物和思维方式的不同。这里记录一段在ZABAR奶酪百货商店里的精彩对白,仔细体会一下凯瑟琳和乔处理问题的不同方法:
  
  女售货员为凯瑟琳结完帐。凯瑟琳递上信用卡。
  女售货员:这一队只收现金。
  凯瑟琳:什么?
  女售货员:只收现金。
  凯瑟琳:噢,我的天。哦,天啊。我只有信用卡。对不起,能不能用一下?
  身后排队的人:不行,当然不行。这里有告示。
  女售货员:这里有告示。
  凯瑟琳:对不起,对不起,我从来没这么做过,我请求你这次就例外通融一下。
  身后排队的人:你没有现金?
  (对身后的人说)她没有现金。
  “她没有现金”一遍一遍重复地传到队伍的后面。
  乔回头看发生了什么。
  另一个人:夫人,到另一队去。
  凯瑟琳:我有一美元。你知道什么,我有一美元。一美元。你可不可以……
  乔:嗨,你好。
  凯瑟琳:你好。
  乔:你需要些钱吗?
  凯瑟琳:不,我不需要钱。非常感谢。①
  女售货员:另一队排队去。
  乔:嗨,(阅读售货员胸前名字牌)露丝,玫瑰。真是个好名字。②
  露丝只是注视着他。
  乔:你好,露丝。这是凯瑟琳,我是乔。
  另一个人:而我是亨利。
  乔:亨利,你好吗?节日快乐。这是刷卡机。感恩节快乐。③
  乔:(继续)现在该你说感恩节快乐回来了。
  露丝:感恩节快乐回来了。
  乔看着她,眨一眨眼。④
  乔:密西西比是个很难拼写的词,你知道怎么拼吗?I – T (开朗地笑)
  敲门敲门。⑤
  露丝:是谁啊?
  乔:橙子。
  露丝:橙子是谁?
  乔:你是橙子,就给我们破次例,把这信用卡放进刷卡机里刷一下?来啊,你可以的。刷啊,刷啊。这就对了。露丝,啊,真是个好名字。⑥
  女售货员,完全被逗开心了,拿起凯瑟琳的信用卡。
  凯瑟琳:对不起,非常对不起。⑦
  女售货员从微笑变回气恼,还是将信用卡刷了。
  凯瑟琳被这一切惊讶了。
  乔:那么你没事了。
  凯瑟琳:没事了。
  乔:感恩节快乐。亨利,感恩节快乐。⑧
  
  注:
  ① 凯瑟琳不喜欢乔,因为他让她破了产。
  ② 赞美对方真的值得自己欣赏的地方,用赞美露丝(Rose=玫瑰)的名字取悦她。
  ③ “做错了,不责备。”不理睬亨利的挑衅,用积极的问候响应。
  ④ “做错了,不责备。”不理睬露丝的不合作。
  ⑤ 美国有名的笑话,只要对美国人说一句knock, knock,美国人一定会忍不住回答Who’s there?
  ⑥ 用做游戏的方法让露丝开心、顺从后,就得趁热打铁,立即让她做希望她做的事。
  ⑦ 道歉是弱者的本能,聚焦于消极的东西上,会有坏的感受。
  ⑧ 最后乔也没忘了亨利,再招呼一下。
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 楼主| 发表于 2008-4-24 11:47:29 | 只看该作者
  从电影《电子情书》(You’ve got mail)可以看到这么一个“臣服公式”,或者称为“御人术”三步曲:
  
    1、一句赞美。让对方心情愉悦,产生好感。有了“开心”作为基础,可以进行下一个步骤;
    2、一番引导。一场游戏、一通描述,让人立即说“是”,引导对方跟随自己的思路,服从自己的意志。
    3、一个命令。趁热打铁,要求对方为自己做事。
  
  赞美、引导、命令,是强者的做人做事方式。道歉、请求、顺从是弱者的本能。
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 楼主| 发表于 2008-4-24 11:49:06 | 只看该作者
  不断地央求并且指挥他人做事,是《水浒传》里的宋江成为寨主的主要手段。宋江是个御人高手,就在梁山泊众好汉劫法场,救了宋江,还不知毕竟怎地脱身时,宋江就开始使用“赞美、引导、命令”这个“御人术”三步曲了:
  
  宋江起身与众人道:“小人宋江,若无众好汉相救时,和戴阮长皆死于非命。今日之恩,深于沧海,如何报答得众位!只恨黄文炳那,搜根剔齿,几番唆毒要害我们,这冤仇如何不报!怎地启请众位好汉,再作个天大人情,去打了无为军,杀得黄文炳那,也与宋江消了这口无穷之恨,那时回去,如何?”
  宋江道:“若是回山去了,再不能够得来:一者山遥路远;二乃江州必然申开明文,各处谨守,不要痴想。只是趁这个机会,便好下手不要等他做了准备。”
  宋江道:“若得贤弟去走一遭,最好。”
  宋江大喜,便教同坐商议。
  宋江便问江州消息,无为军路径如何。
  宋江道:“天教我报仇,特使这个人来!虽是如此,全靠众兄弟维持。”众人齐声应道:“......”
  宋江又道:“只恨黄文炳那贼一个,却与无为军百姓无干。他兄既然仁德,亦不可害他,休教天下人骂我等不仁。众弟兄去时,不可分毫侵害百姓。今去那里,我有一计,只望众人扶助。”众头领齐声道:“......”
  宋江道:“有烦穆太公对付八九十个叉袋,又要百十束芦柴,用着五只大船,两只小船;央及张顺,李俊,驾两只小船;五只大船上用着张横,三阮,童威,和识水的人护船:此计方可。”
  宋江道:“却用侯家兄弟引着薛永并白胜先去无为军城中藏了;来日三更二点为期,只听门外放起带铃鹁鸽,便教白胜上城策应,先插一条白绢号带,近黄炳家,便是上城去处。”
  再又教石勇,杜迁,扮做丐者,去城门边左近埋伏,只看火为号,便要下手杀把门军士。李俊,张顺,只在江面上往来巡绰,等候策应。宋江分拨己定。
  
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 楼主| 发表于 2008-4-24 11:49:31 | 只看该作者
  当然,这个“赞美-引导-命令的臣服公式”,适宜于平等关系。在等级文化中,还有另一个公式:“责骂-命令”。通过责骂将别人骂伏贴,让对方认为自己低一等,“臣服”了,就可以直接命令了。这个方法虽然有效,也是走向没落的开端。
  
  宋江在获得寨主地位后,表现与以前有所不同了:
  只见武松叫道:“今日也要招安,明日也要招安,去冷了弟兄们的心!”“黑旋风”便睁圆怪眼,大叫道:“招安,招安,招甚鸟安!”只一脚,把桌子踢起,颠做粉碎。宋江大喝道:“这黑厮怎敢如此无礼?左右与我推去,斩讫报来!”众人都跪下告道:“这人酒後发狂,哥哥宽恕。”宋江答道:“众贤弟请起,且把这厮监下。”
  便叫武松:“兄弟,你也是个晓事的人,我主张招安,要改邪归正,为国家臣子,如何便冷了众人的心?”
  宋江道:“众弟兄听说:今皇上至圣至明,只被奸臣闭塞,暂时昏昧,有日云开见日,知我等替天行道,不扰良民,赦罪招安,同心报国,青史留名,有何不美!因此只愿早早招安,别无他意。”
  宋江喝道:“我手下许多人马,都是你这般无礼,不乱了法度?且看众兄弟之面,寄下你项上一刀,再犯必不轻恕。”李逵喏喏连声而退,众人皆散。
  宋江骂道:“你这厮忒大胆!不曾著我知道,私走下山,这是该死的罪过!但到处便惹起事端,今日对众弟兄说过,再不饶你!”李逵喏喏连声而退。

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 楼主| 发表于 2008-4-24 11:49:53 | 只看该作者
  化至少三周时间练习,让“赞美、引导、命令”成为自己的习惯:找出对方身上的闪光点进行赞美,忽视消极的情况只聚焦于好的,然后让对方跟从自己的思路,最后立即要求对方做事。
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 楼主| 发表于 2008-4-24 11:51:21 | 只看该作者
  概要:
  
  管理高手总在寻找三个东西:线索、快乐、可能性。寻找线索的人,智商高,寻找事物的本质规律。寻找快乐的人,情商高,黑暗处找光明,具建设性。寻找可能性的人,逆商高,在没有试过所有的可能性之前,不轻易放弃。
  
  优秀是一种习惯。一个好习惯要三个星期才能养成,养成三个好习惯,可以让你上三个台阶,你成为管理高手:第一个习惯,只看好的,消除负性思维。第二个习惯,学会赞美,告诉别人的优秀之处。第三个习惯,正面引导,让别人立即说“是”。
  
  看一下逻辑:“只看好的”的习惯,让自己开心。“赞美”的习惯,让别人开心。开心了,好事自然来。哄得人开心了,给个命令他人自然愿意接受,会愉快地照你的吩咐去做。做得多了,自然成了你的好帮手,你的地位也就提高了。
  
  能否成为管理高手,要看各位实践的结果了。

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