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[软件推荐]Mind Manager插件Results Manager--优秀GTD工具

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发表于 2008-4-13 11:16:14 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
发现了一个用思维导图做GTD的优秀工具,个人感觉不错,可以克服我目前在工具方面存在的一些问题。

    软件名称为 Results Manager,大家可以在这里( http://www.gyronix.com/下载,试用期28天,不过听说过期之后重新安装即可。

    安装之后,打开Mind Manager 7,会看到这个界面,注意两处标注的地方,是该插件的功能区。
Results Manager-01

    更多操作的界面在这里:
Results Manager-02

    简单介绍一下它的功能,由于个人原因,暂时我不会更换GTD工具,所以没有深入研究,有兴趣的朋友可以试用一下!下面我简单介绍一下自己的感受:

    使用Results Manager,在GTD应用上和我使用MindManager+Outlook类似,也是独立的两个步骤:
    1、Project分解:建立一个思维导图,做Project分解,在思路上与我一致,但是在这里需要在导图中对Actions和Project进行一下设置,设置方法是点击“edit activity”在如下图的弹出窗口中设置。
Results Manager-edit activity
    2、生成To Do List:在我的工具中,我需要把MM中的分支导入到Outlook中形成任务或日程表项,而在这里,如果您对原有导图进行了上述设置,将可以直接点击create dashbroard,即可生成To Do List导图文件,这里有多种不同类型选择,会生成不同的导图,提供了很好的便利条件,同时生成的导图本身是按照GTD的思路排列,尤其为刚刚学习GTD的朋友提供了便利!
    这是在MM中选择生成导图后的选择方式:
Results Manager-create dashbroard

    这是选择了GTD项后生成的结果:
Results Manager-To Do List

    在日常我们完成Actions时只需要查看To Do List即可,在完成Action后,它提供了一个非常大的便利:
    1、点击对应Action后面的链接图标即可直接回到“Project导图”的对应位置,便于您导入和处理下一步Action,在我个人使用MM+Outlook时最大的一个问题就在这里,因为每次我完成一项Outlook中的Action后,需要到MM导图中寻找该分支所在位置,然后在MM中打开任务一次,才能进行下一步行动的导入,不能不说,这一“小功能”提供了非常大的便利!(有没有熟悉Outlook和MindManager的编程高手?我可以付款帮我在MM导出到Outlook时添加一个小小的链接图标吧!)
Results Manager-finish action-1
    2、在上面的工具栏中,点击下图对应图标,可以将To Do List导图中改变内容导入到Project分解导图中,这也是一个非常便利的方式!
Results Manager-Send Results

    这个工具我认为在很大程度上弥补了我现在MM+Outlook实现GTD时遇到的问题与困难,当然,同时还有其他方面的优点:
    1、该软件对Action和Project做了区分,我没有深入研究软件具体区分除了在Project  List中有作用外,还有没有进一步深入,如果真的存在其他的功能,个人认为会给GTD提供很多便利的!
    2、上手容易:该软件为MM的插件,可编辑的地方存在但是不是很多,上手还是非常容易的!
    3、To Do List符合GTD思想:这个前面已经提到了,由于它是严格限定列表方式的,所以尤其对于GTD初学者,可以非常有效的直接利用起来,很大的优势!

    但是,同时,对于我个人来说,它也存在一些问题,但是这些问题都不能说是软件本身的问题,更多的是针对我个人,或者说针对我个人的GTD系统。
    1、如此做GTD不必使用Outlook:这是它的优势,至少在我看来工具越少,越简单越好!但是这也同样成为一项劣势,因为我需要大量出差,需要在PPC上查看资料,而不与Outlook同步就意味着难以在PPC上使用,虽然PPC上也可以使用FreeMind可以打开思维导图,但是不是以图形方式打开,而是以树型方式打开,个人很不喜欢这种方式浏览。
    2、暂时没有破解:不过,据说28天到期后可以重新安装即可,而且现在有很多破解时间限制的soft,但是每次打开软件都要弹出来一个窗口确定,还是比较麻烦的,同时重装也是个麻烦的东西。我个人还是希望支持正版的,只要是价格不高,自己确定使用的软件都会付费,从网文快捕、友情强档(这两个已经被抛弃了)到理财软件、虚拟光驱软件、杀毒软件等等,但是这个价格实在有点让我难以接受!一个插件!300元!还是美元,我汗,我爆汗!!我只能说,上帝,给我一个破解吧……
    3、软件转换的时间、精力成本:这对于我来说是最大的问题!虽然我在用MM做Project分解,但是方式有细微的差别,这个我就不详细说了,大家可以自己去体会,更换软件会导致我所有的Project模板均需调整,虽然工作量不是特别大,但是件很烦的事情,而且该软件自身对每个Action的设置方式我也需要适应和习惯,我不畏惧这种改变,但是时间成本的计算让我觉得改变不是非常值得。

    总的来说,这是一个优秀的软件,可以很好的在PC上使用,个人建议符合以下条件的朋友尝试一下:
    1、习惯使用思维导图做Project分解,如果是习惯使用MM就更容易了。
    2、刚刚学习GTD,没有确定的工具,可以使用这个工具,它还是非常符合GTD的思路的。
    3、大多数查找To Do List时可以在电脑旁边,没有太多出差情况,这就很好的克服了PPC同步问题,当然,如果方便打印,也是可以选择的。
    4、没有太多软件更换带来的时间、精力成本!

本文地址:http://www.gudaovision.com/gtd/2008/04/12/625458
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—————–我是分割线————–
    第一次在文本之中导入这么多的图片,很多朋友一直在告诉我这样做,不过自己实在时间有限没能做到,这次尝试了一下,我也是实在操作不熟练,耗费了接近半天的时间才完成这一篇文章,让我对后面更新GTD工具使用方式-MM+Outlook把每一步骤均用图形表示的思路深感郁闷!这要耗费我多少时间啊!!!我想雇个人帮我做这些处理工作,最好能雇人帮我做每个月搜索资料等等工作,这样我可以节省更多的时间来读书!!有没有人有推荐?不过我也没多少钱,大概一个月300元内,还是可以接受的。谁来帮忙推荐一位吧!

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[此贴子已经被作者于2008-4-13 11:17:08编辑过]
沙发
发表于 2008-4-13 17:05:16 | 只看该作者
使用中,确实不错的插件,但是如楼主所说,时间限制很麻烦,同时安装插件之后启动软件显得有点慢,继续关注中.......
板凳
发表于 2008-4-13 21:59:27 | 只看该作者
楼主是费了功夫了 
4
发表于 2008-4-19 11:33:19 | 只看该作者
汉化下,英文看起来不是很舒服
5
发表于 2009-1-30 13:25:29 | 只看该作者
谁能提供一个注册码或者破解?谢谢!!

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