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多项目资源管理

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发表于 2008-2-18 09:35:36 | 显示全部楼层 |阅读模式

      勿容质疑,合适的资源是项目成功的前提,合理分配资源对于单项目管理而言,通过任务与工期的调整,还比较容易实现。但在企业层面,同时开展多个项目,项目之间的资源的合理分配就成为一个非常复杂的工作。资源的有限性,特别是稀缺资源,而导致项目对资源的争夺,往往是项目间冲突的直接原因。同时,企业又要保证资源的投入收益最大,需要将资源投入到最需要的地方,因此,可以说资源管理是企业多项目管理的根本。如何对多项目进行有效的资源管理呢?根据笔者的经验,多项目的资源管理需要考虑以下几个方面。#此前在首页部分显示#

1、识别对企业项目成败的核心资源,建立项目资源池

     一个项目的启动,往往需要很多资源的准备,如人力资源、物料资源、设备资源、信息资源等等,单个项目层面,对项目所涉及到的资源都必须要统筹管理,这是毫无疑问的。但是对与大多数企业而言,最有效的办法是最先对影响项目成败的核心资源进行统筹管理(或者按照约束理论,找到瓶颈资源),如一些技术明星,每个项目都希望技术明星们到自己的项目组,而造成资源的争夺。如一些关键设备与物料等。企业需要对这些关键资源建立统一管理的机制,资源池是一种较好的方式。资源池的管理,通常包含了对资源能力及培养的记录、对资源工作状态的维护、以及资源选拔与分配的制度。说简单点,资源池的管理就是做好核心资源的准备度与状态管理。以下是在MS Project中制定项目核心资源状态管理表:

 2、 建立项目资源分配的优先级规则
 2、 建立项目资源分配的优先级规则
      要保证企业投资收益的最大化(包含财务/市场竞争等方面因素),一个最简单的方式就是要使资源投入到最合适的项目中,但考虑到风险与收益的关系,通常需要对项目做组合管理(本文不对此做详细描述),就是要考虑各种不同收益的项目组合,以确保企业投资收益的最大化。要做到项目组合管理,首先就要明确核心资源如何在项目中分配,也就是在同等情况下,哪些项目要优先保证资源,哪些只要兼顾,哪些可以忽视等。对项目有限级的评定,不同企业有不同的做法,有采用数学方式,如通过投资回报率与年限,也有非数学方式,如资源能力要求、战略影响与收益高低等,无论何种方式,个人认为关键的优先级的排序原则要唯一,要尽可能简单,要能被企业员工认可。(没有一种方式可以完全概括出项目优先级的所有因素)

     建立项目资源分配的优先级后,企业要严格按照规则对项目进行统一的资源分配,并及时监督项目资源的使用状态。

3、建立多项目集成计划,统一调配资源

3、建立多项目集成计划,统一调配资源

      当一个企业在运做过程中,同时存在多个项目运做,如何对多个项目资源的资源平衡,特别是一些瓶颈资源的工作任务调配就显得至关重要,但目前关于这个方面的研究不多,很少看见一些可操作的方法。笔者有个想法(曾经有文章作过类似的初略讨论),就是如何将多个项目整合成一个超级项目,用单个项目资源平衡的方式,来管理多个项目。(此时,单个项目就成为新组合的超级项目中的一条任务。)对于单个项目而言,很多资源约束的方法就可以用上了,如资源平衡法、关键链法等。具体做法如下:

1、 将多个项目(通常包含该项目的几个关键里程碑任务及核心资源需要承担的WBS),按照时间先后的顺序进行排列,(如果项目间有关联关系,可以进一步建立项目AOA网络,用虚活动建立关联,并按照时间先后顺序显示)

2、按照项目资源分配有限原则,一次性将关键资源分配到项目中(最好将核心资源所承担任务显示出来)

3、找到项目间共享资源,通过资源工作的先后顺序,建立项目之间的依赖关系,进一步形成多项目的网络;

4、找到项目中的瓶颈资源(在MS Project中通过资源工作图表很容易找到过度分配的资源,该资源一般就是瓶颈资源),调节瓶颈资源的任务顺序(要注意各项目的起始约束条件,如果用MS Project,可以非常方便的设定,否则容易造成调整后项目计划与实际不相符)

5、去掉各项目的安全时间,并将安全时间分配到多项目的关键路径与接驳处分配缓冲;

6、再次审视瓶颈资源工作顺序安排,找到关键链并实时监控。(详见关键链相关方法论)

待续………………


[此贴子已经被作者于2008-2-20 22:54:29编辑过]
发表于 2008-2-18 13:58:42 | 显示全部楼层
头痛的还在于子项目的结构关系及子项目的变更,给资源管理带来更大的挑战。
 楼主| 发表于 2008-2-20 22:58:21 | 显示全部楼层
博客的帖子发到论坛里,怎么老有点问题.而且不能与博客同步修改,感觉不是很好......
发表于 2008-8-20 21:43:34 | 显示全部楼层
我就看看[em01][em07]
发表于 2008-12-6 10:50:45 | 显示全部楼层

好帖子

真实的行动

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