[原创]用outlook做时间日志

旅程无限

今天在浏览twhsi的博客时，看他在推荐RANDY最新的时间管理演讲(11月底Randy在 University of Virginia演讲，主题是Time Management（时间管理）)，推荐的博客可以看看http://blog.opc.idv.tw/?p=222，或者twhsi的博客http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b010080v7.html。

Randy建议一定要用"时间日志"来记录自己时间的运用，我也在他的PPT中看到了他自己的实例，应该说是非常详细与认真，他有固定的时间锻炼身体(每天8点到9点)、还会在周四上午打篮球，另外，他也爱看美剧(周三晚上west wing和Law and Order).而且他正是用Outlook来做详细的记录。这一点我和他的做法是一样的。，

我曾经分享过我的时间管理实践http://www.21manager.com/dispbbs.asp?n=147,147492,0,0,0,0,0,0，我就是将Outlook当做我的时间日志，我将每个时段的工作情况事无巨细地记录下来，比如与同事沟通会将沟通的情况记录在编辑区中，日程安排上有会议的，则将会议的内容要点记录在编辑区中，完成了一项任务，则将相关的心得体会及时地记录起来。这个习惯已经保持了一年多了，已经成为我的时间流水帐，每次往回翻看的时候，就会回忆起当时的心路历程，有一种时间、生命尽在掌握的良好感觉。这个习惯已经如此顽固，以至于我在怀疑也许有一天我会将每天吃饭的内容也全部记录下来，呵呵。(请看详图)

在Randy的PPT里有一个理念是“ Time must be managed, like money”，直译就是“时间必须进行管理，就象金钱一样”，实际上就是那句形容深圳速度时经常讲到的“时间就是金钱、效率就是生命”。这点我非常赞同。其实我记时间日志、时间流水帐的习惯是与我记录金钱流水帐是相辅相成的。我每天都用“财智家庭理财”这个软件记帐，已经从03年开始坚持到今天，我将每天的每一笔支出都记录下来，并且在不断地细化，比如专门建立了一个“我的图书”的细目，将购买的每本书的书名及价格都详细记录起来。

记录时间日志与记录金钱流水帐的道理是相通的，都是通过详细地记录，让自己对的时间的花费、金钱的花费有更清醒的认识。但需要改进的地方在于如何很好地进行规划，在这方面，时间管理与金钱管理都有相似之处，应该主动地设定目标，然后有计划、有步骤地设置规划并积极认真地实施。如果只是被动地在事后进行记录，未免过于盲目而且容易迷失方向。

[此贴子已经被作者于2007-12-12 0:57:13编辑过]

demotool

有好多人并没有好好的利用outlook哦！

旅程无限

QUOTE:

以下是引用demotool在2007-12-13 10:06:40的发言：

有好多人并没有好好的利用outlook哦！

是啊，整个office系列都值得深入研究，由衷地佩服比尔盖茨，他能成为世界首富实在是太正常不过了。

iamrazor

经常推荐别人使用outlook  可很少人使用  身边的好东西没用上也是一种罪啊

旅程无限

QUOTE:

以下是引用iamrazor在2007-12-14 10:39:41的发言：

经常推荐别人使用outlook  可很少人使用  身边的好东西没用上也是一种罪啊

是啊，我身边的同事还在用foxmail来接收邮件，他们说用这个就够用了。

[em06]

mls2009

学习了,以前只想到outlook来收发邮件,从没考虑做时间管理也可以这么轻松地利用outlook软件.感谢分享和提醒.

旅程无限

QUOTE:

以下是引用mls2009在2007-12-14 11:43:33的发言：
学习了,以前只想到outlook来收发邮件,从没考虑做时间管理也可以这么轻松地利用outlook软件.感谢分享和提醒.

大家互相交流。其实outlook还可以用来订阅博客，也是非常方便，推荐使用。

我曾经写过相关的介绍，你参考一下。

http://www.folo.cn/user1/691/archives/2007/43671.html

http://www.21manager.com/dispbbs.asp?n=149,153086,0,0,0,0,0,0

zongyaqing

谢谢楼主的分享 从你的博客中我学到了很多 现在也正在学习时间管理 正在努力坚持 谢谢你

heracs

 和楼主一样，我也用outlook来记录我每天的行程。以及每件事情大致的处理情况。