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离职管理

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发表于 2007-12-9 15:37:18 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
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导读:铁打的营盘流水的兵,员工离职在所难免,关键是管理者如何处理。

在公司做了一段人事工作后,关于招聘、解聘等事务已然是得心应手,这两项虽然工作一个会带着新人到来的喜悦,另一个能勾起旧人离去的哀愁,然而做不多久,有些人便可以练就一副“铁石心肠”,丝毫不为之所动。可能和我自己的性格有关,几个月下来我始终做不到这一点,直到现在我仍然会被别人的情绪所左右,为别人高兴,替别人担忧,这种性格特征可能随我已经过世的姥姥。

姥姥生活在一个偏僻的农村,我的童年大半也是在那里度过,“三岁看大、七岁看老”,可能是长时间的耳濡目染、姥姥不经意间的言传身教造就了我现在的性格,也许残酷的社会竞争会让现在的我有了太多的改变,但至少我还保留了姥姥留给我的善良。姥姥是个善良的人,她从来不会拒绝别人的求助,不论认识的还是不认识的,记得有一年本村人和外地来挖煤的“黑人”发生冲突,(这种冲突会以生命为代价的,一个外地民工莫名失踪是很少会有人追查的,只有经历过的人才知道,也只有经历过的才会感悟到生命的脆弱),村人拿着铁锹、锄头四处“追杀”逃散的“黑人”,一个张慌失措的“黑人”闯进姥姥家的院子,看到姥姥“扑通”下跪说:“大娘,只有你能救我了”,姥姥甚至没和家里的“绝对领导”姥爷商量就将他藏到后屋,敷衍了外面的村人,回来塞给了“黑人”几十元,让他从后墙逃走了。当时的我还很小,整个过程感觉象看地下党的电影一般,我最感兴趣的是那人临走时说日后如何如何报答的话,幻想着这家伙能成就一番事业,回来给我买点好玩的玩具,可惜他这一走就杳无音讯,我的幻想也破灭了。

姥姥的有些行为甚至可以印证“扫地恐伤蝼蚁命、爱惜飞蛾纱罩灯”这句话,现在我在消灭一些小虫子时,还隐约听到耳边那个熟悉的声音“弄死它做什么,好歹也是一条性命”(蟑螂除外,一来因为蟑螂太过猖獗,二来我们老家根本没有蟑螂这种生物)。老家有一户曾经在中国那段非常时期给予姥姥家“非常待遇”的村干部,姥姥不仅不计前嫌,而且直到去世前几个月,她老人家还在为这家人是生活担忧,姥姥就是这样用她的善良默默的影响和感动着周围的人。2004年末,善良的姥姥离我们而去了,姥姥出殡的那一天,安置灵堂的小山坳里,聚集了数百位前来送葬的人,山坳的四周都摆满了花圈,有一位七十多岁的老大爷说:我活这这把年纪,没见过这种阵势,大家真诚的为她老人家送行,甚至我一个智障的远房表弟,都哭的泣不成声。

也许这些文字不应该在写在这里,但是任何一个有孝心的读者都会原谅我这种情不自禁的“跑题”的,收回伤痛的思绪,继续“离职管理”的话题。

我的意思并不是说能够不受别人情绪影响的人就是不善良,只是性格不同而已,我的这种“心太软”的性格,在社会生存中更多的是一种缺陷,所以我也改变了很多。

先知先觉

好的人力资源管理者,在一个人辞职之前就应该能预测到,比如象当时的我,学校刚毕业的毛头小子,对社会充满好奇,肯定不会在第一份工作上呆太多时间的,而根据调查数据归纳,也证明了这一点,现在自由择业环境下大多数人的第一份工作不会坚持到1年,所以企业不要对刚参加工作的新人抱以太大希望,当然我说的不是全部哦,否则又要得罪一批人。

在一个人要辞职之前,能够象往常一样平静工作的一定是高人,大多数人会在工作质量和纪律性方面表现的反常,对于来自公司的意见也是一副无所谓的态度。也有表现积极的,那一般是为了尽早拿到当期的奖金、分红等个人利益,这些人多是企业的中高层,也会更多的选择在年末或年初辞职。

备战备荒

针对公司的任何一名员工,人力资源部门在任用和辞退上都应该有一定的规划和原则,一般分为20%必不可少的,60%容易替代的,20%急需更换的。

20%必不可少的员工是企业的骨干,这类人的离职更多的会是主动辞职,人力资源部门必须要时刻关注他们的动态和心态,在工作过程中及时做出调整,以免导致最后不可挽回的局面。

60%容易替代的员工是企业中存在的大众,人力资源部门应该要建立有企业所需人才的人才库,包括内部补位人员和外部求职人员,尽可能避免员工离职对企业造成的影响,

20%急需更换的的员工指那些不能按照公司规则做事的,比如当年在联想时的孙宏斌;能力不足又不思进取的;降低录用条件,临时招募的。这些人都应该在公司或部门经理的黑名单上,人力资源部应该积极寻找合适的替代者。

循规蹈矩

人力资源部门在员工离职事务上应该建立一整套完备的规章制度,使得员工离职过程中不会出现任何工作交接上的疏漏。这套制度应该解决以下问题:

l         工作是否可以交接清楚

l         财物是否可以交接明晰

l         岗位责任是否有人承担

惩前毖后

人力资源部门应该及时统计员工离职的数量及原因,通过一段时间的汇总来分析企业人力资源管理上存在的问题,用人部门也可以参照分析结果,调整用人要求;

对于骨干人员的辞职,人力资源部门还应该和相关部门一起总结经验教训,避免此类事件频繁发生。

我第一次辞职的理由中有一点是值得我自豪的,当年做书的日子十分艰苦,作为劳动在最底层的编务人员更是辛苦,晚上加班是家常便饭,一天半夜,负责图书制作公司的总经理让正在工作的我去给设计师买方便面,我已经连续加了数天班了,而设计师们当天才加班,看着趴在办公桌上酣然大睡的设计师们,我对那位总经理的“护犊子”行为自然不服,虽然我们是老乡,但他的不仁催化了我的不义,当场把他说的理屈词穷,最后他恼羞成怒,居然掏出一百块说:没钱是吧,给你钱,剩下的给你。真是士可忍孰不可忍,叔可忍婶也不忍,我什么时候受过这样的侮辱,当即也掏出一百递到他的面前说:不用找了,你去。望着这位总经理咆哮而去的背影,怎一个“爽”字了得。

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