[原创]劳动合同管理办法

江南一叶

劳动合同管理办法

一、目的

为维护公司和员工的合法权益，建立公司与员工之间的和谐劳动关系，并有效规范和完善公司劳动合同管理工作，依据《中华人民共和国劳动合同法》等相关规定，结合公司实际，特制订本管理办法。

所有员工与公司建立劳动关系的，必须签订书面劳动合同。同时，员工应当遵守公司范围内的各项管理制度、规定，自觉履行劳动义务。

 

二、管理权限

所有涉及劳动合同管理与实施由公司综合事务部归口管理。主要职责如下：

2．1负责公司劳动合同管理办法的制订和完善；

2．2负责全体员工劳动合同的签订、续订、解除、终止等劳动合同日常管理实施工作；

2．3 负责有关劳动合同相关的员工咨询、培训及公司劳动争议事宜的处理；

 

三、劳动合同的内容

根据《中华人民共和国劳动合同法》，公司与员工签订的劳动合同文本包含以下主要条款和内容（包括但不限于）：

基本事项

公司名称、注册地址，法人代表姓名；员工姓名、性别、出生日期、身份证号码等。

基本条款

劳动合同期限；

工作内容与工作地点；

劳动保护和劳动条件；

劳动报酬；

社会保险；

劳动纪律；

劳动合同终止的条件；

违反劳动合同的责任；

补充协议

培训协议

同业竞争禁止协议

其他须补充的内容双方约定

劳动合同双方签字承认方可有效

 

四、劳动合同的签订

1、公司根据年度经营计划需要，确定人力资源招聘与配置计划，在岗位编制范围内招聘录用合适优秀人才，并按规定与其建立劳动关系。

2、员工签订首次劳动合同，须符合以下必要条件：

           身体健康，经调查本人无不良工作或犯罪记录；

           取得与前任职公司书面“劳动合同解除证明”或与其他公司无劳动关系事实存在；

           符合公司招聘岗位要求，达到招聘录用标准；

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3、劳动合同的期限

员工首次与公司签订劳动合同的期限，参照如下标准执行：

序号	人员分类	首次签订劳动合同期限
1	J级以下员工	1-3年
2	J级（含J）以上员工	2-4年

  注：员工因参加培训需调整劳动合同期限的，应根据《培训协议》中培训服务期的约定顺延劳动合同到期时间；

 

4、劳动合同签订注意事项：

       4.1 对于新入职员工，公司综合事务部应在其在入职后一周内通知员工本人在规定时间、地点，并由HR人员监督完成劳动合同的签订；

       4.2 对于员工未按期签订劳动合同或本人不愿意签订劳动合同的，公司将有权提前终止双方的劳动关系；

       4.3 公司与员工首次签订劳动合同时，必须认真审查员工的基本情况，确保劳动合同签订的真实性，若员工与原单位解除或终止劳动合同的，必须出具与原单位解除或终止劳动关系的有效证明后方可签订，若员工提供不了与原单位解除或终止劳动关系的证明材料的，公司将不与其签订劳动合同；若员工隐瞒自身真实情况（提供虚假简历、学历、工作经历等）骗取公司与其签订劳动合同的，一经查实，公司将按“以欺诈手段订立劳动合同及不符合录用条件”与其解除劳动合同予处理；

 

[此贴子已经被作者于2007-11-30 9:22:48编辑过]

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5、试用期规定：

5.1所有首次与公司建立劳动关系的员工，根据其劳动合同期限长短，约定一定期限的试用期（试用期包含在劳动合同期限内），具体标准如下:

序号	合同期	试有期
1	3个月	无
2	以完成一定任务为期限的合同	无
3	3个月<X≤1年	1个月
4	1年<X<3年	2个月
5	≥3年	3个月

 

5.2员工在试用期间，其发放月薪按其定位月薪之80％标准发放；

5.3员工应在试用期内努力工作，以达到其任职岗位的公司规定之工作绩效和标准，对于试用期间工作表现评价合格的，将按期办理正式转正手续，并享受相关薪资福利待遇；对于试用期间工作表现不符岗位工作要求，达不到正式录用标准的，公司将按有关规定与其解除劳动合同；

jackeroo

太简单了，还有很多问题。

江南一叶

五、劳动合同的履行和变更

1、公司依法建立和完善各项规章制度，并保障员工劳动合同规定之各项权益，使劳动合同的履行做到有章可循；

2、员工应遵守公司劳动纪律、员工行为准则及人员违纪处分等各项规章制度及劳动合同约定之内容，确保其岗位工作业绩目标的完成；

3、因工作需要，在合同履行期间，涉及劳动合同约定内容发生变化的，如员工发生岗位异动、薪资调整等重要事项，应签订相应的书面补充文本作为双方劳动合同文本的补充或变更记录；

 

六、劳动合同的续订

1、劳动合同期满，公司将根据对员工合同期内工作能力和业绩的综合评价后，并根据工作岗位需要，决定是否与员工续订劳动合同；

2、续订劳动合同的期限，主要分为以下两类：

序	续订次数	续订期限
		J级以下	J级（含J）以上
1	第一次续订	2年及以下	3年及以下
2	第二次续订	2年及以下	3年及以下
3	第三次续订	无固定期限或双方协商确定	无固定期限或双方协商确定.

注：从第三次续订开始，续订期限可由双方协商确定，或签订无固定期限合同.

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3、劳动合同的续订流程

4、对于符合签订无固定期限劳动合同条件的员工，公司将在尊重本人意愿的前提下，结合公司实际情况，签订无固定期合同，并签订《劳动合同续订协议书》（见附件）；

 

七、劳动合同的解除、终止

1、员工与公司协商一致，劳动合同可以提前解除，但需提前三十日以书面形式通知对方，未提前三十日通知对方并给对方造成损失的，另一方有权要求进行赔偿。

2、员工有下列情形之一的，公司可以随时解除劳动合同并不予以经济补偿：

      a、在试用期间被证明不符合录用条件的（如提供虚假资料、证明或经试用考核不胜任所聘职位等）；

        b、严重违反公司规章制度，符合公司《人员纪律处分及申诉制度》辞退条件的；

      c、严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的，符合公司《人员纪律处分及申诉制度》辞退条件的；

      d、员工同时与其他用人单位建立劳动关系（如兼职），对完成本职工作任务造成严重影响，经公司发现提出，拒不改正的；

        e、以欺诈、胁迫的手段与公司签订或者变更劳动合同的；

        f、被依法追究刑事责任的；

3、员工有下列情形之一的，公司有权提前三十日以书面形式通知后，与其解除劳动合同：

      A、 员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原岗位工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；

        B、员工不能胜任本职工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

      C、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经双协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

4、有下列情形之一的，双方劳动合同自然终止：

        A、劳动合同期满不续订的；

        B、员工达到法定退休年龄并享受基本养老保险待遇的；

        C、员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；

        D、国家法律、行政法规规定的其他情形。

5、劳动合同解除、终止的注意事项

         A、由员工提出解除或终止劳动合同的，公司不支付任何经济补偿金；由公司提出解除或终止劳动合同的，公司将按有关规定支付一定的经济补偿金，上述第七条第二款规定的情况除外。经济补偿金计算标准参照国家有关法规规定标准执行；

      B、劳动合同解除或终止后，员工按规定办理离职手续后，公司办理其人事档案、社保、住房公积金等转出手续，公司出具《解除（终止）劳动合同证明书》一式三份，公司和员工双方、员工档案中各存一份；

      C、因公司原因解除或终止劳动合同的，公司员工代表应作为中立方监督整个处理过程，并确保其公正性，员工代表有认为不适当的，可以要求双方进行恰当处理；

        D、员工给公司造成经济损失尚未处理完毕前，不得要求解除劳动合同；

江南一叶

八、培训服务期规定

1、公司出资为员工提供专项技术或技能培训，包括出国学习进修、外派学习培训等，培训费用（包括培训费、资料费、相关差旅食宿费等）在1.5万元以上的，双方需订立培训服务期协议，服务期一般为3年或3年以上。

2、员工违反服务期约定的，应当按照约定向公司支付违约金，违约金的数额将按所发生培训费用及未履行约定年限所应分摊的培训费用进行赔付。

 

九、保密义务规定

1、公司员工在劳动合同期间内及解除或者终止劳动合同后一定期限内，应对其岗位所涉及的任何相关保密信息予以保密，未经公司事先书面同意，不得向任何第三方披露保密信息也不得为任何其他目的而使用保密信息，不得向与公司业务的有竞争关系的其他公司泄漏公司商业机密；

2、员工一经录用，在与其签订首次劳动合同的同时，即签订《保密协议》，保密期限将根据岗位性质分为6个月至2年不等；

3、作为补偿，员工在劳动合同解除或终止后，公司在保密期限内按月支付员工一定经济补偿，具体标准如下。员工违反保密约定的，将按照约定向公司支付违约金；

序    岗位/人员      保密期限       补偿标准      

1     管理层、区域销售经理       1－2年   400－500元/月    

2     I级主管  6个月－1年  200元/月      

3     其他员工       6个月     100元/月      

 

 

十、劳动合同的保存和管理

1、公司使用东莞市劳动部门统一印制的劳动合同文本，以保证劳动合同文本的合法性、完整性和有效性；

2、公司综合事务部对员工劳动合同签订、续订、解除和终止过程中的相关书面记录予以妥善保管，并建立劳动合同管理台账；

3、为方便管理，劳动合同文本正本一式两份由公司统一保存和管理，员工可保留劳动合同文本复印件一份。

十一、附则

1、本办法未尽事项按国家法律、法规和公司依法制定的规章制度执行，今后国家或地方法律、法规有新规定的按新规定执行。

2、本办法自发文之日起执行，并由公司综合事务部负责解释和修订。

 

1、《保密协议》

2、《员工劳动合同续订审批表》

3、《劳动合同续订（终止）意向通知书》

4、《劳动合同续订协议书》

5、《提前解除劳动合同通知书》

6、《解除（终止）劳动合同证明书》

江南一叶

jackeroo，你真迅速，还没有贴完你就留言了，欢迎交流。邮件：ybh12003@126.com

dcz8488

很好啊,兄弟!

可放在资源中心版块让大家共享啊!

dcz8488

最好把附件也补充完整!