|
时间管理小结ffice ffice" />
我是那种反应比较迟钝的人，任何东西不到非用不可的时候我是不会关注的，也许这就是所谓的穷极思变吧。前段时间发现工作越来越多，记忆力也越来越差，时间也越来越不够用的，所以开始关注时间管理。
公司内部组织了几次小的培训，自己也买了几本书学习了一下，学习之后还是受益不少。近期工作明显感觉有头绪了，这得归功于时间管理的学习，今天做个小的总结。
一、首先是工具的使用
任何事物的管理都得借助于工具，荀子在《劝学》中说过：“假舆马者，非利足也，而至千里；假舟楫者，非能水也，而绝江河。”君子性非异也，善假于物也。时间管理也不例外，首先得学着使用时间管理工具。我目前有的较频繁工具应该属于excel和outlook。
1、Excel的使用是基于公司规定的计划报表的需要，每季度有季度计划，每月有月度计划，每周还有周计划。这个工具使用时的关键是项目的制定，一定再表头将相关的项目制定完善，遵循5W1H原则，这样后期用起来就比较顺手了。
上述计划表中就体现了：何因（自我能力培养）、何人（非命也）、何事（内容/项目）、何地（家里）、何时（完成时间）、如何做（具体开展工作计划和完成标准），另外这个计划表中还有一个完成情况分析，这个是选用了PDCA中的A（分析再处理的环节，作为下次计划的输入）。
2、Outlook的使用主要适用于当天的计划安排，每天上午开始着手工作前先列一个工作清单，然后定上提醒时间，每一阶段做固定的事情，若有计划变动及时调整工作。
Outlook的使用属于起步阶段，对其了解还不是很透彻，目前仅仅使用来简单的记录事物清单，在这里就不多说了。
二、时间管理的一些理念
1、要事第一（First things first！）
2、立即作（Do it now！）
3、一时一事（One thing at a time！）
4、留出处理杂事和应急时间
以上两点就是近期时间管理学习的一些收获，算是一个简单总结吧，贴于此也希望过来人能指导一下，对新人能多少起点引导作用。
于ffice:***arttags" />2007-11-19 晚
| 
收藏
分享
有用
无用