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【时间管理】工具之我见

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楼主
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发表于 2007-11-7 13:28:02 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

用过很多的时间管理软件,从桌面型,到思维导图,到msproject。

也买过很多时间管理的书籍看,听过很多的时间管理的讲座。但是,自己的时间管理始终没有很大的提升。兜兜转转,最后,还是用了outlook,outlook开始也用的不顺利,因为他老是不是自动启动的。而且每天的事情有时候也记不得去做。或许有些临时的事情给打断了。当然,也不是所有时候都有计算机在面前。

后来,购买了pda。里面自带了outlook,而且可以和pc版本的outlook自动的sync。可以经常写日程安排了,就算没有电脑在身边,至少pda还是在身边的。

不过,有了pda一样没有完全解决我的时间管理问题。真正解决问题的,是我开始每日计划和每日反思。

有时间,先做计划,再做执行。没时间,先做执行,后补计划。甚至,连ediary都不写了。专门将事情的细节和感悟记录在我的outlook里面。可以细致到每半个小时。可以将大量的文字记录进取。主体明确、日期回溯方便。他确实帮了我大忙。

回头看来。我在使用很多的软件都是如此。开始找到了好的软件,但是没有真正沉下去用好这些软件,而是犹如猴子掰玉米那样,始终没有很好的积累和总结。

故此,时间管理,需要坚持,坚持每日计划,或者每日总结。不要让时间表空缺,那是对人生的不负责任。

第二,还是坚持,坚持用一个软件,不要轻易的改用其他软件,软件之间的鸿沟,容易让你与其他系统之间的不兼容性而导致的处理成本很高。

上面是一些感想,希望对大家有帮助。

沙发
发表于 2007-11-7 14:13:35 | 只看该作者

完全同意。
研究透一个工具(包括纸质的工具),持之以恒用下去,自然会有效果。

板凳
 楼主| 发表于 2007-11-12 16:25:01 | 只看该作者

呵呵,多谢阿懒同志!

老骥伏枥,志在千里。千里之行,始于足下。活在当下,以水滴水穿之精神,方有卖油翁的游刃有余。业精于勤荒于嬉,斯言善哉!

在工欲善其事的年代,恒久的使用一个软件是一个奇迹,但是为什么MICROSOFT始终将outlook放在他的office系列里面,始终是因为他的不可或缺。

在香港,见到很多人都有一个pda手机,或者跟他们联系,总是说,我先check下我的schedule。开始觉得奇怪,后来自己真正的用了、持续的使用了这个outlook,并且结合PDA一起来sync确实发现期威力无远弗届的。

善假于物,势必事半功倍。

与栖息谷诸君共享之!

4
发表于 2007-12-6 10:16:52 | 只看该作者
楼主说出了时间管理的精髓
5
发表于 2007-12-7 10:01:40 | 只看该作者

嗯,不错!我与楼主有很相同的感受!

[em01]
6
发表于 2007-12-8 17:27:00 | 只看该作者
OUTLOOK自己总是用不明白,太过复杂,请问哪有有关于OUTLOOK时间管理方面的教程?
7
发表于 2007-12-8 23:41:33 | 只看该作者
说出了我们心灵深处的语言
8
发表于 2007-12-28 11:49:07 | 只看该作者
说的真好
9
发表于 2008-1-3 23:20:08 | 只看该作者

坚持就是胜利!胜利来源于坚持!

10
发表于 2008-1-14 14:20:17 | 只看该作者

深有同感啊,坚持才是关键!

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