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[转帖]企业永保成功的秘诀:4+2方程式攻克管理迷失

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发表于 2007-9-29 17:25:01 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
企业永保成功的秘诀是什么?想拥有长期的成功,什么方法最管用?

    为回答这个问题,全美各地顾问和一流大学商学院教授,历时5年,以系统化方式寻求解答,并称之为“长青研究”,顾名思义,这项研究是为了找出成功经营企业的“长青”法则。这群人分析了160家公司常用的200多种管理实务、管理潮流、万灵丹式的解决方法、管理行话,并利用统计方法确认,在企业经营上,哪些管理实务攸关重大,哪些是细微末节。

    总结长达5年的研究,得出一个简单得令人诧异的结果,就是所有成功企业都有6项驾轻就熟的管理实务,其中4项是主要管理实务(这是一定要有的),2项为可选择管理实务(必须从4项次要管理实务中选出)。每家经营有成且长期表现出色的公司,都可找到这种“4+2神奇配方”。

    4项主要管理实务           4项次要管理实务

    1.策略                    1.人才

    2.执行                    2.领导

    3.文化                    3.创新

    4.结构                    4.成长

    企业必须精通上述每项管理实务企业必须精通上述任两项管理实务

    “4+2神奇配方”的本质,可说是一张标示清楚、迈向成功的地图。如果任何公司或组织渴望未来卓然有成,只要出精通4项主要实务和任何2项次要实务的有效方法,即可达成。

    “‘长青研究’结果令人吃惊。在着手研究的200种实务中,大多是糟粕,成功与否,都与股东获得的总报酬无关。不过我们却发现有8项管理实务与股东获得的总报酬,有明显且令人信服的关联,在这8项管理实务中,有4项主要、4项次要管理实务。而这项‘4+2神奇配方’与企业成功经营,也有令人惊讶的相关性。公司若能持之以恒,遵循这项配方,就有超过90%的机会成为赢家。我们并非断言只有这种配方才能预测、达成和维持卓越表现,但却可提高成功率。”

                                 ──乔伊斯、诺瑞亚、罗伯森

    4项主要的管理实务

    主要管理实务

    1.策略--规划并清楚陈述一套清晰且专注的策略

    要点

    赢家企业和组织:

    1.不偏不倚,十分专注于选定的经营策略。不管所选策略是低价和创新产品,还是一流服务或其他选择。

    2.想尽各种办法,追求核心业务成长。通常可藉由扩张、合并和收购或两者兼容并蓄的方式,每隔5年即把核心业务规模扩大一倍。

    要点阐释

    为发展清晰而专注的经营策略,并能据此不费吹灰之力、有条不紊地向别人解释,必须先做好下列5项基本要务:

    1.对顾客提出清楚明白的价值主张,并以此作为发展策略的依据。

    好的价值主张不仅能明确说明公司的目标,也能说明公司的现状,它是企业和顾客的沟通接口。赢家企业以务实的观点,分析本身能力和目标顾客的需求,有时要经过深入密集地研究分析,价值主张才会浮现;有时则可根据某人的直觉判断。

    例如,零售连锁商Target的价值主张是:“有百货公司的舒适,也有便宜的价格。”这个价值主张既清楚又简洁,表达了公司的经营目标是为顾客提供令他们满意的购物经验。

    2.由外而内发展策略,也就是根据顾客、合作伙伴和投资人的需求制定策略。

    如果只是依赖本身的“直觉”和“感觉”来面对市场,很可能一不小心就走向错误之途。或者你以为,只要时间一久,市场就会接纳你的想法,这是十分危险的心态,因为你忽视了市场现状和定律。为避免掉进这样的陷阱,高成就企业在发展策略时,一定会采用由外而内,而非由内而外的方式。只有善用外部回馈的意见,经营策略才会更加稳健扎实,易于执行。最佳策略一定是依据顾客渴望发展出来,而非根据企业的方便或优势。

    3.装好天线,不断微调策略,以适应市场变化。

    好策略绝非一成不变。相反,它必须与时俱进,随形势的新发展而作调整。但是企业必须及早掌握市场趋势,并在采取相应行动的情况下,才适合这么做,因此,公司必须有好几套应对顾客和竞争对手的策略。一个不错的做法是,密切注意顾客和潜在竞争对手在相关业务领域的动向。只有追踪周边地带发生的事情,才有可能知道他们何时入侵你的地盘,也才能在他们成功攻击主力产品前,适时采取反击行动。

    4.清楚明确地向顾客、利益相关者和内部员工传达公司策略。

    除非为人所知,否则再好的策略也没有用,因此你必须非常善于沟通经营策略。向经理人和员工详细说明,因为这些人能赋予策略生命,让顾客明确知道公司努力想为他们做些什么。找利益相关者谈谈,请他们成为价值创造链中的伙伴。越能清楚地传达策略,效果越好。

    5.持续壮大核心业务,避开不熟悉的业务机会。

每家公司的领导人都喜欢成长,因为这是进步的表现。但这通常也表示公司为了把握眼前每个商机,而不管公司是否具有这项业务领域的经验。别贸然进入全新领域,而是专心致志追求现有业务成长,才是比较好的做法。

    表现最好的公司,不会一头栽进不相关的业务。相反,这些公司会:

    努力促使核心业务年成长率达15%,也就是大约每5年,营业额就增加1倍。

    试着发展相辅相成的新业务,规模与现有公司相当。进入紧密相关的领域,例如新的顾客细分区域、流通渠道、地区性市场或产品市场。

    在现有业务成长潜力完全耗尽前,着手建立下一个成长性业务。寄望这个新业务能蓬勃发展,以便将来取得强大竞争地位。

    核心思想

    “至少在原则上,大部分经理人都同意,应该把核心业务成长视为主要的策略焦点。但由于组织中所有单位可能时时要求增加支持,情急之下,许多领导人也允许在次要目的上使用资源,而任核心业务枯萎。赢家企业不会让这种情形发生,而会把策略性目标牢记心中,以此作为调整预算的依据。”

                                           ──乔伊斯、诺瑞亚、罗伯森

    “当公司发现竞争对手即将改造市场或核心产品即将沦为一般商品时,这绝对是个转折点。因为企业常受不了诱惑,想抢进新的业务,以弥补隐然若现的收入损失,但这很容易削弱注意力,疏忽核心价值主张,并造成公司长期式微。其实这种情况通常不会失控,因为在决心并不坚定的竞争对手纷纷撤离之际,公司可以继续享有利润,而在改造核心业务,追逐相关领域的成长机会时,也可能持续保有获利能力。大体来说,赢家会继续保有领先地位,因为这些公司懂得在核心业务成长出现疲态时,就开始建立下一个成长性业务。这种与时俱进、专注成长的策略,正是企业经营成功的法门。”

                                         ──乔伊斯、诺瑞亚、罗伯森

    主要管理实务

    2.执行--总能达成或超越期望的完美执行力

    要点

    赢家企业和组织:

    1.绝不让顾客失望。顾客觉得公司交付的产品和服务价值不错,且符合价值主张。

    2.不断降低营运成本,同时每年提高6%到7%的生产力。

    要点阐释

    营运表现卓越且有完美的执行力,得来不易。要有这样的表现,必须具备分析能力、心灵手巧、不断努力及愿意挑战因循守旧的观点。想执行得好,企业必须做好以下3项基本要务:

    1.总能提供满足顾客期望的产品与服务。

    赢家企业擅长做好幕后工作,让产品和服务在幕前闪闪发亮。然而和常见管理观念不同的是,这并不代表得经常超越顾客期望,甚至常令顾客高兴不已。相反,这是指极少交付品质不良的产品和服务。赢家企业之所以优良,是因为设有必要系统,能提供顾客认定的品质如一的优良产品和服务。换句话说,就是赢家企业能兑现自己对顾客的承诺,并持续提高服务标准。

    2.授权前线员工,以适当方式快速响应顾客需求。

    传统做法是紧紧控制前线员工,以防各自为政。赢家企业则采取完全不同的战术,授权前线员工可以立即为公司作出有效的决策,也允许员工在与顾客对话时,当场解决顾客问题。

    要发挥决策权下放的功效,前线员工就需要受充分的教育训练,才能作出好决策。公司也必须把前线员工当“老板”看待,不管前线员工同意做什么,其他单位都要全力配合,支持所答应之事。公司应该提供这些前线员工充分信息,让他们作出好的选择。

    3.不断努力改善关键程序和领域中的生产力及消除浪费。

    赢家企业不会企图在每个想像得到的营运细项上都胜过竞争对手。这么说好像不合逻辑,事实却真是如此。这些公司会先确定,为满足顾客期望,哪些是至关紧要的程序,然后集中精力与资源于此。

    这么做是聪明的。因为企图追求所有杂七杂八程序都臻于完美之境,会耗费时间、资源及额外心力。如能集中心力升级关键程序,则可提高成功机率。赢家企业也会找供货商和合作伙伴,借重他们改善在一些关键领域上的执行力。

    核心思想

    “‘4+2神奇配方’使我们对经理人的角色有了新的认识,清楚了解为什么想保有赢家位置是如此困难。赢家经理人往往是杂耍高手,能同时保持6颗球在空中。零星的胜利,不管如何光彩夺目,毕竟还是不够。长期成功经营的公司,绝不会停下脚步,不再追逐成功。这些公司比较像是龟兔赛跑中的乌龟,时时刻刻努力争取所有小胜利,以确保一再获得大胜利。”

                                    ──乔伊斯、诺瑞亚、罗伯森

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