开盘前的准备工作

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开盘前的准备工作

开盘前筹备工作
专案经理在代理项目确认，并鉴订代理合同后，开始着手案前筹备工作，在公司与发展商的配合下完成，通过工作进度表控制整体进程。筹备时间视代理项目情况而定，一般为30－45天。
一． 建筑设计部分：
1.        蓝图：指工程蓝图，包括小区规划图，单体平面立图，蓝图由发展商直接提供，需准备三套，一套提供模型公司制作模型，一套提供广告公司制作效果图，一套留于售楼现场，用于案前产品分析或提供给购房客户查看数据。
2.        管线图：指套内管线配置图，主要提供给客户入户装修时使用，由发展商提供。
3.        墨线图：该图无任何数据，仅有平面框架结构由发展商提供，主要用于两方面：一方面提供企划部用于制作套内家具配置图，另一方面直接作为合同附件放入购房合同内。
4.        扩初方案：由发展商提供，销售部根据扩初方案直接获取代理项目基本资料。
5.        基本材料：由发展商直接提供，或由扩初方案中取得，需发展商签字确认后，方可生效。
6.        建材设备：由发展商直接提供，或由扩初方案中取得，由发展商直接提供，或由扩初方案中取得，并作为合同附件放入购房合同内。
7.        物业管理公约：由发展商指定物业公司提供，需发展商签字确认后，方可生效。并作为合同附件放入购房合同内。
8.        预售证：由发展商提供，并作为销售资料放入销售员的销售夹中。
9.        发展商证明资料：由发展商提供，并作为销售资料放入销售员的销售夹中。

二． 企划设计部分：
1.        售楼处平面布置方案：由企划部提供，并由发展商签字确认后，组织人员施工，由企划部与销售部共同对施工过程进行监督。
2.        案名与LOGO：通过分析发展商提供的产品资料，由企划部与销售部共同参与案前头脑风暴会议，挖掘产品优缺点，提炼广告总精神，由此产生个案推广名和LOGO，并由企划部负责平面创意。
3.        名片和胸卡：由销售部提供专案组人员名单，企划部负责制作，名片制作需待电话号码确认后方可实施，名片一般为每人两盒，并备有两盒空白名片。
4.        横幅、引导旗、块幅：由企划部负责创意、设计、制作，企划部与销售部共同制定发布周期与发布地点，并由企划部负责实施。（制作需以确认电话号码为前提条件。）
5.        套内家具配置图：由销售部提供销售的实际需要，提供合理的家具配置方案，企划部负责创意制作，并提供一套完整的户型家具配置彩图给销售部，放入销售员的销售夹中作为销售资料使用。
6.        单片、海报、楼书：根据代理项目情况不同，有选择地制作，并由企划部与销售部共同商定制作形式与内容。（制作以效果图完成和电话号码确认为前提）
7.        NP稿：由企划部根据广告总精神和主推卖点，制作报纸系列稿，由企划部与销售部共同探讨，确定媒体投放频率与投放时间。
8.        现场看板：企划部负责设计制作，由企划部与销售部共同商定看板数量与内容。
9.        精神堡垒：作为楼盘的精神象征，安放于售楼处屋顶或门前，由企划部负责设计并制作。
10.        灯箱：主要内容为小区整体效果图或单体局部效果图，由企划部负责设计并制作。

三． 现场表现部分：
1.        售楼处选址：售楼处地址的选择要考虑人流量，进出动线的合理性，车辆的停放等问题。
2.        销控台：销控台的位置布置，使专案经理对销售现场的视线无盲区，能够密切注意销售现场的情况变化，及时作出反应。
3.        销售桌椅：视售楼处的大小决定销售桌椅的多少，一般一张桌子配四张椅子为佳。
4.        电器：包括空调、饮水机、音响、复印机、传真机、点钞机、电脑、打印机等。
5.        电话：在售楼处装修的同时，预埋电话线，并在开盘前三天，确保电话通畅，如有问题，及时修理。
6.        室内绿化：通过绿化公司租赁。

四． 现场管理部分：
1.        人员培训：在代理项目确认后，确定专案组人员名单，并通过基础培训和专业培训两大块培训对人员进行淘汰，择优录用。
2.        销售讲习：分为七个部分
1) 市场篇：
区域概述（包括历史沿革，区域特性分析对区域有综合的定位和评判）
商业配置   通过扫街取得资料
公建配置   通过扫街取得资料
道路交通
市政动态

2）产品篇
 小区规划（附小区平面图）
小区基本资料  发展商
                 承建商
                 设计单位、人
                 小区占地面积
                 小区建筑面积
                 住宅建筑面积
                 商场建筑面积
                 绿化率
                 得房率
                 容积率
                 建蔽率
                 车位
                 售楼处地址
                 预售许可证号码
                 售楼电话
                 物业管理
               房型平面图
               面积表（包括厨房、卫生、厅、主卧等各部分面积）
3）建材设备篇
结构
大堂
公共走道
分户门
 窗
阳台
地坪
墙面
供水系统
供电系统
供气系统
弱电系统
闭路电视
 消防系统
保安系统
4）产品利多利空篇
优势
 劣势
5）销售标准说辞（销售统一说辞）
6）答客问（针对客户可能提出的疑难问题设问自答）
7）竞争个案市调汇总表
3． 销售夹
 预售许可证复印件
发展商营业执照复印件
小区平面图
户型家具配置图
面积表
价目表
 付款方式
银行贷款利率表
贷款所需资料明细表
4． 价目表、付款方式：经发展商签字确认后，方可生效。
5． 样本合同：由专案经理起草，经发展商签字确认后，方可生效。
6． 文件资料：
预售许可证
发展商营业执照
蓝图
 扩初方案
销售讲义
样本合同及补充条款
墨线图、物业管理公约、管线图
价目表
付款方式
 面积表（测绘局面积测绘报告）
7． 业务表单
来人表
来电表
预定单
退房单
考勤表
 排休表
事假单
8． 管理表单
业务日记（月、日工作安排）
周工作统计
周工作计划
 意向客户跟踪明细表
内部工作联络单
合同流转签收单
周报（周工作计划）
资金回笼表
已购客户明细表
 营销汇总表
销控表
月度考评表
预算表
人力资源预测表

文章来源于：：http://www.sydcch.com/bbs/dispbbs.asp?boardid=5&id=1385&star=1&page=1