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管理、效率、创新

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发表于 2007-9-4 18:21:55 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
认识公司、选择公司、扎根公司
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如何认识我们天天工作、学习的公司呢?通过这次考查学习和述职活动,开阔了视野,也有进一步的认识。

学习的三家公司概况

按公司的统一安排我们分别去了红云集团昆明卷烟厂、云天化集团、有色金属十四野安装公司,这三家企业,分属不同行业,各有特点:

昆烟厂属快速消费品行业,行业基本稳定,充分利用了国家产业政策,具有强大的分销网络,竟争优势非常明显,效益最好,但产业面较窄;

云天化集团,属化工行业,行业有周期性,属国有资产重组而形成的庞大企业,重组后的整合优势不明显,效益还可以,优势是产业面宽、对相关产业有很强的带动能力、知名度高、影响力强;

有色金属十四野安装公司,安装承揽行业,行业不可预见风险多,波动性会非常明显,主要靠资质与技术生成,有形资源(资产)较少,在注册地影响不大,优势是只要有业务就会有效益。

三家企业中昆烟厂与本公司的共同点最多:同属快速消费品行业,产品销售都有区域性,昆烟的“自我管理、自我教育、自我服务”与本公司的 “自主学习、自主管理、自主创新”都强调员工的主动性,昆烟的企业、部门、职工三个层次的绩效评价与本公司的三个绩效系数如出一辙。昆烟厂注重节能降耗管理,如:在年度工作计划中有明确的原料消耗指标;将各条生产线、各班组有每天的主要原料单耗情况张贴在宣传看板上。这与本公司强调节能降耗、强调精细化管理也是一至的。昆烟与本厂的区别是有一个政策性分销网络,关系到多方利益的平衡协调,财务效益要好得多。

如可认识学习一家陌生的公司,是否效益好的企业我们能学习的东西就多呢?

我们从任何一家公司所能学习的只有管理方法,我们需努力的方向是“创新、效率”

分析、认识企业一般从以下几方面着手:行业环境;管理、创新能力与人力资源;市场表现;财务基本面。企业运行就是运用其行业的资源(包括财务资源)和环境,对资源进行输入,通过管理(包含创新方法)营运对资源进行加工、处理,输出产品与服务的活动。市场表现与财务基本面是输出的结果。

对大多数人来说,所处的行业、企业,往往是无法比较和先择的, 就象我们的出生、我们的第一份工作。行业也并不是一家优秀公司的决定因素,如全球最顶尖的公司“沃尔玛”所处的是不太好的传统行业。而市场表现和财务基本面是输出的结果,剩下我们能学习、思考的就只有“管理、创新能力与人力资源”这一块了。因此,我们从别家公司所能借鉴学习的也主要是管理方法,管理需要创新、需要快速反应,需要人力资源的有效运用,与(这次述职活动中强调)今后工作的方向“创新+效率”是相符的。

公司领导讲“这次的考查学习,我们受到一些刺激,我们处在中小企业,唯有创新、唯有提高效率才有机会、才有出路”。我们只有一条路,就是把现在的组织搞好,通过管理、通过创新,发挥人的潜力来缩小与优秀企业的差距。

效率强调敏捷性,而创新强调差异、突破,创新比效率更难。创新是从系统上让效率发生质的飞跃,而不是简单的加速,效率测重与过去比较、强调进步,这是管理的基础,但正是由于我们习惯于关注与过去的比较,而不容易突破。

我们要怎样去创新呢?

公司领导总结时讲我们创新的差距在思路、在视野不开阔、在知识结构与知识面需完善、在于自我否定不够,在部门的述职沟通中又指出“我们所在的部门忙、累,效果并不好”,引起了我的深刻反思,我们只有用“创新与变革”的思维去解决工作的瓶颈。我们要怎样去创新呢?

首先,要有创新的思维,要从思路上创新,要有自我否定的信心和决心。这是最难的一点,我们成年人都有自己的观念体系,这个体系已经形成了壁垒,接受自己认同的,回避与自己观念不同的东西。我们需要有开放的心态,要能与不同专业、不同思维方式、不同性格特征的人进行交流。

其二,要清楚知识与创新能力的关系。知识是创新能力的基础,没有较宽的知识面和丰富的经验(实践知识),就很难产生创造思维,很难提出新的方法,但知识又只是创新能力的必要条件,有了知识并不能自动形成创新能力,要有一个转化过程。因此,我们要深研专业,要博采众长,更要用活所学知识。

第三,要发挥想象力,应变能力。创新过程要依靠丰富的想象,对经历过的事物、对没有经历过的事物,能够在自己已有知识经验的基础上,在头脑中构成自己从未经历过的事物的新形象。我们从事会计行业的多数人,若不有意对自己的想象力进行训练,我们工作的时间越长,想象力就越差,创新能力也会越来越差。

第四,创新还要通过组织、制度去推动。前面三点更多是谈个人的创新,是对完成一项工作、运作一个项目的创新,这第四点“组织制度的创新设计”能提高系统(团队)的整体运行效率,团队中有创新的氛围,又会促进团队成员去创新。公司领导在指导部门工作中讲,在相关部门改革成功后,财务不进行改革、不提高管理水平、不提高服务意识,就有可能阻碍公司发展,这是我们要去避免的,部门的组织改革成为我们不得不思考的问题。我们要将创新融入到部门团队建设中,进一步鼓励创新、鼓励用创新的方法来完成工作任务,而不是用一成不变的方法来完成规定的任务。

这是一个创新的时代,竞争的普及让公司、个人面临前所未有的生存压力和发展压力,我们必须要学会创新思维方式,从慢走变成奔跑,才能缩小差距,跟上超速发展的时代步伐。

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