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[分享]高效中层的10项修炼之三:沟通

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发表于 2007-9-2 07:44:08 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

管理者的沟通技巧

    当你与人意见相左时,应以你的表情、耐心、所言所行向他证明你是真的关切他。

    ——[美]保罗·道格拉斯

    沟通的方向和角度

    沟通分为三个方向:往上沟通、往下沟通和水平沟通。我们可用人体的三个器官来形像说明这三种不同的方向:往上沟通没有胆。碰到领导没有那个胆子,这个胆就是胆识;往下沟通没有心。这个心叫做心情,没有那个心情;水平沟通没有肺。这个肺叫做肺腑。

    下图中,GM代表总经理,他手下有三个部门经理,分别是销售部经理SM,生产部经理PM,财务部经理FM;销售部经理手下下有甲乙两个人,生产部经理手下也有丙丁两个人。那么,所谓往上沟通,某甲对他的经理没有胆。往下沟通呢?总经理对生产部经理没有那个心。什么叫做水平沟通呢?生产部经理对财务部经理没有那个肺。可见,没胆、没心、没肺,这是不良沟通的三个主要症状。

    往上沟通。我们先来看一个发生在美国的故事:

    一个替人割草的男孩出价5美元,请他的朋友为他打电话给一位老太太。电话拔通后,男孩的朋友问道:“您需不需要割草?”

    老太太回答说:“不需要了,我已经有了割草工。”

    男孩的朋友又说:“我会帮您拔掉花丛中的杂草。”

    老太太回答:“我的割草工已经做了。”

    男孩的朋友再说:“我会帮您把草与走道的四周割齐。”

    老太太回答:“我请的那个割草工也已经做了,他做得很好。谢谢你,我不需要新的割草工。”

    男孩的朋友便挂了电话,接着不解地问割草的男孩说:“你不是就在老太太那儿割草吗?为什么还要打这个电话?”

    割草男孩说:“我只是想知道老太太对我工作的评价。”

    这个故事的寓意是:只有勤与老板或上级领导沟通,你才有可能知道自己的长处与短处,才能够了解自己的处境。

    每个人都有上级,如何往上沟通呢?有如下三个建议:

    一、不要给上司出问答题,尽量给他选择题。遇到事情需要解决时,你千万不要跟你的领导说是不是开个会这样的话,因为领导会撂下一句:“再说好了。”这样就永远没有结果了。所以对上司讲话不要出问答题,要出选择题。

    ——领导你看明天下午开个会怎么样?

    ——明天下午我没空,我有客户

    ——那么后天上午呢?

    ——后天上午我要打个电话。

    ——那么后天上午十点半以后呢?

    ——好吧。十点半以后。

    ——谢谢,我明天下班前会再提醒你一下,后天上午十点半我们开个会。

    二、任何地点。这里有一个经验值得借鉴:领导很忙,但再忙总得下班回家吧。有些只需要简单回答“YES”或“NO” 的,就可以采取这种方法,到公司停车场等候领导。这时他一定会看到你的,他就说:“好吧,就这么办。”

    三、一定要准备答案。没有准备好答案,只有两个后果:第一个后果是领导会在心里说,我要你这个脓包干吗?什么答案都是我来想;第二个后果是领导没有什么不得了的答案,因为他的智商跟我们也差不多。因此,与其让他想半天也想不出来,还不如干脆给他答案。

    往下沟通。松下幸之助的管理思想里倾听和沟通占有重要的地位,他经常问下属:“说说看,你对这件事是怎么考虑的?”他还经常到工厂里去走走,一方面便于发现问题,另一方面有利于听取工人的意见和建议。韦尔奇也是沟通理论的忠实执行者,为了充分了解下情,他喜欢进行“深潜”。可见,掌握与下属员工沟通的技巧和艺术,对领导者有着举足轻重的意义。那么,怎么做才能使往下沟通有成果呢?有三个建议供大家参考。

    一、多了解状况。跟下属沟通时,如果你是“空降部队”,建议多学习,多了解,多询问,多做功课。多了解状况是一件非常重要的事情。真的不了解就回去做功课,把功课做好了,再把你的手下叫过来面对面地谈,这样你言之有物,人家才会心甘情愿听你的话,很多领导都说底下的人不听话,其实,他不想听是因为你说不出什么。

    二、不要只会责骂。花点学费,让属下去体会是值得的。很多领导不愿意犯任何错,也不愿让下属做任何实验,这听起来很安全,其实他是一个永远长不大的业务员

    三、提供方法,紧盯过程。与下属沟通,重要的是提供方法和紧盯过程,如果你做过业务,就告诉他合约是怎么签的,如果你管过仓库,就告诉他存货是怎么浪费的,如果你当过财务,就告诉他回款为什么常常有问题。

沙发
发表于 2007-9-2 13:40:42 | 只看该作者
沟通是一项基本的技能,如果不能有效的沟通就会有越来越多的障碍和误解,因此沟通显的很重要.
板凳
发表于 2007-9-2 18:10:33 | 只看该作者

沟通是根本之源

4
发表于 2007-9-3 10:53:10 | 只看该作者

谢谢LZ的分享.

沟通是一个谁都挂在最边的词儿,也是一个大家都知道其厉害关系的事,没有人可以担保他的沟通技能是天下不敌的,无往不胜的。所以我们时时刻刻都需要学习沟通,操练沟通,领悟沟通。

5
发表于 2007-9-3 10:56:32 | 只看该作者
现代企业会出现越来越多的,中高级“空降兵”如何把握在他们在新环境中生存,这一问题在今后会更加突出
6
发表于 2007-9-3 11:08:41 | 只看该作者

沟通真的是一门学问,跟效率有直接的关系

值得好好学习,谢谢楼主的分享

7
发表于 2007-9-3 16:07:38 | 只看该作者
沟通是生产力,这话说的有点俗,不过有效沟通有时候是决定成败的关键因素
8
发表于 2007-9-3 21:48:17 | 只看该作者
在现实生活中,大家都能感到沟通的重要性和必要性。
9
发表于 2007-9-3 22:32:00 | 只看该作者
好文章,收藏下
10
发表于 2007-9-3 22:48:20 | 只看该作者
communication always not easy.

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