[分享]如何忙而不乱（地平线与仲锋陵MSN聊天实录）

仲锋陵

仲锋陵 说：
      地平线兄好！
地平线 说：
      你好。
地平线 说：
      最近还好吗？
仲锋陵 说：
      好，但太忙了，没有写贴了
地平线 说：
     呵呵，我也比较忙。
仲锋陵 说：
     看出来了，我刚上来，你就上来了，前后不会差一分钟
地平线 说：
     呵呵，是吗？
仲锋陵 说：
     想请教如何处理忙而不乱的经验，你在经理人修炼的回贴我已经仔细看过了
仲锋陵 说：
     感觉我现在忙但效率不高
地平线 说：
     给事情设置优先级
地平线 说：
     把注意力集中在最重要的事情
仲锋陵 说：
     嗯
地平线 说：
     按计划进行，如果有突发的事情，
地平线 说：
     那就判断它的优先级，
仲锋陵 说：
     嗯
地平线 说：
     考虑是否要重新安排次序。
地平线 说：
     这就是主动还是被动工作的区别。
地平线 说：
     是你自己的安排自己的工作，
地平线 说：
     不是别人在安排你的工作。
仲锋陵 说：
     好的，
仲锋陵 说：
     我主要是出在突发事情上
仲锋陵 说：
     然后是注意力不太集中
地平线 说：
     比如说。
地平线 说：
     你说说这两天碰到的突发的事情。
仲锋陵 说：
      比如说晚上我要看书，但昨天晚上我房东打电话给我叫我送房租过去
地平线 说：
     你是如何处理的？
仲锋陵 说：
     我给他送过去后，马上回来，但来去就花了一个半小时，学习主时间段就过去了
地平线 说：
     有没有其他的对方也可接受的处理方式呢？
仲锋陵 说：
      送过去是肯定的，只有什么时候可以商量
地平线 说：
      每个月都要送房租？
仲锋陵 说：
      三个月送一次
仲锋陵 说：
     只是举例，还有别的突发事情，
地平线 说：
     我们继续讨论这个实际的案例，
地平线 说：
     如果是三个月送一次，
仲锋陵 说：
     好的
地平线 说：
     那么这不能算是突发事件。
仲锋陵 说：
     是的，
仲锋陵 说：
     明白一些了，是可以预先安排的
仲锋陵 说：
     地平线兄吃饭了吗
地平线 说：
     刚刚送过来，
地平线 说：
     你去吃饭吧。
仲锋陵 说：
      我这边开饭了，我好好思考你说的方法，将它和我的实际联系起来，
仲锋陵 说：
      好的，呆会有在的话接着说
地平线 说：
     好的。
仲锋陵 说：
     回来了，在吗？
地平线 说：
     我也刚吃完。呵呵
仲锋陵 说：
      都很快了
地平线 说：
     呵呵，是啊。
地平线 说：
      说回刚才的案例，其实很多突发事件都是事先没有去考虑，而不是无法预见。
仲锋陵 说：
     对，但有时会有变化
地平线 说：
      变化是一定有的，无法预见的事情也是一定有的，
地平线 说：
      当时首先要把可以预见的事情处理好，这是第一步。
仲锋陵 说：
     嗯
地平线 说：
     但是首先要把可以预见的事情处理好，这是第一步。
地平线 说：
     解决了这个问题，其实已经解决了大半的问题了，至少我的感觉是如此，呵呵，
地平线 说：
     这个过程就是提高自己的预见力的过程。
仲锋陵 说：
      明白了，和你说的一天能做六件最重要的事道理一样
地平线 说：
      在做事情之前，或者在做事情的过程中不断地预见下来可能发生的事情。
地平线 说：
      有了预见，才能主动的采取措施。
地平线 说：
      就像打电子游戏一样，
地平线 说：
      你玩多两次，知道哪里有陷阱、哪里有敌人，你就可以提前做出准备。
地平线 说：
       这就是主动和被动的区别。
仲锋陵 说：
      嗯
仲锋陵 说：
     我努力去做
仲锋陵 说：
     对不起，我这边网络刚才断了一会儿
地平线 说：
     没关系。
仲锋陵 说：
     只要把我安排好的事及可预见的事处理好就不错了
地平线 说：
     是的。
地平线 说：
     不能预见的事情发生了，首先就重新评估优先级。
仲锋陵 说：
     而且做一件事就集中全力做完它
地平线 说：
     是的，就用那个六个大石头的方法，我觉得是很有效的。
仲锋陵 说：
      还有一个小问题
仲锋陵 说：
      比如说我准备注会考试和学外语
仲锋陵 说：
      很长时间这都是一件事
地平线 说：
     嗯
仲锋陵 说：
     要如何落实到每天
地平线 说：
     这里关键是你做计划的能力了。
仲锋陵 说：
     是的，要定好每天的量或者说进度
地平线 说：
     总体计划，可能是数月，
地平线 说：
     阶段计划，可能是一两个月，
地平线 说：
     短期的计划，可以以星期为单位，
地平线 说：
      然后在落实到每天的进度。
仲锋陵 说：
     嗯
仲锋陵 说：
     明白了，
仲锋陵 说：
      其实做计划我也有做的，就是没有很细化
仲锋陵 说：
     地平线兄中午休息吗？
地平线 说：
      没关系。
地平线 说：
      另一个朋友也在问我一些工作上的问题。呵呵
地平线 说：
      其实有关做计划的书很多。
地平线 说：
      你可以找来看看，结合自己的实践，多反省自己再作计划中碰到的问题，
仲锋陵 说：
     嗯
地平线 说：
      有人说计划没有用，其实大部分的情况是他没有把计划做好才没有用。
仲锋陵 说：
      对，很有道理
仲锋陵 说：
     我应该就出在没有细化上
仲锋陵 说：
     而且执行也很重要
地平线 说：
    多检讨，以解决问题为导向，而不是为了打击自己的信心和自责，就会取得进步，就会越来越有信心。
仲锋陵 说：
     有道理，我常会没按计划做而沮丧，原来是想偏了，哈哈。。。
地平线 说：
     没有一蹴而就的事情，一定有困难和挑战，
地平线 说：
      正是这些困难和挑战，才是使自己进步和获得成就感的关键。
仲锋陵 说：
     嗯
地平线 说：
      太容易做的事情有成就感吗？能让你获得进步吗？
仲锋陵 说：
     有道理
地平线 说：
     所以，不顺利的时候，正是最让自己斗志高昂的时候。
仲锋陵 说：
     嗯
仲锋陵 说：
     对，这就是想法了，一般人不顺利的时候就沮丧了
地平线 说：
     能人就是能人所不能。只有通过解决问题才能体现一个人的价值，你能解决别人解决不了的问题，那么你最有价值。
仲锋陵 说：
    嗯
地平线 说：
     能人就是能别人所不能。
仲锋陵 说：
     是的
地平线 说：
     我先下了，
地平线 说：
     要准备下午的一件事情。
仲锋陵 说：
     好的，谢谢了
仲锋陵 说：
     你先忙吧，bye
地平线 说：
     不客气，呵呵88



     这是我向地平线兄请教的经验，我觉得很经典，和我们的经理人修炼版块也很贴切。和地平线兄商量后，拿出来和大家一起分享。
     在我们版块中有一个很好的贴子：http://www.21manager.com/dispbbs.asp?boardID=22&ID=3886   讲得就是如何处理事情的方法，我们聊天中有引用到这里面的内容。
     其实从知道方法到真正理解，再在工作学习中运用。这还是一个要努力去转化的问题。我们说学以致用，那我们在看了好方法后，在自己的实践中就应该有意识地去运用这些好东西。我是做得很不够。大家一起共勉，在工作学习中好好去运用。

[此贴子已经被作者于2003-7-4 17:07:21编辑过]

夜归灵

呵呵，好好喔，我要学习！

xzgxp

谢谢斑竹，真是太好了

daisych

我以前也是常常忙了一天下来发现精疲力竭但成效不大，后来在一次培训中学到一个方法，与大家分享，将手头所有的事情列出，分出轻重缓急，给自己分配任务，今天一定要完成的有那几项，然后一天就都想着完成这几项事情，一般都可以完成。

在当主管的时候会有很多突发事件，比如，同事来商讨问题，老板叫去开会，在这些时候， 要衡量突发事件和手头的事情那一项比较急/重要，在必要时要学会说不，否则，会发现自己的时间都贡献给别人了。

在很多时候，上班收e-mail,倒杯茶，再看看e-mail, 接接电话，同事过来闲聊几句，早上的时间就没有了，在这些时候，有一些小技巧，把电话设成直接进入语音留言，关上办公室的门，不要让同事坐下来说话，适当时候上洗手间中断谈话等。。。

希望对大家有用。

quezhenyu

毛主席说：集中优势兵力各个击破。

时间管理也是这样，一个时间认真做一件事情。

据说这也是宝洁面试的衡量标准之一

liethes

非常感谢！

解决了我自己在管理自己的工作中的好多问题，颇有“豁然贯通”之感！

关键就是执行了。愿与各位热切是提高自己工作能力的同伴们一起成长！

地平线

以下是引用贝欣在2003-7-20 15:43:22的发言：
同时有两家公司对你提出面试，面试结果也很好，第一家公司叫你明天就去上班，但是，你对这家公司不是很满意，这就是，紧急，但不重要，第二家公司给你一周的时间进行考虑，你对这家公司很满意，这就是重要，但不紧急！你会怎么做？我想，大家都知道的！
一个人，一段时间只能做一件事情，人是没有几个大脑的！

能告诉我们你是怎么做的吗，如果后者最后如果考虑不用你了怎么办呢

按照这样的原则来给事情排优先级：
1、紧急而重要的事情；
2、重要而不紧急的事情；
3、紧急而不重要的事情；
4、不紧急也不重要的事情。

阿薇

大家好！无意当中看到这个网站，看到你们用“家人”这样的词来形容这里的每个人，我觉得狂喜，让我有归家之感，我还不会发表个人贴，所以在这儿回了，不当之处，敬请各们家人指教我，我先在这里谢过各位啦！还有，这里的文章让我受益菲浅！

inthewater

非常好，收藏，谢谢分享

交换机

学习之后，感觉提高了很多，呵呵