优术:企业规范运营的执行力 一个组织的领导者仅仅会取势、明道,却不会优术,充其量只是个幻想家和空谈家;仅仅会优术,却不明道、取势,充其量只是个投机的商人,同样不是一个优秀的组织领导者。所谓“优术”,指具备可解决实际问题的能力,拥有可以提高企业绩效和效率的能力。 “优术”即组织运营,通过绩效管理、制度构建和流程管理,确保战略实施。 绩效管理。指将公司的战略、资源、业务有机地结合起来,构成一个完整的管理体系,借此将战略转换成一整套可执行的绩效衡量标准与体系,来引导和激励员工努力方向的能力。 绩效管理不是一个全自动的过程,在这个过程中,领导者必须始终关注绩效沟通、如何提供支持和提升下属达到绩效能力等问题,这是动态过程的第一个循环;而在绩效评估之后的实施奖惩、确立新的目标,则是动态过程的第二个循环。在这样的动态循环中,领导者引领组织整体绩效和竞争力的不断提升。需要指出的是,在这里,我们不是在绩效管理技术这一层面上讨论绩效,而是讨论绩效领导力,是一种文化,一种管理哲学。 制度构建。根据组织的战略规划和业务构成,搭建和优化符合企业实际的、系统化的管理与运作制度体系的能力。 制度不是万能的,但没有制度是万万不能的,制度构建的意义就在于它是效率保障的需要,为组织系统的协调运作提供保障;是规避风险的需要,避免组织系统偏离目标;是行为约束的需要,制度面前“人人平等”;是企业文化的需要,制度体现组织的价值取向。 构建企业制度,应该明白企业制度就是能够根据组织的战略规划和业务构成,来搭建和优化符合企业实际的、系统化的管理与动作制度体系。公司是生命体,没有永生不老的公司,同样,只有不断趋于合法合理合情、不断完善的制度,没有无瑕的制度,制度就是一个过程。在企业发展过程中,面对不断变化的外部环境和内部环境,适时制定相应的制度跟上时代的步伐,满足管理的需要,大多数企业基本都能做到,但许多企业欠缺的地方则是定期对现存制度进行审视和维护。所谓制度建设与维护,就是对企业内部各项规章制度建立、颁布、实施、修改、梳理直至废止的全过程。 流程管理。指理解公司战略,以此为依据,形成流程体系,有效地整合各项资源,制定具体的、可操作的流程方案,通过说服、协调等方式得到相关部门或人员的支持,并监督流程实施的能力。 流程管理的最大意义在于消除非增值活动(所谓非增值工作,就是不为顾客创造价值),它是一种粘合剂,它将各种常规流程中的增值工作结合在一起。它包括所有行政性的管理工作——报告、检查、监督、控制、审查和联络。这是使常规流程发挥作用所需要的工作,但它也是误差、拖延、僵化、刻板的根源。它增加了流程的费用和复杂性,使流程容易出差错,并且难以理解或改变。因此,流程中所有的非增值步骤都应该清除掉。 树人:企业持续成长的发展力
社会如果不能以人为本,促进经济社会和人的全面发展则无从谈起,和谐社会也可能永远只是一句口号。同样,企业组织如果不能以人为本,企业充其量只是一台赚钱机器。基业长青的企业组织除了会赚钱,更因为它能识人、用人、凝聚人、激励人。“树人”就是帮助领导者建立以人为本、用人之长的人才经营能力,使他们能够根据业务发展需要招聘和留住合适的员工,培养接班人、发展人才,奖励和认可员工的努力和成果,维持和激发他人的工作热情,并提供他们能够成长和发挥优势的空间,保证人才储备支持公司发展,稳固提高组织的知识能力。 识人用人。即识别和发掘下属的优势与潜能,使其最大限度地发挥作用,实现团队与成员共同成长的目标的能力。 首先,领导必须善于识别人,不仅仅是看一个人的学历、学位、资历,更要看一个人的潜在素质。只有做到专业水平与胜任素质并重、智商与情商并重、工作能力与敬业精神并重,才能真正做到正确地识别人;其次,使用人。把人放在最适当的位置上;扬其长,避其短;为他们创造一个和谐与信任的环境,使他们与企业一体,与企业荣辱与共。这就是企业的凝聚力; 再次,包容人。包容力是现代领导者需要具备的重要心理品质,这不仅包括了容人之长、容人之短,还包括容人之异、容人之错; 最后,发展人。领导者要帮助员工明确职业发展方向;让企业成为实现个人价值平台、为达到个人目标提供途径;个人目标与企业目标同构;给人脱颖而出的机会。 只有这样员工与企业将实现真正的双赢。 有效指导。是指帮助人们面对他们的个人问题和困难,并且能帮助他们处理问题和困难的能力。 既然指导是作为领导力的一个重要组成部分,那么,每一个管理者在工作中都少不了对下属的指导。但工作指导并不是命令,也不只是“手把手”式的指挥,必须从自身、环境、系统等多方面进行努力。以下十条要诀有助于管理者进行有效指导: 一、环境。开放和互相信任的团队环境是基础,缺乏团队环境的指导将失去存在的土壤; 二、态度。指导者必须怀着真诚、坦率、平等、乐于助人和投入的心态与情绪; 三、气氛。在整个组织内部营造没有威胁的宽松氛围; 四、沟通。致力于坦诚的、相互配合的一对一对话; 五、专注。精力集中做与工作目标有关的事情,尤其提醒你不要将部属其他工作中的表现与指导中的工作混为一谈; 六、控制。不仅要告诉员工怎么做,还要对进展和反馈情况即时回顾检查; 七、了解。对工作资源、环境和个人等所有相关因素了解越多,指导就越有效; 八、帮助。指导的目标是增强下属自身工作的能力以改进工作,不要误解为你“教”他做; 九、系统。给部属整体的指导和情绪的思路,找出阻碍目标实现的任何问题,局限于细节的指示,可能并不能取得良好的效果; 十、授权。支持下属自动承担工作责任,并赋予其完成所担负任务的必要权力。 激励人心。通过引导、维持和激发他人的工作热情,确定预定目标的实现能力。 激励型领导应从以下五个方面为自己的组织建立并维持一个“激励场”: 第一,在组织中创建激励机制。领导者运用多种激励手段,在一个组织系统中与激励客体相互作用、相互制约的结构、方式,并使之规范化和相对固定化,这就是激励机制,它是组织将愿景转化为具体事实的连接手段; 第二,权力分享——授权与激励。授权增强了员工执行任务的信心,并使员工相信自己对组织作出了有影响的贡献,授权转变了员工的观念,使他们从觉得没有权力转变为对个人能力产生了强烈的自信,进而发挥员工的积极性; 第三,增强组织成员的自信心; 第四,支持互信互动——朝着共同目标,建立信任合作关系; 第五,认可组织成员的贡献。 |