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一、指导思想
为适应市场经济价值规律的要求,推行薪酬分配制度改革,逐步建立以实际技能与绩效评价为核心的激励机制和特色的EVA岗效工资分配体系,以岗定薪,在公司内形成岗位靠竞争、收入凭贡献的良好氛围,逐步统一并规范公司薪酬分配结构,使薪酬分配更加趋于科学合理。
二、基本原则
(一)、坚持员工薪酬必须与个人绩效、部门绩效、公司整体绩效挂钩的原则。根据东风公司EVA薪酬分配理念,逐步建立公司对单位、单位对员工两级考核评价体系,在强化对部门业绩量化评价考核和对员工绩效评价考核的基础上,实施EVA岗效工资制度。
(二)、坚持按劳分配和按生产要素分配相结合、效率优先兼顾公平的原则。EVA岗效工资制以EVA薪酬分配理念为指导,按劳分配和按生产要素分配相结合,鼓励技术与智力要素参与分配,以部门、员工的工作业绩量化评价为依据,使员工的收入随公司经济效益的变化而变化,随工作绩效的大小而增减。
(三)、着力建立公司统一的薪酬分配体系,创建公平、科学的薪酬分配平台,为在公司层面上进行人力资源的优化配置提供基础支撑。
(四)、着力建立正确的激励与约束导向:EVA岗效工资制激励与约束的因素要与管理目标协同,利于促进公司生产经营管理形成闭环;利于留住和用好公司发展需要的关键人才和业务骨干;利于建立与劳动力市场价位接轨的人力资本定价机制;利于建立竞争上岗的公平竞争机制,充分调动员工的工作积极性和创造性,激发员工的工作责任心与向心力。
三、EVA岗效工资结构
EVA岗效工资以岗位归级为基础,岗位归级以岗位评价为依据,岗位评价依据岗位设计书对岗位的工作环境、工作复杂程度、工作量、工作强度、责任程度等进行定量评价。
EVA岗效工资由四部分组成:岗位基础工资(约占总额的30%-40%)、岗位绩效工资(约占总额的50%-60%)、年功工资(约占总额的10%)和EVA超额奖励工资。
实施EVA岗效工资后,取消原来的技能工资、工龄工资、综合补贴、医疗补贴、误餐费、交通补贴、水电补贴、合同补贴、含量工资等,将之全部理入EVA岗效工资制中,不再另行支付。
(一)、基础工资
EVA岗效工资的基础工资是相应岗位岗级对应的相应固定工资标准。体现易岗易薪,岗位不同,工资不同。
(二)、绩效工资
绩效工资是EVA岗效工资的核心。它与个人绩效、部门绩效及公司整体绩效相挂钩。体现即使同一岗位,业绩不同,则所得的绩效工资报酬也不同。
总部人员的绩效工资由人力资源部根据公司整体效益和部门绩效量化考核结果将每月绩效工资总额动态地分配到各部,由各部根据每位员工的工作绩效二次考核发放到个人(即:部长的绩效工资由总经理考核发放,室主任的绩效工资由部长考核发放,室员的绩效工资由室主任考核发放)。
公司整体绩效以评价公司生产经营目标的完成情况为主。因公司总部人员很大一部分职能是管理职能,故挂钩指标为公司利润,现以公司每月完成的利润与全年利润总指标的月平均值(或每月计划利润指标)之比作为公司整体绩效挂钩考核系数M。M值随每月的利润实现情况而定,为一个变数,由人力资源部每月测算。基于公司完成上年同比的经营目标时,员工收入应不低于去年水平的考虑,绩效工资基数需要乘以调整系数K,K值为一个常数。
部门绩效量化评价一方面依据东风车桥有限公司考核体系(见《东风车桥有限公司管理手册》),根据公司和各部门制定的各种管理考核办法的考核结果,由综合管理部每月汇总报人力资源部执行;另一方面由人力资源部会同综合管理部和计划财务部等部门根据公司生产经营的经济与管理指标制定公司各二级部门的EVA薪酬分配绩效量化考核指标体系,由计划财务部提供相关经济指标完成情况给人力资源部,由人力资源部兑现。
个人绩效由其上级主管依据岗位绩效量化考核指标评定个人工作业绩确定。个人绩效工资的基数仅作为人力资源部核定部门绩效工资基数时的依据,不作为个人月度绩效工资发放的定数。个人月度绩效工资的实际发放随公司整体绩效、部门绩效及个人绩效的变化而变化。
市场营销部的绩效工资按照公司对市场营销部分配的承包方案执行。
(三)、年功工资
年功工资是对员工工作经验和劳动贡献积累所给予的承认和补偿。年功工资标准为:
对员工工龄10年以下(含10年)的年功工资标准为每年10元;对工龄10年以上的部分按每两年各增加1元提高年功工资标准,即工龄11—12年标准为11元、13—14年标准为12元、15—16年标准为13元,以此类推,年功工资采取逐年累加的办法计算。(例:某员工实际工龄为20年,其年功工资计算公式为10年*10元/年+第11、12年的各11元+13、14年的各12元……+第19、20年的各15元=230元)。
(四)、EVA超额奖励工资
EVA超额奖励工资是指超额完成经济增加值所提成工资额的一次性奖励分配。既是公司整体效益提高的体现,也是公司工资总量调控的一种手段。为此,EVA超额奖励工资在发放月绩效工资时将适当考虑,年中及年终时根据整体指标完成情况、薪酬支付情况等进一步调整EVA超额奖励工资的发放量。
四、岗位评价及岗位归级
(一)、由人力资源部负责起草岗位评价因素标准。包括评价项目(工作地、工作复杂程度、工作量、劳动强度、重要度等)、影响因素(对评价项目的细分)、评价依据(对影响因素的具体解释)、所占分数(对影响因素的量化分值)等。
(二)、由人力资源部负责牵头组织各部填写本部内各岗位的岗位说明书(包含岗位目标、岗位职责、主要业务流程、业务接口、任职条件等),并要求各部对本部门的岗位按岗位评价因素标准进行评价。
(三)、由人力资源部牵头组织EVA薪酬改革工作小组(由人力资源部的相关人员及各部抽调人员组成)对各部填写的各岗位的岗位说明书进行讨论,对岗位分工定位进行合理化、导向性调整,对岗位说明书初步审定,对各岗位按不公布评价因素与影响因素所占分数的岗位评价因素标准进行初步讨论与评价。
(四)、由EVA薪酬改革工作小组对各部门(主要是室主任)进行逐一谈话、了解,对岗位职能职责进一步明晰。
(五)、由EVA薪酬改革工作小组按总部各岗位的岗位说明书,对照岗位评价因素标准对各岗位本着对岗不对人的原则,采取工作小组成员对每一评价因素子项的选项独立投票、民主裁定的方式进行岗位评价。
(六)、人力资源部向EVA薪酬改革工作小组公布各评价因素对应的权重(所占分数)大小,征求意见并进行讨论后进一步合理微调评价因素对应的权重,形成最终的岗位评价因素标准(见附件一)。
(七)、EVA薪酬改革工作小组依据岗位评价因素标准对各岗位计算评价得分,自动生成对岗位的定量评价结果,根据定量评价结果对总部各岗位进行排序。将定量评价结果与排序结果征求各部门的意见后进行评价修正,根据修正的定量评价结果对各岗位进行最终排序。
(八)、人力资源部根据东风公司和零部件事业部所认可的归级区间(主要指各类岗位的最高级别,平均级别的控制),结合我公司实际,体现岗级的灵活性,拟定公司总部各岗位的岗位归级区间。召集EVA薪酬改革工作小组人员进行沟通与达成共识,并征求各部门的意见,达成共识。
(九)、考虑到公司总部各岗位实际到位的部分员工在任职条件、工作经历要求等与岗位设计书描述最终可能仍会有一定差异,部分业务实际上需要设置业务主管来满足管理要求,确保重要岗位任职人员素质,对做出特殊贡献者在岗级上体现奖励等,讨论确定岗位归级约束与突破条件(见附件二),以实现将岗位的岗级区间转化为某个员工的特定岗级。
(十)、根据公司总部各岗位的岗位归级区间和岗位归级约束条件确定各岗位的EVA岗级。
(十一)、确定各岗位的基础工资及绩效工资的基数。
(十二)、将EVA薪酬改革工作小组拟定的归级结果报公司EVA薪酬分配改革领导小组审定,报零部件事业部验收通过。
(十三)、经审核验收,公司EVA归级区间确定如下:
A:室主任:三个区间五档,21-23;22-24;23-25。
B:业务岗:十个区间十六档,2-4;6-8;10-12;11-13;12-14;13-15;14-16;15-17;16-18;17-19。
五、竞聘上岗
为使公司总部EVA薪酬分配体系能够顺利建立,促进公司员工树立“岗位靠竞争,收入凭贡献”的观念,在岗位归级确定后,员工根据自己的能力和意向结合岗位设计书和岗位归级情况决定自己的竞争岗位,凡公司总部员工均须参与竞聘。
鉴于竞争上岗还需要做一定的前期准备工作,总部人员本次EVA薪酬分配改革的竞争上岗环节决定暂缓至下步进行。
六、EVA岗效工资管理
(一)、员工的岗位基础工资和年功工资由人力资源部核定后,每月作为固定部分直接发放给员工个人。基础工资实行动态管理,坚持人随岗定,薪随岗变,上岗则有,下岗则无的原则,随岗位的变化而随时调整;年功工资按年度递增,每年的一月一日调整到位。
(二)、员工的绩效工资各部门不允许将归级后所对应的绩效工资基数简单量化到个人。应按照公司对各部门按绩效打包核定的绩效工资总额,根据部门内部自行制定的员工业绩量化考核标准与员工业绩进行考核,合理拉开差距,每月动态考核发放到员工个人,搞活EVA薪酬分配。
(三)、EVA岗效工资发放具体流程
a、固定工资部分
员工的岗位基础工资和年功工资由人力资源部核定后,每月作为固定部分直接发放给员工个人。
b、绩效工资部分
公司上月度生产经营业绩、各部上月度目标实现情况以及公司对各部门的业绩考核评价办法→薪酬管理室核算各部工资总额→报人力资源部部长和公司领导审批核定→总额以信息流方式传递给各部部长→各部根据内部业绩考核评价办法进行二次逐级隐性考核分配(部长隐性考核分配各室主任绩效工资,各室主任隐性考核分配本室员工的绩效工资)→14日前将信息流(员工分配明细及总额)反馈人力资源部薪酬管理室→审核后于15日前通知计财部→16日前计财部通过外部银行直接转帐到员工个人帐户
七、其它工资
公司总部人员的加班费除节假日外原则上不再发放(能调休的调休,确因阶段性紧急工作而不能调休的必须事先通知人力资源部按照公司标准发放);特殊情况下的工资按照东风公司有关文件执行(指婚丧嫁娶,病事假,违法违纪等)。 |
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