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[原创]项目经理-在项目启动前启动

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发表于 2007-6-22 23:22:50 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
未之于未有,始之于未然。风险管理贯穿项目始终这句话应该进一步扩展,聪明的项目经理应该在项目还没有启动前就能够未雨绸缪。项目启动后的每一天往往都异 常宝贵,有可能你并不清楚项目是否最终能签单,但只要有7,8成的把握,我们就应该提前行动,去分析可能的风险,去降低和消灭不确定性。

项目成功是客户满意-去分析你即将的客户,他们有哪些特点,他们注重产品的哪些特点,以前公司是否和该客户有过合作?在合作的过程中是否出现过相关的问 题?客户接口人的性格特征以及是否好打交道。如果客户对产品的易用性很在意,则项目应该提前考虑界面和易用性相关规范制定。如果客户对性能很重视,则应该 提交考虑架构设计和以往架构的优化。如果与客户以前合作中经常出现范围的变更和蔓延,则要注意后续加强需求管理和需求开发工作。

分析你是否有可能成为该项目的项目经理,分析高层领导对项目的重视程度,分析如果你能够成为项目经理是否可以获取到高层领导的支持和足够的资源。真正到了 项目经理任命的时候你往往并没有足够的时间来思考这些问题,那你那个时候的接收往往就是被动和突然的。你可能连胜算几何都不清楚就接受了项目。

分析你团队的现状,分析如果项目能够启动团队人力资源是否满足,是否关键岗位或角色还缺少资源?如果存在这种情况,要及时物色和考虑企业内或企业外可用的 资源,团队组建需要时间,新人融入团队更需要时间。如果不提前考虑这些问题,及时项目启动后给你资源名额你往往也可能不能及时的获取到你需要的资源。在企 业内获取其它项目资源更是一种复杂的交际行为,更需要项目经理充分发挥自己的人际交往能力,提前为项目启动后真正资源的获取进行铺垫。

关注下客户在招标相关采购文件中对产品的要求,企业原有的产品功能特性是否都可以满足,有没有客户特别强调了但我们没有具备的核心功能?对于这些功能是否 存在技术难点?如果有,则这些技术问题应该提前预研,项目中最难估算的任务工作量就是这种事先没有经验积累的新技术任务,而这类任务往往又处于进度计划中 的关键路径,直接影响到项目周期的不确定性。

如果项目经理在真正项目启动前都能够很好的分析和思考这些问题,那被委任为项目经理的时候才可能显得胸有成竹。没有不确定性因素的项目就不应该失败,项目 经理的所有工作始终都在围绕着消除项目的风险以达成项目的最终目标。成功只偏爱有准备的人,我们可以临危受命,但决不应该仓促上阵。
沙发
发表于 2007-6-24 18:56:37 | 只看该作者

good!

可惜常常我们都没有做到啊。

在上错了项目时,我们的机会还在于是否善于放弃不合适的项目。但是我们常常并没有这样做,依然我行我素的人不计其数,也包括我在内。但愿患病的程度不要太过份了,对不起大自然给我们的恩惠时,必遭失败报应。

板凳
发表于 2007-6-25 10:45:38 | 只看该作者
不错的帖子学习了
4
发表于 2007-6-26 08:52:44 | 只看该作者

未雨绸缪不仅仅是项目经理,是每一个项目管理人员都需要考虑的。

风险管理是非常重要的一块。

5
发表于 2007-6-29 16:47:34 | 只看该作者
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6
发表于 2007-7-2 11:30:51 | 只看该作者
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7
发表于 2007-7-18 14:50:57 | 只看该作者

项目前的启动,确实应先分析自己所带领的团队。

[em01]

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