[原创]如何有效组织开会，闲来分享一下

zbehee

开会，本人多次经验总结（不知道，大家是否会喜欢）：

１。提前通知、明确会议参与人员：提前通知，并确认会议内容，可以的话，向每个人发送一份文档
２。做好讨论主题，提前让每个人对主题有个思考，并带着方法，参与会议
３。自己打好主题计划的草稿：方便会前有个陈述，让参与会议的人，有一个讨论的基础，而不是各自说自己的；同时也方便大家把草稿讨论好，形成正确的稿子（很多公司的老总，就是喜欢想到什么，叫上一堆人，就讨论，结果各自发表观点，会后再补充，确认结果）
４。有个明确的会议流程时间：在适当的时间，终止没必要的话题讨论，让主题能够继续
５。水是一定要向前流的，话题也是要一个个继续。会前把会议目录，说清楚，也让每一个问题，有个结果。
６。分配任务：不要尝试拿一个任务，就让大家讨论，如何执行。最好的方式，就是把任务直接分配到人，由某人负责起草计划，然后找个时间，大家针对这个计划，讨论修改，并最终这个计划，把每一项任务，以这种方式类推。（经常是没人拿计划，就开始一堆人讨论，然后再人去整理计划，很浪费时间不说，通常还搞的都没有条理）
７。会议，一定要做记录，每次会议安排一个人，会后整理记录，并发送到每个参与人的邮箱（文件传送最好用邮箱，这样方便备份，同时也方便以后查找。通过ｍｓｎ传送，ｑｑ传送，容易造成不好找，并丢失。尽管可能比发送ｅｍａｉｌ方便一点）
８。有人说话的时候，最好不要插话：主动提意见是好，但是让会议跑题，或者出现思路混乱，是常有的事情。
９。不要期待每个事情，都要在会上有结果，最好的解决问题的方法，通常都是在某个安静的时间，想出完整的解决方案，因此没必要把问题提出来，就非要讨论一个结果，可以让问题给大家明确，吩咐会后，提交解决方案（急救会议除外）。
１０。开会，不是什么都需要大家讨论，不相关的人尽量不要参与专业会议的主题讨论（旁听就行，不要因为职位高，就有发言权），让一个不懂网页的广告设计师，来参与网页设计为什么要简单明了的讨论，实在大材小用，同时也需要花更多的时间，让他明白，网页设计，不是广告设计，大幅的图片，影响网页速度。

开会，是个学问，不会组织开会的人，经常会搞的会议很多，而且很没有效率，建议有过类似组织开会的人，不管大会小会，都好好的准备一下，能在开会前、会后解决的问题，就不要去会上讨论，成功的会议，应该是用来征求大家对会议组织者的决策、方法的认可、意见、修改建议。

对组织会议者的要求：
１。开会之前有自己的主见，而不是依赖于会议
２。开会过程中，能够有条理的组织话题的继续，而不是就一个话题，浪费所有话题的时间
３。会后，懂得去收集意见，总结结果，而不是无限制的，开会，开会，讨论，在讨论，然后回到原点
４。问题经常是很简单的，自己多思考５分钟，也许就可以避免一场３小时的会议，不要把问题扩大化
５。如果自己对问题都不清楚，也没关系，学会组织好其他人给提供解决方法、建议，可以通过ｅｍａｉｌ，ｍｓｎ，单独聊，很多很多方式，而不是非要大家开会的集体形式。

会议的目的，是确认问题、提供问题解决方法，除了表彰奖励会议以外（表彰，也可不用会议的），其他会议，都可以通过各种方式，简单解决！


最后补充：能通过文档解决的问题，就不要说太多的话，能通过一个ｅｍａｉｌ就可以收集建议的事情，就不要开个宴会，——只针对，不喜欢有事、没事就开会的人；有事、没事，就打电话说事的人；有事、没事，就请到会议室，说事的人。

说完了，回头再过来看看大家的意见吧。

[此贴子已经被作者于2007-6-17 18:28:09编辑过]

纵横驰骋

分享的不错  总的来说  我们要明确我们开会的目的是什么 这个入口一定要把握住 明确底线  而后以终为始 按照一个较好的流程执行 一般来说没问题

因为我们公司就是这么操作的 一堂300场人数左右的大型公开课程 收入在300万左右 

[此贴子已经被作者于2007-6-17 18:31:56编辑过]

ziyue

现在的公司，公司不大，会不少，而且长，每次开到想自杀！[em04]

psz

很不幸，我是那个会议记录者兼主持人

战神乌龙茶

公司的会议一般是很重要的，尤其是销售方面的会议。一般例会的时间和内容是比较固定的，需要提出和解决的问题一般会上大家发表一下看法，能解决的会上就解决，不能解决的安排专人会后解决。会议过程我喜欢短、小、精。

萧何

不错！看来楼主很费心的汇总！辛苦了

我们公司很少开会！不过一开会就是非常重要的事情，个人感觉小事情没必要开会！

开会一定要明确目的，围绕目的去开会，不要偏题，这个问题又简单又难做！

heyuanyuan

楼主辛苦了！已经说得很详细了没得补充说明了。。。

梦想花圃

学习了