[原创]部门例会制度

kormoy

为加强部门内信息沟通，提高工作效率与管理水平，结合本部门实际，制定本制度。
1、周会时间
1.1每周五下午（春冬季节1：30－5：00；夏秋季节2：30－6：00）。
2、周会地点
2.1人力资源部办公室。
3、主持人及参与人
3.1周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参加，必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加。
4、周会内容
4.1周会主要内容
4.1.1一周工作总结
4.1.2下周工作计划
4.1.3重点、难点、热点问题探讨
4.1.4人力资源专业技能培训
4.2主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。
5、周会程序
5.1主持人对一周的重点工作进行总结；对下一周的工作计划进行布置。
5.2各岗位员工汇报一周工作完成情况。
5.3各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。
5.4分管副总对部门工作进行点评。
5.5对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨，形成共识。
5.6对下周存在的困难进行研究，找出解决方案。
5.7每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作。
5.8进行人力资源专业技能培训。
6、周会纪律
6.1没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将一周工作情况和下周工作计划以书面形式交主持人。
6.2周会期间不得接听电话，与会者一律将手机打到振动档上；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
6.3周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核，直接与员工的绩效工资挂钩。
7、附则
7.1本制度由人力资源部制定并负责解释。
7.2本制度自公布之日起实施。

 

蓝色阳光

很棒!

就是感觉会议时间过长了一些!

山野毛虫

光有制度没用的,最主要的是制度背后的东西,大家都有没有理解,为什么比什么更重要.

fangyun

工作中的沟通很重要，周会制度能给部门内部一个沟通平台

psz

你以为开两会啊，一开开半天。你们的效率太底了

风在

如果能执行,很好的.我们部门一月开一次会议都不到,部门连沟通都很少,各自干各自的,协作只是口号而已

风在

但是如何提高会议的效率和效果也是个难题,不知道各位家人有何高见?

kormoy

一周交流半天时间很有必要,是会议更是学习;

检讨过去为的是将来做的更好.

不明白这样的道理?

柠檬水

[em06]

psz

提倡大白话