下面我就以Excel 2000中的一个“学校职工情况表”为例,来告诉大家如何利用Excel函数快速填入部门名称。如图1所示,要求填入相应部门代号后的所在部门名称。 图1
1. 选取需要填入所在部门的范围F4:F118。 2. 单击格式工具栏上的[插入函数]按钮,接着在“粘贴函数”对话框中的“函数分类”栏选择“查找与引用”,“函数名”选择“LOOKUP”,单击[确定]按钮(如图2)。 3. 在弹出的“选定参数”对话框中选择参数组合方式,单击[确定]按钮。 4. 分别在查找范围中输入E4:E118,在单列范围中输入H4:H8,在输出结果中输入I4:I8(如图3)。最后按下Ctrl+Shift+Enter键,单击[确定]按钮即可。 图3 这样,眨眼间对应教职员工所在部门的名称就填好了,看看最后的结果,是不是感觉很方便! 附表为函数LOOKUP的结构说明。
|