各位栖息谷好朋友,這是我在台灣台中5/26要做的一場時間管理研討會的課前活動 用四個問句詢問參加者一些時間管理的問題
(1)我的職業或工作性質?
(2)我的時間系統中,那一部份很有用?
(3)我的時間系統中,那一部份不管用?
(4)為甚麼我想要時間管理,如果有多餘的時間我想要拿來做什麼? 得到的結果相當的有趣,故寫想發表在此,提供對時間管理有興趣的朋友相互研討
------------------------------------------------------
◣課前問卷◥ 5/26(六)GTD時間管理與晨間日記研討會 ,這一個小活動進行的相當的成功,我收到不少問卷,而且內容十分精彩,讓我覺得應該有更好的方式讓大家的時間管理經驗做交流,以下的每一份問卷都已經徵求原作者的同意,才分享出來 ,希望讓大家可以共同的學習
和老k討論過後,有以下幾點角度,是我是我公佈前考量的 1. 需徵求當事人同意才能刊登 2. 刊登時,同一個問題所有答案會彙集一起,次序調亂,讓人無法判別個人身份,以免個人資訊外流 3. 若內容涉及公司、或個人資料,我會將之刪除(除非當事人同意)
如您有興趣要完成您的課前問卷,可以直接email給我,我會在演講時加入我認為的解決方法
我的email為 joechang1020 at gmail.com (中間的at換為@即可)
這四個問題,在當天的研討會中也會用到,所以沒寫下來的朋友也可以先想一下
我們5/26見喔
--------------------------------------------------------------
(1)我的職業或工作性質?
- 每天接收教授任務並立即執行的學生(雜事也算是任務之一)
- 機構工程師,算是NB的研發人員。
- 我的職業是學生,有參加系上系學會活動幹部.
- 雜誌編輯
- 網路服務業 公司網站 www.rinbid.com
- 水深火熱中的準菸酒生..
- 工業工程師:研究改進工程師效率
- 全美補習班行政且有份業務兼職工作
- 無
(2)我的時間系統中,那一部份很有用?
- PDA使用:10年,覺得GTD較成系統,但易學難精,
- 手錶, 便條只上的任務與完成時效性(至少目前對我來說,它們存在讓我感到安心)
- 行事曆。把每日要做的事寫下來 不用用腦記,把我一天的時間分割為上班前(早上11點)及下班後(約九點)
- Outlook裡的行事曆跟工作清單提醒我該做的事情,讓我覺得很好用。
- 似乎自己從來沒有時間管理過.... 囧" ,事情只會在腦子裡盤旋,等快到deadline才會去做
- PDA提醒我很多的事,但我將夢想.雜事.行動.資訊,放入手寫筆記筆中,為何這麼做我也說不上來,其實DA也可以但……也不知為何就
用筆記本紀錄,應該是舊有的慣性並沒有修改,還在練習修改中,最近才剛開始使用,當想到一件事時,把PDA拿起來總覺得好像很慢……不知,但如果是拿筆與
紙就感覺有快一點 。不知,丫我不會表達,好像沒有人有我這個困擾,應該是我還沒有很習慣PDA這個好工具
- 我常用手機裡的月曆記未來兩週或更久的事情,每個月月底,會先把下個月將要完成的事情,先記在日記本上.
- 20/80定律,做重要最有生產力的事。
- Smart phone中的待辦事項和行事曆讓我隨時可以得知下一步要做什麼,並且清空我的腦袋。
(3)我的時間系統中,那一部份不管用?
- 還沒把時間與系統確實的實行
- 記錄雜事的腦袋真的很容易出紕漏, 還有常常沒將任務做事前規劃就去執行, 讓我常發生一整天就只在做某一項任務, 結果也讓我無法專心在研究上。
- 不是很想做但不得不做的事情常會因心情的起伏而一直拖延。
- 都很不管用...
- 每個月月底會先把下個月將要完成的事情先記在日記本,但常常三分鐘熱度,預計的和實際計畫的不太一樣.
- 自己在腦中想好的計劃(哪些時間要見誰) 但沒有考慮到對方是否有空 所以時間規劃太晚了 要早點與他人確認
- 排時程,幾點到幾點做什麼,這對我效率不好,因為事情太多,臨時要做的事也很多。
- Smart phone的待辦事項太陽春,不能排序「下一步行動」。
- 若缺乏執行力,一發懶,啥時間管理法都不管用,想來讓專家灌頂較快提升功力。
(4)為甚麼我想要時間管理,如果有多餘的時間我想要拿來做什麼?
- 覺得時間不夠用(或是沒有做好效率管理) 若有多的時間 拿來多閱讀(喜歡學習新知)及跑case
- 思考、休閒
- 當然是解決目前的雜事囉, 而多餘時間則是拿來規劃未來的人生, 或是花在身邊的親友(這應該是值得去浪廢的)
- 如果有多餘的時間我想要拿來享受生活,做些有興趣的事情(閱讀、電視影集、電影、美食等)。
- 有人說最忙的人往往時間最多,其實是最忙的人最會利用時間,將時間一天24小時,變25小時,時間管理成功的人,將來事業及財富自由也會成功,因為他們用多餘的時間思考和學習,這是我的目標,要更多得時間停下腳步來伺機而動,蓄勢待發!
- 拿來做理財,現在社會不是錢放著就會生錢,要花時間了解投資理財。
- 做更多工作外想做的事。
- 想讓自己更有效能,能快速的學習,富爸爸有錢有理中提到,賺錢需要: 1.夢想2.一系列的決定3.快速學習的決心4.正確的使用天賦5.判段收入來自於哪一個象限
- 有多餘的時間,則想對自己在腦子所初步規劃的未來,能一步一步邁進和實現,別再搖擺不定了
>"<。覺得自己陋習一堆,需要好好整頓一番,因為這樣下去也不是辦法,希望能夠把應做的事情在限定的時間內,做到最好,不想因為事情老是最
後一刻才做,而敷衍了事...
延伸閱讀
◣課前問卷◥ 5/26(六)GTD時間管理與晨間日記研討會
兩個好消息 GTD時間管理與晨間日記研討會及晨間日記文章登上PC OFFICE雜誌
請參見 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog?lid=twhsi&burl=Blog |