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[原创]51/100 時間管理健身房 精力管理

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发表于 2007-5-12 22:12:44 | 显示全部楼层 |阅读模式

 

  "別一味想控制時間(因為做不到),而要試著控制我精力(做得到,我們的所作所為可以影響我們的精力),這樣就更有機會達到自己的目標。"。

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幾個月前,我開始看一本好書<<追逐日光>>,並學到的一些時間管理的觀念--如何做好精力的管理。讓我印象深刻的事,運用精力管理,就算是一個瀕死的人,都仍然覺得是很相當受用的(作者在死前三個月才開始寫這本書,他也完成了)。這也讓我深刻的體驗到,分配精力、如何使用精力來回應外界的影響,也是時間管理的一環。以下就是我自己一些實務的經驗,和大家分享。

 

  • 一天的精力管理

我長期寫晨間日記,發現自己工作最有效率的時間是上午的七點到十一點,最差的時間是下午三點到九點,其他的狀況則還好,於是我每日行程安排也依照我的精力週期來調整。上班前,我會寫稿子,寫晨間日記,做一些企劃案及文書處理類的工作,上班後,我會用早上的時間專心處理困難的任務,聯絡事情,和學生家長溝通等,到了下午三點,我會吃點點心,做一下明天行程規劃,也把對自己的要求標準下降一些,以免自己過度的疲倦。下班回家後,就專心陪家人孩子,儘量不做事情,讓自己能夠多休息。

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  • 一週的精力管理

由晨間日記的檢視中,我也發現,自己一週中自己最容易低潮的日子是週二及週三,這是根據我自己的切身經驗。所以我也會避免在週二三安排太過複雜的任務,讓自己的精力管理,能夠更加有效率。每週日的上午則是我做Weekly review(每週檢視)的時間,並預先規劃出一整週的計劃,讓自己合乎進度卻又不至於覆載過重。

 

  • 如何增加自己的精力?

一些生活的習慣也可以幫助我們更有精力,

例如網友gwliao提出的每天要多喝水概念,而我也每天早上一起床會喝500cc的水,讓我們頭腦清醒。

由老婆身上學到,飲食清淡,多吃蔬菜(我們家晚餐平均有三盤蔬菜),還有作息固定正常,這些方法都可以讓我們在生理上更有精力。

從卡內基訓練時學到,疲倦之前要先休息,以免累垮了反而什麼事情都做不了。

<<追逐日光>>一書也提到,空腹不要超過四個小時,以免血糖不足,做事的效率下降。

這些增加精力的方法和運動員訓練自己的方式很像,成功的運動員知道如何照顧好自己,才能在競賽場上有傑出的表現,我們也可以養成這些好習慣,讓我們的精力維持在最好的狀態。

 

  • 沒有精力時的精力管理

GTD原著的作者大衛.艾倫建議,我們要有一張在精神不佳的時候,還可以做的工作清單,這些清單的內容都是不耗精力,自己隨時都很喜歡做的事情,以我為例,就是安裝palm軟體,逛書店,看雜誌,做明天的行程表等。因為,精神狀況不佳時,回覆精力的方法之一不是休息,而是解決掉一些自以可以處理的小問題,這才是會運用精力來工作的人。

 結論

一般人都覺得要全力投入才能把事情做好,但是很不幸的是,投入到後來,就是把所有的時間用在單一的事情上。<<追逐日光>>一書提到,更正確的方法應該是

 

你願意投注多少的精力以及能夠有多專注於這件事情上

 

有了精力,才可能專注,每個人擁有的時間是一樣的,我們可以改善的是自己對每一段時間的經營品質。

我們繼續加油。

 

 

延伸閱讀

133/200 心靈健身房+感動 追逐日光

「晨間日記」使用心得及小技巧

145/200 心靈健身房+感動 晨間日記資源整理

 

圖文並茂版

http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/11553821

发表于 2007-5-13 02:44:44 | 显示全部楼层

感觉不错。

继续按自已的实际情况应用学习,追求好的效果,思考和掌握时间总是与效果的思考和决断联系在一起的。

难度在于,效果肢离破碎时,精力和时间一定失控。

循序渐进应该是好方法。

[此贴子已经被作者于2007-5-13 2:49:58编辑过]
 楼主| 发表于 2007-5-13 06:01:37 | 显示全部楼层
gtd就像學習就像游泳一樣要保持平衡
因為gtd是一種系統
不是單一的動作,

一個系統要運作的好,就需要很多的基本功訓練
把五個流程去做好,把各種清單架構好且時常分析

謝謝您的回應,
一起加油
发表于 2009-5-14 06:52:00 | 显示全部楼层

说的太好了,现在就去做。

发表于 2009-5-15 11:44:50 | 显示全部楼层

学会分析自己的有效时间段好像很难。哪位高人可以帮我分析一下就好了、

好像是分时间阶段的。按月来,不是每天那几个小时

有时候很头疼,呵呵

发表于 2011-6-22 17:27:50 | 显示全部楼层
嗯,不错,值得学习学习
发表于 2011-8-3 00:12:18 | 显示全部楼层
是的,其实真的很多时候我们不是没有时间,是没有精力,往往是一件很简单的事,我们坐了很久,这样就觉得其实没有时间来做那些自己想做的事情了。所以,我们首先要学的就是要能够集中精力做事情,然后才能有更多的时间。
发表于 2011-8-29 14:48:34 | 显示全部楼层
工作时间不是由自己来支配,是去配合、做出及时反应……

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