【月主题探讨】之200705——项目管理软件

swordliang

本月选取：项目管理软件。

先对几个常用的项目管理软件做一下比较性的介绍。

1  Microsoft Project 2000（目前版本2003）
优点：Microsoft Project 2000是一个功能强大而灵活的项目管理工具，用户可以用它来管理各种筒单及复杂的项目，并使用Microsoft Project Central这个基于Web的Microsoft Project 2000伴侣来安排和跟踪所有任务，从而能更好地控制工作进度，团队成员可以在组织内就某一个项目进行方便的通讯和协作。具有项目管理所需的各种功能，包括项目计划、资源的定义和分配、实时的项目跟踪、多种直观易懂的报表及图形、用Web页面方式发布项目信息、通过Excel、Access或各种 ODBC兼容数据库存取项目文件等。

缺点：Microsoft...Microsoft Project的缺点是它的关键路径处理,用户不太容易查看,并且它也不如其他一些软件包能处理多个项目

适用范围：    大型软件项目的管理

 

2  Primavera Project Planner
优点：，P3软件适用于任何工程项目，能有效的控制大型复杂项目，并可以同时管理多个工程。P3软件提供各种资源平衡技术，可模拟实际资源消耗曲线、延时；支持工程各部门之间通过局域网或Internet进行信息交换，是项目管理者可随时掌握工程进度。P3还支持ODBC,可以与Windows程序交换数据，通过与其它系列产品的结合支持数据采集、数据存储和风险分析。

适用范围：它是由从事工程计划管理的土木工程师开发的管理软件，该软件比较切合工程的实际，在中国用来炭部的常村煤矿和水电部的水口电站两个世行贷款项目上使用度计划和资源投入的曲线分布原理，进行资源计划和成本/投资（统称费用）计划管理

商务模式和模块：Parade和Expedition用于工程合同、文书、事务管理。

3  CA-SuperProject
优点：CA-SuperProject能创建及合并多个项目文件，为网络工作者提供多个密码登录方式，能够进行计划评审法（PERT）的概率分析。而且，这个程序包含一个资源平衡算法，在必要时，可以保证重要工作的优先性。

缺点：用户界面不如其他程序友好，应当在将来的版本中进一步解决

适用范围：   它既适用于大型项目，又适应于小型项目。

4   Project Scheduler
优点：具备传统项目管理软件的所有特征，图形界面设计完好，报表功能强大，制图方面也是如此。比如甘特图，能用各种颜色把关键人物、正或负的时差、已完成的任务以及正在进行的任务区别开来。人物之间建立图式连接极为方便，任务工时的修改也很容易。资源的优先设置及资源的平衡算法非常实用。对多个项目及大型项目的操作处理也比较简单，与外部数据库的连接也不同一般

缺点： 该软件的缺点是联机帮助和文件编制以及电子邮件功能有限。

5  Time Line
优点：它的报表功能以及与SQL数据库的连接功能很突出。日程表、电子邮件的功能，排序和筛选能力以及多项目处理都是精心设计的。另外，它还有一个叫做Co_Pilot的功能，这是一个很有用的推出式帮助设施，用户界面很好，极易操作
缺点：学者使用时稍微有些困难，不如其它软件包便于初学者使用

适用范围：   大型项目以及多任务项目

[此贴子已经被作者于2007-9-4 12:59:14编辑过]

野马驰骋

Project好象出了2007。

P3的最新版本是Primavera5.0，P3已经是很久以前的版本了。

swordliang

QUOTE:

以下是引用野马驰骋在2007-5-11 11:32:51的发言：

QUOTE:

Project好象出了2007。

P3的最新版本是Primavera5.0，P3已经是很久以前的版本了。

您说的很对，这两个软件的版本确实如您所说。我是引用了一段早期的讲解。借砖引玉！

[此贴子已经被作者于2007-5-11 12:20:51编辑过]

星尘

目前从应用的范围来讲，大多的公司用的是Microsoft Project,而Primavera 的软件专用在工程方面，不如第一个普及。其余3个没用过，改日查查资料看看怎么用的。

南华学童

我现在在尝试Project应用于大型复杂成套性机械装备项目。望有机会在这方面能与家人多交流。

bigcat007

其实，我第一个都没有用好，惭愧

清风徐来

只用过project，而且用得比较浅

javamans

在项目中使用JIRA(www.atlassian.com/software/jira/) 作为管理工具也不错

webmsoft

绝对经典，广告公司项目管理系统免费试用

 

关于Future-AD广告机构管理系统的简介

1． 系统简介

FUTURE-AD 2007 广告行业项目管理系统立足于广告公司的行业特征，重点在项目管理、客户管理、媒体资源管理、媒体排期管理、工作单管理等方面充分借鉴多家国际4A公司项目管理标准流程，并结合国内大部分广告公司业务流程设计而成，充分满足国内广告类服务型企业的内部管理，人员管理和业务管理等领域的应用需求。

2． 系统价值及特性

FUTURE-AD 2007 广告行业项目管理系统能够帮助国内广告企业进行规范的管理，信息的汇总和综合处理，帮助企业管理层更加直观的了解企业项目进展状况，项目知识管理状况。综合来说，该系统具备如下的特性：

1．  行业针对性

该系统具有高度的行业针对性和行业通用性，系统借鉴了国际知名4A公司的公司管理经验和管理规范，并借鉴了多家国内优秀广告企业的管理模式，充分吸收了国外规范的管理和国内企业灵活的处理方式，例如工作进度的管理，专业人员一人多个项目的特点，工作单的管理，包含影视工作单，平面工作单，电台工作单等针对广告行业的特殊要求，除了针对广告行业的业务要求的专门模块项目管理之外，还包括针对广告行业的资源管理，包含一般供应商的管理，媒体资源的管理，媒体资源的排期管理，用户通过该模块的使用，能够清晰的进行广告公司各类资源的管理和各类业务的管理，满足国内广告公司广告创意，广告设计，广告发布，媒体代理等等业务的需求。

2． 角色管理

系统中设定了广告公司中的各类角色，包括客户总监，AE，创意设计人员等，每个角色的定义和每个角色的权限均存在不同，有效地进行项目的管理和考核。比如客户总监能够对其所管理的多个项目进行信息的共享，各个项目内工作流的管理，所管辖项目的财务的审批权限等。而AE仅能对所管理的客户和所管理的项目进行管理，并对所管理项目中所涉及的创意设计人员进行工作的安排和审核，绩效评估等。

系统除了对各个项目人员的权限进行系统的管理之外，还增加了系统管理员的角色，可以针对系统各类功能的设定，数据的备份，各类工作流的设置等VIP功能，能够有效地进行整个系统的管理和各类人员权限的管理。

3． 功能齐全

该系统经过将近三年的开发，近一年的用户测试工作，已经具备全面的管理功能，能够满足国内绝大部分的广告公司的管理要求，主要管理模块包含OA管理，工作流管理，客户关系管理，资源管理，项目管理几个大的方面，其中OA管理就包含考勤管理，行政管理，各类公告管理，个人资料信息管理，个人通信管理，图书管理，个人工作管理，任务管理，会议管理，会议室管理等功能，而客户关系管理中充分考虑到广告行业客户沟通时间较长，在项目签订合约之前可能发生的财务预算管理，项目沟通过程中，项目沟通人员不止一个等等特点，包含了商业机会管理与跟踪，客户管理，客户联系人管理等功能，并有效地利用销售理论中地漏斗理论针对性地对商业机会进行分级管理，以便客户能够尽快地发现和抓住潜在客户。

项目管理作为该系统的核心管理模块，包含项目的基本信息管理，该项目的客户管理，项目团队管理，项目计划任务的管理，项目沟通的管理，项目供应商的管理，项目文件的共享与管理，项目财务的管理等等模块，全方位的对广告公司的广告项目进行系统的管理，可以说，该系统齐全的管理能力，能够抵上企业一个负责任的项目经理的全部责任。

4． 安装、使用方便

虽然具备强劲的功能，但是该系统的安装和使用方面并不负责，由于该系统的开发过程中吸收了大量的广告行业资深人士的意见。“全面系统的功能，傻瓜的用法”是参与开发和测试过程中的行业资深人士和广告公司的一致评价。“1小时安装，1小时培训”是该系统的目标。

另外，该系统在使用上极其方便，由于采用了B/S结构，使用人员可以在任何一台只要能够上网的电脑上都可以应用该系统，只要输入自己的帐号和密码，就可以看到自己相关的所有项目和所有商业事务的进展。这种架构除了满足广告行业大多数出差等等移动办公需求之外，还能够大幅的提高数据安全性，由于采取数据的统一管理和定时备份，使用人员都不用担心在自己的电脑上进行备份项目信息，只要能够上网，一切都OK。

5． 协同性

FUTURE-AD 2007 广告行业项目管理系统在协同管理上面具有与生俱来的优势，由于项目组的成立，一个项目的每一个过程都需要多个项目组成员配合进行，于是FUTURE-AD 2007 广告行业项目管理系统在系统内大量的应用协同办公的管理理念，项目成员之间工作单的流转，信息的共享，即时的沟通等等都满足了项目组工作的合作要求。

 

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野马驰骋

QUOTE:

以下是引用星尘在2007-5-12 17:54:03的发言：
目前从应用的范围来讲，大多的公司用的是Microsoft Project,而Primavera 的软件专用在工程方面，不如第一个普及。其余3个没用过，改日查查资料看看怎么用的。

primavera并不是针对工程行业设计的，她是标准的专业项目管理软件，比如HP、摩托罗拉、波音都是她的重要用户。