[讨论]怎样才有效？

华云

目前存在的现象：管理部门下发一个通知或者一个文件，要求进行学习讨论或者调查，给予了几天的时限，但是大部门部门只有在临近要提交的时候才进行胡乱地编点。

面临这种现象，让我们值得怀疑的就是“效果如何？”

怎样避免这种现象，怎样管理这种现象？