远与近:首先公司在接管一个楼盘后,要有长远规划.要制定完整的管理方案,不能有临时观念,不能有随时被业主炒鱿鱼,打一枪换一个地方的想法,要短事长做,有长远规划。然后,制定短期服务计划,做好日常的每一件事。同时,既注意客户的长远利益,又要注意它的眼前利益。对客户,一律平等,不能有远近之分,不能有大小客户之分,不能“大户沙文主义”,不能亲大远小,要提供一样的服务,对待任何事情都要一视同仁。
冷与热:所谓冷,就是在实际工作中,要把握尺度,对客户的不正当要求,违反协议的做法,要解释,要拒绝,要据理力争,理直气壮,不迁就,不放任,要按协议一丝不苟地执行。但在服务中,要热情,要与客户经常进行沟通感情。建立客户关怀档案,在管理高档写字楼时,尤其要做好这项工作,及时进行关怀性的问候、祝福,要随时了解客户在生活等方面的困难,凡在我们解决范围的问题,及时协助解决。让客户有家的感觉。
大与小:大事与小事,宏观与细节;服务中,抓好大事。大事,如协议的签订,工作(生活)环境的维护,必要设备设施的维护,保证设备设施的最佳状态等。但更要注意细节,提倡个性化服务,关怀服务,如提醒购电,在收水费的时候,询问上下水有无滴漏,平时的一些必要提醒、对于租户的安全提醒,服务征询等,遇到特殊的情况,处理好各方面的关系。服务中,不因事小而不为,因为,业主之事无小事,有时如马桶渗水,在我们可能以为事小,而在业主就是大事。
强与弱:任何一个企业,一个人,都有长处和短处。物业管理公司亦然。因此,一定要发挥自己的特长,避免弱点,以长补短,把自己的优点表现足,尽量不让自己的不足影响自己的形象。
总之,服务是一种责任,一种艺术、一种技巧。有了一心为客户的责任心,掌握物业服务的技巧,用心为客人服务,就能做到全面客户满意,也就会保证你的各项工作顺利进行,促进企业发展。 |