对于公司的流程、制度，有点无奈又无助

kellyyang

各位家园的朋友，大家好！

       我是一家系统集成公司的采购员，去年底进这家公司的，渐渐地，我对这家公司的流程和规定有着太多的无助和无奈，我把我们采购部（我这个职位的工作）同事每天要做的工作在这里与大家聊聊，让大家帮出点主意。

        1、整理当天业务下的采购需求单，做成采购申请单，11：45之前发给广州采购（我司分广州、东莞两个采购点）

         2、采购部同事接到我发出的采购申请单，就找出属于各自购买的产品，与供应商谈价格，做合同

          3、以最快的速度把合同传回东莞，让东莞同事申请款（有一些供应商需见到期票才给货，一般给到合同东莞同事的时间已是14：30左右）

           4、接下来东莞采购同事做签合同及申请款的流程工作，流程工作如下：

        把合同给总经理签字（一楼）--填写付款申请单--找财务主管盖合同章（二楼）--成本会计签付款申请单（二楼）--财务主管签付款申请单（二楼）--总经理签付款申请单（一楼）--复印合同留底（一楼）--给付款申请单出纳签字（二楼）--出纳安排开期票（留40分钟开期票）--到出纳处拿期票（二楼）

          这一趟流程跑下来需要大概1个半小时。所以已差不多下午4点

           5、跑完这个流程，与广州采购同事确认广州当天可回来的货物--给当天可回来的货物给财务录单员打送货单--客服部同事按当天所打的送货单安排第二天要送货的客户

               同时司机去广州办事处取货

            6、做入仓

             7、将未完采购的项目整理成一个表，每天跟踪

              8、其它：部门报表、月计划（资金预算）

               9、与供应商对账，跟踪货款支付

       另外：

     1、 业务员询找客户需求--业务（业务助理）与供应商询价并报价给客户--与客户签下订单--给订单给采购部买货（在给订单给采购部买货时，业务或业务助理已与供应商进行过三家或多家比价，已给到了最低的成本价给采购部，采购部几乎没有再可能谈下价格的可能 

     2、很多情况下都是业务当天下单给采购，就需当天把货采购回来，因为第二天要送货

       出现的问题：

        1、业务员几乎做了采购的工作，与供应商议价，甚至有时年合同都与供应商谈好了，只需采购跑流程

          2、采购员变成了每天做跑流程的工作

           3、真正留级采购购货的时间只有1--3个小时，如果需要三家货品比价，时间上根本来不及

            4、业务员与供应商的关系比采购与供应商的关系更好

            。。。。。。。。。。

   以上这一系列的问题公司领导层也认识到了是一个问题，但大家都是找不出一个可以解决此问题的方法，原因：

       1、财务部觉得付款申请这一块的流程不能少

        2、业务部觉得需要客户下单就需尽快把货物给到客户

        。。。。。所以找不到一个好的解决方法

   不知同行业的朋友有否什么好的建议可以提供给我，感谢！

jie119

建议你们上套协同OA管理软件，以上问题可很好解决

daierta

建议上套ERP系统,实现信息化办公[em01]

乌咪的

楼上两位都建议了，祝LZ早日走出无奈的困竟

kellyyang

谢谢大家的建议，我想这些问题不是上系统能解决得了的事情，而关键是领导对下面工作的一个了解问题，我个人觉得是这样。。

有些领导自以为是，总觉得他们下达了命令，别人会不得不去执行的，但却没有去想过后面的结果。。