[原创]用好MS Outlook之任务篇(2)-类别简述

nisky

到现在为止，你的任务面板的设置工作已经完成了，可以开始使用了。那么这样设置有什么好处呢？奥秘其实全在于对类别的重新定义，比如你自定义的类别有“@E-mail”，“@Calling”，“@Boss”。@是什么意思？没有意思，只是为了在表里排名靠前而已:-)。这样当你在一台可以上网电脑前的时候，你就可以看一下你还有多少份邮件还没有发，然后马上开始完成任务。在会议的间隙，就可以看看还有多少个电话还没有打，然后掏出你的手机......其实在GTD中，列出了一些常用的：

@Agenda: 在这里列出了你将需要进行面谈或者电话交流的人的约会。对于你经常或者定期需要进行交流沟通的人，你可以专门列为一个类别，比如“@Boss”。

@Anyware: 顾名思义，就是对地点没有什么特殊要求，你随时可以完成的事情。

@Call: 你需要打得电话。建议你把号码也一起写上，免得你要打得时候却找不到电话号码。

@Computer: 你需要利用电脑完成的文档，比如给你的上司写工作报告。可能某些事情你还需要利用公司的网络，那你还可以再单独列一个类别出来，比如@Computer – Officeweb。

@Home: 需要在家里完成的事情。

@Waiting for: 你在等到的东西，通常是你交待别人完成的事情，需要那个人给你一个反馈。或者你在等待某人的一个工作结果，以开始你的工作。

@Errands: 一些杂事。

这里列出的都是一些常见的类别，你完全可以根据自己的需要来创立自己的类别。

[此贴子已经被作者于2007-1-19 11:10:34编辑过]