如何来处理“文山会海”中的“会”
“文山会海”是我来公司后最深刻的感受，为什么公司里会出现这种现象呢。经过多年的观察，其实这后面还是有原因的，先不谈文与会的正面吧（大家都知道文书与会议是商业决策的工具），那我就说文会的潜规则，文与会多了好让上面领导看到你这个部门是在做事，好让一些主管坐在电脑旁享受批文的爽感，以及使自己在会议中拥有高谈阔论的满足感。（最近省公司已明确下文要求杜绝“文山会海”，这说明我当初的感觉是正确的，其次上级领导也感觉到文多了、会多了） <br/><br/>如果你是很务实的职业人，还是尽量避免这种现象吧，但如果到了非要开会不可的时候，那我们又如何确保会议的高效呢？（改日有空谈如何写公文） <br/><br/>1、开会之前的几天就把演示的材料发给参会者阅知，以让与会者提前就准备好自己的观念，便于会上的积极讨论。 <br/><br/>2、正式开会之前首先就要阐明会议的目的，明确希望达成的结果，同时说明会议将持续多久，给参会者的一个“盼头”。 <br/><br/>3、如果有领导参会，尽量让他们最后发言，一是让领导做最后的总结性发言能凸现做领导的感觉，其次如果他们提前讲了，下属还有谁敢说与上级向背的话呢，毕竟来自一线的声音是最珍贵的。 <br/><br/>4、会中不要打断别人发言，即使对方说的是“屁话”，应让他们畅所欲言，这是最起码的尊重，毕竟人家赏面来参加你的会议。 <br/><br/>5、在否定别人的观念，一定先要去找到对方的亮点给予阐述，后再说出自己的不同处，这样在一定的程度安稳住对方的不满。 <br/><br/>6、要制止支流辩论和私下交谈，这两个现象好像是我国人的通病似的，因此会议主持者一定要鼓励与会者参与到大讨论中去。 <br/><br/>7、最后必须尽量以积极的调子结束会议，向每位到会者、所有的发言人致谢。 <p>个人观点: 议而有决是理想的,但也是困难的,必须把国人喜欢在私下沟通而不是在会上"公开"探讨方案的根性考虑进去. 否则你所提到的会议管理那些招数是很容易失效的,否则公司也不至于要专门发文来制止文山会海了.</p><p>并且,这样的公司不会少的.</p> 楼上两位的总结都很有用。
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