ameko 发表于 2005-11-30 14:25:59

会议到底怎样才能开好?

<P>每天都有成千上万个公司正在开会,可是每场会议它都是成功的吗?它都是必要的吗?作为公司如何组织会议才能更好地起到会议本身的作用呢?如何才能发动大家参与到会议中的积极性呢?</P>
<P>向家人朋友们请教,欢迎讨论!</P>

jacklq 发表于 2006-1-23 13:56:10

把猴子放到与会人的背上,没人猴子的人不必开会了,让猴子的主人确认猴子不会饿死的承诺:)

ccp218 发表于 2006-2-7 15:01:21

<P>会议要想开好,其实可以参考三星公司的模式:</P><P>我就只有一丁点的建议啦:</P><P>1\会议要有目的性,在会议结束时必须达成;</P><P>2\会议要有时间性,不要扯题,该是本次会议讨论的讨论,不是的就回避掉,用个闹钟对会议时间进行限制;</P><P>3\会议之前必须分发材料,让参加人员有充分的了解会议的内容及需解决的问题,做到开会时心中有准备;</P><P>4\会议要简短,参加会议的人员要适宜,每次会议都是一笔支出,因此需珍惜;</P><P>5\会议的内容要形成文件,并给未参加会议的人进行传达,使会议达成的内容在实际执行;</P><P>6\不是必须要开会的事情就不要开会</P><P>完了</P>

大侠Allen 发表于 2006-2-18 21:54:50

<P>补充一点,</P>
<P>会议结束并不表明会议成功,会后还得有人来负责监督会议决定的执行情况,</P>
<P>直到达成预期的效果.</P>

萧彤 发表于 2006-2-19 14:23:35

<P>刚看过一则案例,讲述的是英特尔公司如何有效地开会。</P><P>首先将会议分为: “任务型”(mission meeting)与“程序型”(process meeting)</P><P>1、“任务型”会议的主要目的是要集思广益,或借脑力激荡以解决问题。 为使任务型会议进行得最有效率,参加人数应 该低于七至八人,才能让彼此意见充分沟通。</P><P>2、“程序型”会议,就像我们经常开的部门会议、董事会等等,其目的是要报告或批准某项计划或某种行动,而非解决问题,只要澄清会议的性质,就可以帮助会议产生更大的效率。</P><P>我们也会要求在会议之前,先公布会议议程与目的,让参与者有时间准备。同时也要注意参与者,是否都是恰当的人选。通常在会议结束的前十分钟,作成最后结论,也让每个人知道自己的下一行动该作什么。</P>
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