yaoyaocong 发表于 2005-7-25 02:39:20

个人知识管理的革命:Net Snippets+MSN Search

<P><FONT size=2>从网文快捕(Cyble Article,原名webcatcher)到Mybase再到Net Snippets,对主流知识管理工具进行详细测评与分析,力图让各位不但知道这些软件该怎么用,还知道为什么要这样用,以及怎么样用才最愉快、最有效。桌面搜索(Desktop Search)的创新带来了知识管理的创新,或者说,是革命。目前为止,我坚信,Net Snippets+MSN Search,是最好的个人知识管理工具。

以下是我的详细评测。
</FONT></P><FONT size=2>
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一般网友上网一段时间之后会遇到一个严重问题:如何收藏网页,以实现对上网成果的沉淀。最初,各位可能是打开一个notepad,或者word,复制粘贴,得到一堆起着稀奇古怪名字的文档;也可能面对网页直接Ctrl+S,得到一堆体积不小的网页htm文件和带着.files后缀的累赘文件夹,到最后自己也不知道里面到底都装着些什么。
除了体积、数量之外,还有更严重的问题:操作频繁而枯燥,信息收集效率低下;用资源管理器的文件夹管理方式,信息查询效率低下。不用多久,就心生厌烦,懒得动手了。其实,这不是懒惰,只有信息获取的过程是愉快的,才可能集中优势精力迅速获取知识,而不是浪费时间精力跟老土的软件和技巧恋战。
稍后,一些便捷很多的知识管理软件开始进入各位视野,例如著名的网文快捕(Cyble Article,原名webcatcher),以及Mybase。这两个软件的确好用,它们的改善在于:
1.都可以通过在网页上单击右键,选择"保存到"指令完成对网页的保存,比起之前简单粗放的法子轻松太多。
其中,网文快捕更为所有主流浏览器(Maxthon、Firefox、Opera)提供了插件支持,用户可以把网页保存到工具栏、侧边栏,甚至任务栏,方便至极。

2.内建树形分类功能,类似于Windows资源管理器,而又较资源管理器更优胜:
第一,左栏可操作指令不但丰富,而且个个实用;
第二,右侧直接显示文件内容;
第三,提供资料打包功能,便于共享和移动阅读。</P>
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看到这里,各位是不是已经认为文件管理不过如此了?非也非也。2004年10月,一个具有划时代意义的软件发布,宣告了网文快捕和Mybase好日子的终结。它们依然好用,但是不够好用,而且必将越来越不好用。这个划时代的软件,就是Google Desktop Search。为什么?且听我慢慢道来。
Google Desktop Search,全球第一个桌面搜索软件,通过对包括Word、Excel、Powerpoint在内的硬盘文件编制索引,以标题+关键字上下文+页面快照的网络搜索引擎的方式显示搜索结果,比MS不思进取的Windows内置搜索功能好用得多,比网文快捕和Mybase的内置搜索模块也好用得多。这个软件整合硬盘文档、网页浏览历史纪录、互联网三个位置的信息,统一于搜索引擎界面,从此信息无界,这,就是Google Desktop Search的革命性所在。在永远在线的今天,网页、文件、文件夹、电影、音乐、图片......都是对象,信息本就不该条块分割。</P>
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现在再回头看网文快捕和Mybase,各位一眼就看出它们的问题:封闭。(得brease兄的指教,网文快捕是支持多文件储存的)它们在执行保存的时候,无一例外都将文档存储到一个专有格式的数据库文件当中。网文快捕用的是.book,Mybase用的是.nyf。这叫Desktop Search Software怎么搜索?只这一点,就足以将它们请出个人知识管理的历史舞台。
封闭存储方式还有其他弊端。网文快捕和Mybase把所有鸡蛋(文档、电子书、网页等)放到一个篮子里面(专有格式的数据库文件),一旦这些专有数据库文件受损,后果严重。从程序内置的打包功能,到官方论坛、官方网站中文件受损的讨论,无不显示封闭存储方式的隐患。
另外,因为你非常努力勤勉的收集资料,数据库文件一天天大气来,让你很有成就感。但是你开始越来越不爽,因为每打开一个数据库文件都要等上那么一小会;而且,一旦这个文件超过700M,你在准备将它刻录下来的时候就要费心去找一个文件分割软件,或者,买来一台DVD刻录机。</P>
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所以,为了着眼长远,我们需要新伙伴。它其实早就存在,但是还没有人认识到它的价值;其实,就连它的开发者也还没有意识到它的价值——他们还称它为"the friendly,intuitive way to maximize the effective use of information from the internet and online research"。只是"internet and online"吗?不不不,它功能覆盖的范围其实更广,因为有Google,有Desktop Search Software。
它,就是Net Snippets。
先打个照面:</P>
<P><a href="http://photos4.flickr.com/4329720_3f27496185_m.jpg" target="_blank" ><IMG src="http://photos4.flickr.com/4329720_3f27496185_m.jpg"></A></P>
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右边一栏就是它了。看上去、平淡无奇?我保证你很快就会喜欢上它的。
Net Snippets的结构其实非常非常简单:它只对Windows资源管理器进行了非常微小的改动。我的意思是,它跟资源管理器完全同步,而且更加实用、易用。
第一,Net Snippets可以读取硬盘上任何文件夹的内容,以树形排列。而Windows资源管理器只能在树形列表里面显示文件夹,不能显示文件。这意味着,你可以对文件夹和文件进行并排的查看,不再需要频繁的在各个操作区里面奔忙。
第二,试过Windows大名鼎鼎的拖放功能吗?现在你可以从任何地方(桌面、资源管理器、网罗浏览器)将文件夹、文件和文字片断拖放到Net Snippets上面。这意味着,在打开Net Snippets的情况下,只一个动作就完成了文件的管理。
第三,在Net Snippets里面对文件夹和文件所进行进行任何操作,都是对这些对象的直接操作,比如,当你看着上面列表中"Blog"这个文件夹的名字不太顺眼,随手把它改成"boke"的时候,硬盘里面那个文件夹的名字也改了(当然,我们不建议这样做)。这意味着,当你仔细研读了从某个网上朋友那里得来的一个名叫"new file"的文件之后,你可以直接在Net Snippets里面把它的名字纠正为"blogger不是boke",从而跟你硬盘里几百个叫做"new file_1"、"new file_2"的文件区别开来。
第四,如图,Net Snippets可以为文件添加多种附加信息,包括:Comments(评论)、Importance(重要性)、Source(来源)、Keywords(关键字)、Custom Information(自定义信息)、Abstract(摘要)。在我看来,其中最实用的当属评论、关键字和摘要了。填写完毕以后,鼠标悬停即可看到所有信息。这意味着,不用打开一个文件(夹),就可以了解其概要内容,减少很多无谓的点击、等待和查看。</P>
<P><a href="http://photos4.flickr.com/4329719_fad06d2e6f_m.jpg" target="_blank" ><IMG src="http://photos4.flickr.com/4329719_fad06d2e6f_m.jpg"></A></P>
<P><a href="http://photos3.flickr.com/4329718_0363c68489_m.jpg" target="_blank" ><IMG src="http://photos3.flickr.com/4329718_0363c68489_m.jpg"></A>
第五,从理论上讲,Net Snippets的所有信息都可以被搜索引擎搜索到。首先,Net Snippets将文件夹和文件离散存放,这些文件中的Word、Excel、Powerpoint文档自然可以被搜索到;其次,所有附加信息都存储在同名的XML文档里面,这意味着,Word、Excel、Powerpoint之外的文档,例如电子书的exe格式、mht格式,以及所有稀奇古怪的格式,都因为附加信息的存在,而可以顺藤摸瓜被找到。</P>
<P><a href="http://photos3.flickr.com/4329721_4a866df268_m.jpg" target="_blank" ><IMG src="http://photos3.flickr.com/4329721_4a866df268_m.jpg"></A></P>
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现在,Google Desktop Search和Net Snippets联手,离革命胜利已经不远,它们还需要一个亲密伙伴:一个像Maxthon或Firefox那样优秀的网络浏览器。这不只是因为Net Snippets没有自带浏览器,还因为互联网时代的Maxthon和Firefox几乎成了我们面对互联网的门户——Google的webOS计划,你不会没听说过吧。当然,它们被选中的直接原因是因为Net Snippets与他们的整合非常好,只要一个点击就能完成对网页的保存。</P>
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说得这么好听,是不是有人突然发现Net Snippets似乎是偷懒之作,只是不小心符合了搜索引擎的发展潮流呢?事实上,我就是这样认为的:)另外,我们这对黄金搭档还有其他的明显问题:
首先,跟Net Snippets站在一起的并不是我们可爱的Google Desktop Search,目前,它不但不支持PDF文档,甚至不支持htm和XML。倒是刚才被骂的MS出了个好东西——MSN Desktop Search,支持PDF,支持htm、XML(虽然MS没明说)。它非常好用,搜索界面也相当漂亮,与MSN的其他组件如Messenger风格协调。</P>
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Net Snippets本身有不如网文快捕和Mybase的地方:</P>
<P>(1)它无法提供数据库的密码保护功能,所以不够安全;
(2)它没有提供数据库压缩、空间优化的功能;同时,打包功能偏弱;
(3) 没有内置的文本和网页的阅读器,依赖外部的网络浏览器;读取htm和xml文件的时候速度比它的两个对手稍慢;同样,保存较复杂、体积较大的网页的时候有些慢。这个要具体分析。
·Mybase存储网页的速度最快,一闪就ok了,但保存选项设置不太顺手;可以在保存之前就修改页面,不过只能看到html源代码,而且显示的窗口狭小,不太实用;刚说它保存起来最快,然后就发现它读取最慢;网页编辑功能很弱,经常面对一些页面束手无策;
·网文快捕保存网页的速度比Mybase慢不少,不过总体上比Net Snippets稍快,而且不必等到页面下载完毕;保存过程中不影响浏览网页;因为内置阅读器,读取网页是最快的,编辑功能也比较强大;
·Net Snippets要保存网页,必须等待弹出的保存窗口将此页面完全载入,而且载入过程中不能浏览当前浏览器的页面,不过页面载入完毕之后,保存也只是一瞬间的事;Net Snippets能在保存之时就能可视化修改网页,这一点比Mybase好很多,更可以添加如上所述的附加信息,笔者认为,在页面载入过程中对当前网页进行标记、摘要,是最聪明的用法;
(4)它以Sidebar的形式出现,每每把当前的网络浏览器挤到一边,要知道宽屏笔记本是很贵地;
(5)保存FeedDemon的新闻摘要时显示乱码,它的对手无此问题;
(6)附加信息各栏不支持双字节的省略号和破折号;其他对中文支持不好的情况暂时没有发现;
(7)更改数据库存放地址之后,无法引用新文件夹中的类别,重启软件往往没有效果,重新安装可解决此问题;
(8)显示在桌面时,占用内存7M左右,比Mybase的4M多一点,不过比网文快捕的14M好很多;最小化情况下,三者都在700K上下;
(9)目前它只有英文版(汉化新世纪的朋友正在汉化)
(10)它不是免费的,需要注册;
(11)以上所有软件的缺陷:无法享受Total Commander之类文件管理软件的快速阅读功能(我是经常在Total Commander中按F3快速浏览word文档和htm文档的)。</P>
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说到这里,笔者的贯穿全文的一个理念也已经昭然若揭:开放胜于封闭。因此,在个人知识管理领域,我支持Net Snippets;在网络浏览器领域,我支持Firefox。

提供以上软件的官方地址:
Net Snippets,最新版本3.2.0.9:<a href="http://www.netsnippets.com/" target="_blank" >http://www.netsnippets.com</A>
MSN Desktop Search,beta中:<a href="http://beta.toolbar.msn.com/" target="_blank" >http://beta.toolbar.msn.com/</A>
网文快捕,最新版本4.20beta:<a href="http://www.wizisoft.com/" target="_blank" >http://www.wizissoft.com</A>
Mybase,最新版本4.85:<a href="http://www2.wjjsoft.com/chs/" target="_blank" >http://www2.wjjsoft.com/chs/</A>
</P>
<P>FR:<a href="http://blog.donews.com/WOLFay/category/34596.aspx" target="_blank" >http://blog.donews.com/WOLFay/category/34596.aspx</A></P></FONT>

梅沙深处 发表于 2005-7-26 23:16:50

我有试,真的还不错~~~就是英文界面~~~菜鸟我有点累

beyonlee 发表于 2008-7-9 12:00:01

Net Snippets关闭了。。。

jiutou 发表于 2009-4-11 17:50:17

<p>很详细的文章</p><p>Net Snippets 现在不知道如何,但就楼主说说,倒是可以用来 整理硬盘数据,很方便呢</p><p></p><p>刚刚去看了,已经停止开发了 </p>
[此贴子已经被作者于2009-4-11 18:02:14编辑过]

cjx002 发表于 2009-11-7 22:36:45

介绍的工具已停止更新,但思路值得借鉴
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