cgpshr 发表于 2014-4-18 15:32:54

破窗理论与现代企业管理

      “破窗理论”:一个房子如果窗户破了,没有人去修补,隔不久,其它的窗户也会莫名其妙地被人打破;一面墙,如果出现一些涂鸦没有被清洗掉,很快的,墙上就布满了乱七八糟、不堪入目的东西;一个很干净的地方,人们不好意思丢垃圾,但是一旦地上有垃圾出现之后,人就会毫不犹豫地抛,丝毫不觉羞愧。
      制度化建设,由“人治”向“法制”转变,这些在企业管理中可谓是老生常谈了。但是,现实中管理者们往往总是在强调制度不完善,所以造成管理上的漏洞、灰色地带等等。于是,大伙都来检讨制度上还存在什么缺失,然后组织大家一起研讨、设计、推行。
       很少有管理者会去研究“破窗”,实际上,很多管理失效的根源常常是“第一扇破窗”。比如,我们一个客户有会议管理制度,规定会议迟到者罚款20元,刚开始实行时,大家都挺守时,谁都不愿成为第一个受罚者。后来有一次会议,一个部门经理迟到了,原因是他正在处理一个重要的技术问题。说明原因后,老总认为他的迟到是可以接受的。我当时建议老总必须对这个经理给予处罚,因为制度是用来遵守而不打破的。不管这个经理迟到的理由有多么充分,他违规了就必须承担后果。当时老总没有接受我的建议,对这个部门经理免于得罚。表面上看,很合理,毕竟这个经理是因为工作而迟到,如果处罚有点不合常理。但事实上,这就是“第一扇破窗”。后来,会议经常有人迟到,迟到的人总是有各种各样让你无法责怪的理由。最终,会议管理制度成为一纸空文。
       在企业经营过程中,任何员工都可能无意中会成为“第一扇破窗”,最可怕的是“第一扇破窗”只是一个“小洞”时,管理者往往会忽略其重要性,认为只是一次小小过失无关紧要。无形中就成了第二扇、第三扇“破窗”产生的推手。以上面会议管理失效为例,老总只是看到这个部门经理因公迟到,却没有想到一会议室的干部因为等这个经理而浪费了多少时间,而把这些时间换算有工资,直接成本损失有多少?这是看得见的。还有看不见的,如果在座的管理者把这些等待的时间用来工作,又能为公司创造多少价值?如果考虑到这些,你认为这个部门经理该不该处罚?
做为管理者,我们不妨审视一下我们的团队。看看有多少“破窗”,而这些“破窗”又导致了什么结果。相信审视完,你会大吃一惊。
       做为管理者,我们应时刻提醒自己别成为“第N扇破窗”的推手,同时在发现“第一扇破窗”时要尽快修复。如果由于外在原因我们无法做到这两点时,我们也应该努力让自己不成为打破第一扇窗户的人 。

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博华咨询高级合伙人,从业15年,善长流程优化、组织变革和HR管理。曾主导大亚湾核电、阳江核电、深圳移动、东莞电信、东方锅炉集团、鸿扬集团、通威集团等优秀企业的管理变革

huangjingcpt 发表于 2014-4-20 14:04:39

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